HR & Operation Assistant (part-time)

在 Aiworks，我們透過 AI 自動化培訓與專業顧問服務，為人才與企業提供全方位的賦能，幫助企業提升運營效率、釋放潛力，並加速智能轉型。並致力成為企業成功的推動力量，幫助台灣產業在數位時代持續發展與競爭。

身為 HR & Operation Assistant，你是團隊的重要成員，我們期待你具備良好的溝通與協作能力，能在時程內完成任務。在磨練執行力的同時，我們也鼓勵你主動爭取機會，增加專案實務經驗。

【工作內容】

• 人力資源相關專案協作（40%）
  • 協助招募過程，包含資料蒐集、履歷篩選、電話交流、面試期程安排等。
  • 招募網站更新與維護（Cake / Yourator / 104）、官網及內部入口網內容優化。
  • 協助規劃與執行內部活動，包含但不限於迎新餐會、Team Buliding、員工旅遊等活動。
  • 協助 HR 夥伴持續優化內部流程制度、人資專案的規劃與執行。
  • 每月定期協助員工請款單據整理及審核。
• 跨部門任務協作（30%）
  • 支援課務事項，包含但不限於教具準備、學員資料彙整。
  • 支援各渠道（Email / FB / IG）客服訊息的回覆與整理。
  • 進行名片、合約歸檔與維護。
• 辦公室營運管理（20%）
  • 負責環境巡檢、空間美化配置，並負責文件收發、設備報修與用品採購等行政庶務。
• 其他主管交辦事項（10%）

【應徵方式】

請將個人履歷投遞至 Aiworks 職缺申請表單，我們將優先進行履歷審核。
合適者將於兩週內進行聯繫。

【需求特質 / 經歷】

• 具備活動規劃執行相關經驗。
• 具備行政事務相關經驗。
• 具有細心、執行力強、不怕生的特質。
• 重視團隊文化，期待自己能在組織中發揮正向影響力。
• 一週工時約需 16-24 小時；需可配合至少 6 個月。
  

【加分項目】

• 具人力資源或科技教育產業，任一相關經驗。
• 具備跨部門或與多人協作之經驗。