Administrative Specialist 行政總務專員

【工作內容】

• 辦公室日常行政作業（總機、訪客接待、郵件／快遞收發等）

• 辦公室用品採購及庫存管理

• 行政費用請款、零用金管理

• 辦公環境與設備維護管理

• 人員行政作業支援（報到、離職等）

• 員工福利與活動協助執行（慶生會、下午茶、尾牙等）

• 員工出差相關事務協助（如機票、保險、簽證、漫遊等）

• 主管宿舍相關事務處理

• 合約／廠商對接與服務事項追蹤

• 主管交辦事項

【職務條件】

• 熟悉 Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint）

• 具行政總務／辦公室相關經驗者佳

• 具活動規劃或執行經驗者尤佳（如慶生會、下午茶、尾牙、員工福利活動等）

• 細心負責、做事有條理，能有效安排工作優先順序

• 具良好溝通能力，能與內外部順暢協作

• 可配合行政日常工作與突發事項處理