Technical Operations Intern

1. Vận hành Kỹ thuật Cơ sở Vật chất 

• Tham gia kiểm tra cơ sở vật chất hằng ngày nhằm phát hiện các vấn đề và đề xuất cơ hội cải thiện.
• Hỗ trợ cấp phát thẻ ra vào cho nhân viên và quản lý hệ thống phân quyền truy cập.
• Hỗ trợ vận hành hằng ngày các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, bao gồm:
  • Hệ thống điều hòa không khí (HVAC)
  • Hệ thống điện
  • Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC)
  • Hệ thống an ninh (CCTV, Access Control)
• Theo dõi các yêu cầu dịch vụ liên quan đến cơ sở vật chất và phối hợp với các nhà cung cấp để xử lý kịp thời.
• Hỗ trợ theo dõi mức tiêu thụ điện, nước và các tiện ích khác.

2. Bảo trì Phòng ngừa

• Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động bảo trì định kỳ.
• Theo dõi tiến độ các công việc bảo trì, sửa chữa do nhà thầu thực hiện.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ bảo trì và tài liệu kỹ thuật của thiết bị.
• Tham gia xử lý các sự cố kỹ thuật cơ bản và kiểm tra thiết bị cùng các Kỹ sư Cơ sở Vật chất.

3. An toàn, Sức khỏe & Môi trường (HSE) và Quản lý Nhà thầu

• Phối hợp với nhà thầu trong các hoạt động bảo trì và vận hành hằng ngày.
• Hỗ trợ quản lý giấy phép làm việc (Work Permit) và giám sát an toàn tại hiện trường.
• Hỗ trợ lập hồ sơ đánh giá rủi ro và theo dõi việc tuân thủ các quy định an toàn của nhà thầu.
• Tham gia kiểm tra an toàn lao động và các hoạt động duy trì môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp (housekeeping).

4. Dữ liệu & Báo cáo Cơ sở Vật chất

• Cập nhật nhật ký bảo trì, danh mục thiết bị và các tài liệu kỹ thuật.
• Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động quản lý cơ sở vật chất.
• Hỗ trợ trong các đợt đánh giá nội bộ và kiểm tra tuân thủ về cơ sở vật chất.

5. Hỗ trợ Dự án & Cải tiến

• Hỗ trợ các dự án cải tạo văn phòng và nâng cao môi trường làm việc.
• Hỗ trợ lắp đặt, bố trí khu vực làm việc và các hạng mục cải tạo văn phòng.
• Phối hợp theo dõi tiến độ dự án với các phòng ban nội bộ và nhà thầu.
• Đóng góp ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quả môi trường làm việc và cải thiện trải nghiệm của nhân viên.

• Chuyên ngành: Sinh viên hoặc tốt nghiệp các ngành Kỹ thuật Cơ khí, Kỹ thuật Điện, Cơ điện tử, Kỹ thuật Hệ thống Tòa nhà (Building Services), Kỹ thuật Công nghiệp.
• Có tinh thần ham học hỏi, chủ động và luôn sẵn sàng tiếp thu kiến thức mới.
• Tư duy tích cực, định hướng kết quả và hoàn thành mục tiêu được giao.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp và thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).