行政助理（部分遠端、彈性工作模式）

我們正在尋找一位高度細心且責任感強的行政助理夥伴，協助公司日常營運事務。本職位提供彈性工作模式，部分工作可遠端完成。歡迎二度就業者重返職場，以及追求工作生活平衡的人才加入我們！

【主要職責】

1. 文書與資料管理（可遠端）：依提供之資料及範本，整理與管理各類文件，例如報告、會議記錄、開立報價單、企劃書、公文、網頁圖文上稿、電子郵件通訊、庫存盤點文件等。
2. 採購與庫存管理（可遠端）：依公司流程協助原料叫料、辦公室物品採購等。
3. 產品包裝與物流
   1. 協助將產品組件由倉庫取出至包裝場域，按照標準流程包裝產品，並協助記錄出貨處理與數量。
   2. 依據既定格式處理客戶訂單與出貨單。
   3. 倉庫地點可能包括：三重、台北橋、萬華、忠孝復興、台北小巨蛋（暫定，未來會固定地點）。
4. 辦公室行政
   1. 郵務處理：收發信件包裹、郵局寄件。
   2. 財務文件整理：每月一次發票歸檔與管理。
5. 支援不定期展覽活動：場地佈置與現場協助。

【理想人選條件】

1. 極度細心且具高度責任感，能確實執行每一項交辦任務。
2. 重視細節，能依照標準流程嚴謹執行任務。
3. 有行政助理相關經驗。
4. 熟悉辦公軟體：Word、Excel、PowerPoint。
5. 能理解簡易表格算式。
6. 加分項：有使用 AI 工具的經驗。