Operation Assistant (約聘一年期)

在 Aiworks，我們透過 AI 自動化培訓與專業顧問服務，為人才與企業提供全方位的賦能，幫助企業提升運營效率、釋放潛力，並加速智能轉型。並致力成為企業成功的推動力量，幫助台灣產業在數位時代持續發展與競爭。

身為 Operation Assistant，你是團隊的重要成員，我們期待你具備良好的溝通與協作能力，能在時程內完成任務。在磨練執行力的同時，我們也鼓勵你主動爭取機會，增加專案實務經驗。

【工作內容】

辦公室營運管理（40%）

作為團隊最強的神隊友與後盾，確保辦公室順暢運作！

• 零用金管理、發票請款與費用核銷。
• 日常環境巡檢、隨時補滿神聖的零食熱量庫、消耗品採購、信件收發與設備報修。
• 主導辦公室空間美化與配置，並定期優化內部入口網資訊。


專案任務協作（40%）

與跨部門夥伴緊密合作，積累實戰經驗並拓寬職務視野。

• 成為客戶的 AI 第一線神隊友，負責回覆 AI 導入的基礎疑問，並快速進行需求初步判斷與分類。
• 支援課務營運，包含教具準備與學習需求資料彙整。
• 負責商業名片與各類合約的整理、歸檔與定期維護。
• 協助履歷初步篩選，維護與更新 Cake 及官網等招募平台；同時發揮創意，規劃並執行迎新餐會、Team Building 與員工旅遊等活動。


其他主管交辦事項（20%）

保持開放學習的心，每一個小任務都是重要的事，成為團隊中最佳小幫手。

【應徵方式】

請將個人履歷投遞至 Aiworks 職缺申請表單，我們將優先進行履歷審核。
合適者將於兩週內進行聯繫。

【需求特質 / 經歷】

• 具備活動規劃執行相關經驗。
• 具備行政事務相關經驗。
• 具有細心、執行力強、不怕生的特質。
• 重視團隊文化，期待自己能在組織中發揮正向影響力。
• 上班時間 9:30-18:00；配合完整一年合約，一年一簽。
  

【加分項目】

• 具備跨部門或與多人協作之經驗。
• 具備機車駕照。