高階主管秘書

Job updated 23 days ago
Actively Reviewing Resumes

Job Description

1. 行政支持:
- 管理 CEO和VP 的行事曆和差旅計劃。
- 準備和編輯Email、技術文件、演講講稿與報告等。
- 處理包括電話、電子郵件和信件在內的來往通信,具備相關技術理解。

2. 會議協調:
- 安排和組織會議、會議和活動,確保所有後勤工作有效處理。
- 準備詳細的議程、編制簡報材料,並確保 CEO 為所有參加活動做好充分準備。
- 會議記錄,並進行後續的執行與追蹤。

3. 專案協調:
- 協助協調專案內容,跟蹤進度、截止日期與產出。
- 與團隊成員聯絡,確保 CEO 瞭解專案狀態和任何關鍵問題。
- 維護專案文件,支持專案經理的行政工作。

4. 技術文件管理:
- 組織和維護技術文件、專案檔案,確保易於review和保密性。
- 進行研究並彙編技術數據,以支持決策和戰略規劃。
- 協助準備內部和外部利益相關者的技術報告和演說文稿。

5. 聯絡和溝通:
- 作為 CEO 與內部/外部相關者(包括客戶、供應商和監管機構)之間的主要聯絡點。
- 促進辦公室內的溝通和信息流動。

6. 辦公室管理:
- 確保行政辦公室順利高效地運作,管理用品、設備和設施。
- 與其他部門協調,以支持 CEO 的計劃並確保與公司目標一致。
- 協助 CEO 分配的專案和計劃。

Requirements

-優秀的組織和時間管理。
- English reading, writing and speaking ability
- 書面和口頭溝通能力,最好具備技術寫作技能。
- 精通 MS Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),熟悉工程軟件和工具。
- 能夠謹慎處理機密信息。
- 注重細節並能夠高效地多任務處理。
- 人際交往能力。
- 具備商業管理、傳播、工程或相關領域的學士學位者優先。
- 熟悉工程術語和流程者優先。
-可接受台北居家遠端工作,必要時出差至台南總公司

1
3 years of experience required
40,000 ~ 50,000 TWD / month
Optional Remote Work
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About us

1999年─穎佳企業創立於台灣台南。

ACHB企業有限公司 (ACHB Enterprise) 是一家擁有30年經驗的精密機械加工與系統工程服務公司。我們專注於為醫療器材、生命科學、機器人產業以及高精密工業領域提供高品質的製造解決方案。憑藉專業的機械加工技術、電機整合能力以及可靠性的驗證與測試設計,我們協助客戶從產品概念設計到量產的每一個階段。

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在ACHB,我們重視人才並提供良好的職涯發展機會,致力於打造一個專業且充滿活力的工作環境。如果您對精密製造與創新科技充滿熱情,我們誠摯地邀請您加入我們,一起成就非凡的未來!

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Known for our high standards in machining, ACHB is equipped with advanced 5-axis machines and versatile tooling capabilities, excelling in high-mix, low-volume production. Our clients include globally recognized medical device companies and high-tech enterprises, whom we help achieve product innovation and market success through our technical expertise and engineering services.

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