“「人」是使一切事物開始有價值的核心。”
桃園區, 桃園市, 台灣
嗨~我是Xenia
先前任職助理類性質的職務~
.期間協助至少五間公司研發新品以及協助公司獲取多項標案。
.熟練使用 Excel、Word 和 PowerPoint 處理各類文書工作。
在這些經驗中我變得更擅長與客戶、廠商之間的溝通,且累積
了更多的臨機應變能力和抗壓性。
期待能有和貴公司一同成長的機會,謝謝。
四月 2024 - 七月 2024
Taipei, Taiwan
1.文書處理與專案簡報:
.熟練使用 Excel、Word 和 PowerPoint 完成文書處理工作
.協助製作和編輯專案簡報,提升報告的專業性和清晰度。
2.空調CAD圖檔繪製:
.負責繪製和管理空調系統的 CAD 圖檔,確保圖稿準確無誤,支持工程設計和施工過程。
3.行政支援:
.處理日常行政事務,包括接聽電話、接待來訪客戶。
.負責掃描和影印資料,確保日常工作的順利進行。
4.文件管理:
.維護、更新及管理各類文件檔案,確保文件的完整性和可追溯性,以支持公司內部和外部需求。
九月 2023 - 二月 2024
Taipei, Taiwan
1.文書處理與報價製作:
.熟練使用Excel、Word、PowerPoint完成文書處理。
.編制和製作對外報價單及投標報價單。
.協助公司獲得多項工程標案。
2.標單與圖面整合:
.協助核對和整合標單與工程圖面,進行數量計價,確保報價的準確性和完整性。
3.行政支援:
.處理日常行政事務,包括接聽電話、接待客戶,協助維持良好的公司形象和客戶關係。
4.供應商管理:
.與設備廠商進行詢價,建立和更新供應商價格表,確保獲得最佳價格及條件。
.定期更新供應商資料以反映最新的貨品價格和規格。
5.文件管理與送審:
.負責製作和整理送審文件。
.維護及更新各類文件檔案系統,確保文件的準確性和可追溯性。
四月 2022 - 六月 2023
Taipei, Taiwan
負責化妝品、食品生技兩廠區之業務。
1. 客戶需求管理與產品研發協助:
.根據客戶需求推薦適合的產品,並持續追蹤訂單狀況,保持與客戶的密切聯繫。
.協助至少五家公司研發產品。
.定期設計並提供符合公司性質的產品選項,滿足客戶多樣化需求。
2. 客戶接待與溝通:
.負責接待來訪客戶,並迅速回應客戶的電子郵件、訊息及電話查詢,提供高效且專業的客戶服務。
3. 訂單與客戶資料管理:
.定期更新並維護訂單資料庫及客戶資料,確保數據的準確性和完整性,提升管理效率。
4. 內部行政支持與報表提供:
.處理銷售業務相關的公司內部行政事務。
定期向主管提供銷售報表,為公司決策提供支持。
5. 售後服務與問題解決:
.負責售後服務,包括協調處理客訴案件及產品問題,確保客戶滿意並維護公司品牌形象。
寵物美容 • 2017 - 2021
1.學習寵物相關護理知識。
2.考取寵物美容丙級證照。
航運管理 • 2014 - 2017
1.學習專業科目「會計、航運、軟體應用」。
2.考取丙級會計實務—資訊、全球英檢A2。