PM Assistant 專案助理/營運助理

我們是一家專注於電腦軟體開發的公司，致力於提供高效且創新的解決方案，服務我們的企業與個人用戶，協助客戶提升業務效率與競爭力。以下是我們正在招募的 PM 助理相關職缺內容，期待有志於軟體產業相關工作的您加入我們，共創未來！

工作內容：

1.協助主管依據專案計畫與標準作業流程（SOP）分派任務、追蹤執行進度，確保專案依時程推進。

2.協助收集、整理及分析客戶與內部需求，支援專案排程、工時管理及資源協調。

3. 參與需求訪談、專案會議、技術討論及進度會議，完整記錄會議重點、決議事項及待辦事項。

4.會後整理會議紀錄，建立可追蹤的待辦清單（負責人、完成期限、待確認事項），並持續追蹤執行進度。

5.依主管指示協助跨部門溝通與協調，釐清需求、跟進進度及提醒相關人員，協助專案順利推動。

6.整理專案執行過程中的問題事項，協助判斷優先順序，追蹤改善進度並定期回報。

7.協助撰寫及維護專案相關文件、技術文件、操作手冊及分析報表，並管理文件版本，確保資料完整與一致。

8.協助測試團隊執行軟體測試、驗證及問題追蹤，確保專案交付品質符合需求。

9.協助整理 AI 產品規劃、專案目標及相關會議內容，並運用 AI 工具提升會議紀錄、摘要整理及任務追蹤效率。

10.定期彙整專案進度、風險及待決事項，支援專案預算控管與相關行政作業。

1.良好的理解與文字表達能力

能快速掌握會議重點，並將內容整理成清楚、易讀的會議紀錄與文件。

2.細心負責，具備良好的執行與追蹤能力

能主動追蹤交辦事項，確認執行進度，避免事項遺漏或延誤。

3.良好的溝通與協調能力

能理解主管需求，並以清楚、適切的方式與內外部團隊溝通，促進跨部門合作。

4.對 AI 與科技領域具學習熱忱

對 AI 工具及新技術抱持好奇心，願意持續學習並應用於工作流程中。

5.具備良好的判斷力與責任感

清楚理解 PM 助理角色定位，以協助、追蹤與溝通為主，遇到不確定事項能主動確認後再執行。

6.具高度學習意願

歡迎您加入我們的團隊，與企業一同成長。立即投遞履歷，一同為推動技術的進步與創新邁進！期待您的加入！

加分項
• 有使用 ChatGPT、Claude、Cursor 或其他 AI 工具的日常經驗。
• 有會議紀錄、行政協助、專案協調、社團或實習的文書／跟進經驗。
• 對產品、設計、行銷或科技產業有興趣，想長期往這方向發展。
• 中英文溝通與文件能力佳。

面試流程

第一階段（實體面試）：面談1.5小時

第二階段（線上面試）：面談1小時