Operations Manager 營運經理

履歷格式請參考範例示意（DOCX、PAGES、PDF）並轉成 PDF。若您有自信，也可以自由發揮最能呈現您能力的履歷。履歷內容請務必控制在兩頁以內，並且至少須包含以下內容：

• 基本資料
• 學歷
• 工作經歷
• MBTI 職業性格測試結果（測試網頁）

若您認為測驗結果較為隱私，不想上傳至網路平台，亦可將結果加密寄給我們。

以下是這份工作的主要內容：

• 跨部門溝通：包含舉辦 DEVCORE CONFERENCE、iThome CYBERSEC 參展、HITCON 參展等活動，負責跨部門專案的溝通、進度追蹤及落實執行，確保專案按時達成目標。
• 管理採購進度：包含軟體、硬體、日常用品、人力服務等採購事項，並且審閱採購條件、報價單之合理性，制訂到貨後驗收標準，協同組員共同追蹤供應商出貨進度。
• 規劃專案預算：包含公司 Team Building 活動、禮贈品採購、大型參展活動的預算規劃。
• 制訂流程文件：負責日常營運流程文件的編撰與歸檔，確保各項文件的完整性與準確性，同時也主動蒐集組員與主管的意見回饋，提出具體的流程改善建議。
• 制訂內部規範：協同 HR、行政專員共同制訂或改善內部規範，包含採購申報、物品收納、員工到職注意事項等等。

人格特質偏好

• 細心嚴謹，能耐心的處理繁瑣的庶務工作。
• 主動積極，看到我們沒發現的細節，超越我們所期望的基準。
• 懂得溝通傾聽，能同理他人，找出彼此共識。
• 擅長邏輯思考，懂得透過淺顯易懂且條理清晰的方式傳達自己的想法。
• 良好的時間管理能力，依據任務的優先順序，有效率的完成交辦事項。
• 勇於接受挑戰且具備解決問題的能力，努力克服未知的難題。

工作條件要求

• 需有三年以上企業營運相關工作經驗
• 具有管理 3 人以上團隊工作經驗
• 具有活動策劃與執行經驗，曾負責執行參展規劃、品牌推廣、協辦大型研討會
• 具備專案管理背景，能夠運用專案管理軟體妥善安排多項工作任務同時進行，有能力在快節奏的環境中產出成果
• 熟悉如何將流程最佳化，並且有能力將流程撰寫為合適的文件
• 具有採購和供應鏈管理的經驗，能有效跟供應商進行溝通與談判，為公司爭取更好的條件
• 熟悉 Google Sheets 操作，且具獨立撰寫試算表公式的能力
• 習慣使用雲端服務，如：Google Drive、Dropbox 或其他服務

加分條件

• 您曾經就職於新創公司，並且工作內容包含管理職務
• 您具備專案管理相關認證，例如 PMP
• 您使用過專案管理系統，例如：Redmine, Asana, Monday.com, Jira 或其他類似系統
  • 您將會使用專案管理系統管理平日的工作任務，並且將專案過程記錄到系統中
• 您是 Mac 使用者
  • 您未來的電腦會是 Mac，我們希望您越快順暢使用電腦越好
• 您曾經做過行政相關職務，但對行政一職有一套自己的想法
  • 我們是新創公司，我們歡迎您挑戰大眾對於行政與營運的刻版印象
• 您是生活駭客
  • 您不需要會寫程式，但您習慣觀察生活中的規律，並想辦法利用這些規律有效率的解決問題

招募流程將分為書面審核、線上測驗與面試三個階段：

1. 第一階段的書面審核，我們會在收到您的履歷後，於 15 個工作天內主動與您說明審核結果。
2. 第二階段的線上測驗，我們會發送一個連結給您，邀請您參與我們設計的線上測驗，於測驗後 15 個工作天內說明測驗結果。
3. 第三階段將於您通過線上測驗後，依雙方合適的時間進行面試，讓我們進一步了解您，於面試後 15 個工作天內說明面試結果。