辦公室助理 Office Assistant

動區動趨 BlockTempo 是台灣全方位區塊鏈媒體。企圖改革主流媒體在區塊鏈方面的專業資訊壁壘，並加速推動台灣在區塊鏈時代的產業革命。

我們在 2023 年 12 月正式成立 TempoX，以提供舒適的共享辦公室空間 & 創業加速器服務為目標，為進駐團隊提供各項業務支援、加速團隊成長茁壯！

TepmoX / 動區 正在尋找對 區塊鏈及新創營運 充滿熱忱的人才，期待能夠與積極主動、有責任心的夥伴一起推動這個產業！

讓你心動加入動區的原因：

【人脈】與國內外優秀區塊鏈團隊、資本、加速器交流機會多

【培訓】多元線上學習資源（各種線上課程、國內外財經媒體報告、加密貨幣機構報告）

【零食】Happy Friday、普渡型零食櫃，沒在怕你吃，幸福肥的部份自己要小心

【文化】扁平化組織，重視個人意見表達、討論與團隊試驗，樂於使每個人發展感興趣的事

▲【工作職責】

1. 辦公室營運：負責日常辦公室庶務，包括設備、供應品、空間、廠商等維護協調，及其他主管交辦任務
2. 行政支援：處理客戶資料統整、建檔及回報，文件收發、郵件、來電訊息處理與解答基本詢問，以及其他文書處理，包含報表製作、數據及圖表等協助專案支援
3. 財務支援：處理空間內基礎帳務工作，包含發票開立、帳單繳費、憑證紀錄管理及基礎銀行事務，並與財務、會計核對
4. 來訪接待：維護友善專業的前台接待，協助外部訪客對接訪問對象
5. 會議與活動支援：協助籌辦內部和外部會議、活動和工作坊，包含但不限於餐點預訂、設備配置

▲【必要條件】

1. 1 年以上的行政及櫃檯相關經驗，有共享辦公空間或新創公司相關者優先考慮
2. 熟悉報表軟體工具以及具備報表製作能力（Google Sheet、Excel、Numbers）
3. 良好的資訊組織和溝通技巧，健談且具有好奇心、能夠敞開心胸並以積極態度面對每個挑戰和學習

▲【適合能力特質】

1. 健談且具有好奇心、能夠敞開心胸並以積極態度面對每個挑戰和學習
2. 懂得「不懂就問」的真諦，不會不懂裝懂，也不會不經思考就伸手牌
3. 喜歡提各種創意滿滿的企劃，能提高公司氣氛，也能為你帶來成就感
4. 工作管理控：為了讓計劃完好達陣，你有能力辨識任務優先性並規劃執行時程
5. 不吝嘗試各種生產力或 AI 工具，提升自己在工作與生活的效率與管理
6. 追求成果，不是有努力就好

▲【應徵方式】

◆ 將履歷／CV (PDF檔，檔案請勿超過 5mb)寄到窗口信箱：[email protected]

◆ 信件標題註明： 《應徵 辦公室助理_姓名》

◆ 面試流程

• 階段１ : 履歷篩選｜透過信箱通知面試邀請
• 階段２ : 第一關面試｜線上視訊面試
• 階段３ : 第二關面試｜公司實體面試（視第一關面試狀況而定）
• 階段４：7 天內寄出結果通知

備註：若有近一步安排面試，公司將在您投遞履歷 10 天內與您聯繫，未能入選者請恕我們無法個別通知。