行政秘書（主管特助）

▋【關於我們】

思邁智能股份有限公司（MaiAgent Co., Ltd.）是一家由充滿熱情的技術專家創立的公司，專注於軟體開發與系統維運。我們致力於深耕 AI 軟體技術，為公部門、金融業提供先進的 AI 平台，提升用戶體驗。

我們誠摯邀請更多優秀且志同道合的朋友加入我們的團隊。我們理想的候選人應具備積極主動的態度、出色的邏輯思維能力，以及良好的團隊合作和溝通協調能力。同時，我們希望您具備快速學習的能力，勇於挑戰自我，並能夠迎接和解決各種未知的問題。

MaiAgent AI 發展歷程
2024年：
- 第一代系統正式上線 ：https://money.udn.com/money/story/5635/8111622
- 成為中國信託、微星科技、慈濟基金會等大型機構AI 助理合作廠商。
- 團隊獲得總統杯黑客松卓越團隊。
- 獲得金峰獎十大傑出產品獎項。
新聞連結：https://money.udn.com/money/story/5635/8729582

- 2025年：全面發展擴編中

未來 我們期許：深耕Gen AI 領域、協助各大企業加速 AI 導入與效率優化，若您喜歡 AI 想成為 AI 領域的工作者、歡迎加入我們，跟上 AI 變革浪潮。

公司網址：https://maiagent.ai/

職務需求

▋【工作內容】
一、人資類
- 104 及 cake 後台系統應用及管理
- 應徵人員履歷篩選、面試邀約，安排面談及協助評估適任度
- 新進人員報到作業，包含：人員建檔、合約簽訂、勞健保投保
- 離職人員相關事務辦理，包含：退保作業、離職溝通等。
- 每月公司下午茶訂購、每季團建活動規劃，尾牙／春酒安排。
- 日常員工關懷、協助了解同仁狀態並於需要時擔任與執行長溝通橋樑

二、財務類
- 日常零用金管理
- 廠商應收付帳款登記及追蹤
- 薪資作業，包含薪資結算、報銷款統計及檢視、薪轉戶建檔、薪資單製作
- 內部流水帳紀錄及統計，包含發票明細登記、同仁請款作業，EXL樞紐等。
-財政部雲端發票系統相關作業，包含發票開立、作廢、折讓，未使用發票上傳等。
- 銀行存匯作業
- 公司印鑑管理
- 政府標案、財務類證明開立作業(無欠稅證明、押標金支票、無退票紀錄等)
- 每月與會計師事務所對接、完成帳目申報等

三、行政 及 總務類
- 廠商往來資料及合約文書編輯與用印管理
- 文件收發、合約建檔及管理
- 日常物品採購、租賃，建立及管理公司物品列表
- 簡易平面美編
- Google Workspace Admin 基礎功能操作管理
- 文書資料編輯、撰寫
- 協助管理執行長行程、並於需要時陪同外出會議
- 合作廠商合約及財務相關事務往來

四、業務助理 及 專案助理類
- 協助業務人員進行廠商資料建檔、案件流程追蹤
- 公司系統後台帳號設定
- 文件編輯撰寫

▋【具備條件】
- 口條清晰、親和力佳、細心認真有責任感
- 歡與人接觸、具良好溝通力、高效率、抗壓性及執行力強
- 有獨立解決問題的能力、願意主動積極學習

▋【加分條件】
- 具備資訊工程、軟體知識背景
- 英文程度優異、可進行英語對談、校閱、翻譯英文信件及合約者
- 有處理標案經驗者
- 曾任高階主管秘書3年以上者
- 曾任職 AI 新創團隊或變動快速的環境，能面對不斷變化的工作節奏及任務

面試流程

▋【面試流程】

1.履歷篩選

2.現場面試