Thư Ký Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc hằng ngày:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc; chủ động nhắc lịch và đảm bảo tính chính xác.
• Theo dõi tiến độ các đầu việc của Giám đốc giao xuống các bộ phận; cập nhật và báo cáo kịp thời.
• Thay mặt Giám đốc truyền đạt thông tin đến các phòng ban theo chỉ đạo.
• Tổng hợp, rà soát và chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cần thiết phục vụ các buổi họp và làm việc.

2. Công tác đối ngoại & quan hệ đối tác:

• Đại diện hoặc đi cùng Giám đốc tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng, sự kiện ngành.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu giới thiệu công ty, proposal hợp tác, thư mời, thư cảm ơn…
• Xây dựng – phát triển – duy trì các mối quan hệ chiến lược với khách hàng, đối tác trong lĩnh vực BĐS.

3. Hỗ trợ triển khai hoạt động kinh doanh:

• Hỗ trợ Giám đốc làm việc với các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án (đối tác, chủ đầu tư, môi giới…).
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu ký kết hợp tác dự án.
• Theo dõi các đầu việc kinh doanh theo từng giai đoạn, báo cáo tiến độ và đề xuất hướng xử lý.

4. Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo:

• Thực hiện các đầu việc phát sinh từ Giám đốc: hậu cần, hành chính, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp/đi công tác.
• Làm việc với các đơn vị tư vấn, luật sư, cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

- Có kiến thức hoặc định hướng rõ ràng về lĩnh vực Bất động sản / Đối ngoại / Kinh doanh / Vận hành / Pháp Lý.

- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực BĐS.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng kết nối – xây dựng quan hệ nhanh và bền vững.

- Ưu tiên Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.

- Nhanh nhẹn, ham học hỏi, chủ động trong công việc.

- Thành thạo kỹ năng sắp xếp công việc, đa nhiệm, xử lý tình huống linh hoạt.

- Cầu tiến, chăm chỉ, chịu áp lực công việc cao.

- Thu nhập thoả thuận theo năng lực cá nhân.

- Được đào tạo, hướng dẫn trực tiếp từ Giám đốc.

- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội mở rộng mối quan hệ.

- Cơ hội thăng tiến và đồng hành lâu dài cùng công ty trong các dự án lớn: từ Thư ký -> Trợ lý

- Tham gia BHXH theo quy định của Pháp luật.

- Được thưởng các ngày lễ, tết, lương tháng 13, sinh nhật và các chế độ ngộ khác từ Công ty.