（約聘）【美商高科技企業】財務暨行政支援專員_每天工時6小時_時間彈性_中和區_近捷運橋和站_#FL

【工作時間與性質】

職務性質：一年期約聘職。 
工作型態：週一至週五，週休二日。
工作時段：每日工作 6 小時，每週共 30 小時；8:00–17:00 協調固定時段。

【職務介紹與工作內容】

本職務偏向行政／財務支援，主要協助應收帳款相關作業與資料核對，並支援公司內外稽核作業。
主要工作內容包含：

1. SAP 系統文件處理與帳務作業：
- 自 SAP 系統中擷取並整理訂單到收款流程相關文件，包含客戶帳戶建立資料（Account Setup）、採購單（PO）、銷售訂單（SO）、出貨文件、發票、電匯付款及沖帳紀錄、人工分錄。
- SAP 文件整理與帳務核對。

2. 文件比對與異常追蹤：
- 執行文件比對與帳務核對，確認上下游文件內容一致（如 PO、SO、出貨文件、發票、付款紀錄）。
- 若發現資料不一致，需標示異常並追蹤後續處理。

3. 文件管理與歸檔：
- 依照公司文件管理及保存政策，將相關文件分類、整理及歸檔。
- 異常資料追蹤及文件管理。

4. 稽核支援與窗口：
擔任稽核文件窗口，協助內外部稽核人員（如 BDO 稽核、PwC 資誠稽核、ISO 稽核或外部法律稽核等），準時準備並提供完整正確資料，確保所需文件能迅速提供。 協助內外部稽核及提供相關文件。 

1. 學歷要求：專科或大學畢業（會計、財務或企業管理相關科系尤佳）。
2. 工作經驗：具備 2 年以上企業會計或財務相關工作經驗。
3. 語文能力：具備英文中等程度的閱讀與書寫能力，可處理稽核文件及英文往來信件。
4. 個人特質與技能：細心、重視資料正確性，具備良好的電腦操作能力、文書處理及文件管理習慣。
5. 加分條件：
- 熟悉 SAP 系統操作者優先錄用。
- 過往曾接觸應收帳款、訂單兌現、帳單或審計支援經驗。
- 能在截止期限壓力下獨立工作，並謹慎處理機密財務資料。

共2-3關卡:
1. 履歷書審
2. 線上Meeting