若你對實體活動、品牌展會企劃、執行有興趣,卻苦無機會,建議可以先從專案行政開始
它不同一般靜態行政工作,而是動態需要與企劃、業務、策展團隊協力,共同完成實體活動、展會目標。
1. 協助完成實體活動專案行政事務,包含場地預訂、場地勘查、外部協力夥伴溝通與控管、專案所需物資採購與準備、活動現場人力安排與調配、臨時人力規劃與管理、成本控管與登記、網路廣宣上稿及結案數據蒐集、專案活動相關物資、贈刊寄送、跨部門資源溝通協調、結案作業協助及主管交辦事項等各項專案行政事務等。
2. 協助完成品牌展會展務工作,包含與大會策展團隊協力各項展務事項,展會場地營運人員及外部合作廠商溝通協助、跨部門人力溝通協調、展會物資、人力盤點及相關物資準備與寄送、展會進撤場規劃與統籌等。
3. 此職務另有專案獎金。
工作無需天天進辦,可混合辦公、部分遠距工作!
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1. 具論壇、展會活動專案行政經驗尤佳
2. 人格特質:
- 細心且耐煩
- 個性樂觀積極
- 具服務熱忱、樂於助人並樂於解決問題
- 喜歡團隊合作勝於獨自工作
- 願意主動優化工作方法及工作流程,並提出建議並想辦法改變
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