Finance & Accounting Specialist 財會專員

• 會計與日常帳務作業
  • 協助日常帳務處理，審核收入、成本及費用相關帳務，確保帳目正確。
  • 處理廠商請款、付款核對及往來款項作業，確保帳務資料即時且正確。
  • 依規定開立、作廢及彙整統一發票，確保申報與存檔資料完整。
  • 追蹤客戶收款狀況，定期製作帳齡報表，並協助催收應收款項。
  • 協助編製 401 報表、更新固定資產登錄及折舊攤提資料。
• 出納與資金作業
  • 負責現金、支票及銀行轉帳作業，確保資金流動安全與資料正確。
  • 處理一般現金收付、出納科目登錄及相關核對作業。
  • 維護零用金帳冊與核銷文件，確保金額正確並即時完成報銷作業。
  • 監控公司現金流量，協助資金調度，確保營運資金充足。
• 財務報表與營運分析
  • 編製公司月、季、年度財務報表，分析營運狀況與預算執行情形。
  • 彙整財務數據與分析資料，提供經營階層作為管理決策參考。
  • 與銀行、稅務機關及其他財務相關單位聯繫，協助處理外部財務事務。
• 公司治理與內部控制
  • 協助安排股東會、臨時股東會及董事會，包含會議資料編製、會議紀錄撰寫、決議事項追蹤及後續申報文件準備。
  • 協助建立及調整內部控制制度，辨識並防範財務風險。

履歷內容請務必控制在兩頁以內（超過兩頁將直接視為資格不符），並且至少須包含以下內容：

• 基本資料
• 學歷
• 工作經歷
• MBTI 職業性格測試結果（測試網頁）
  • 若您願意提供 MBTI 測驗結果，可讓我們更瞭解您偏好的溝通模式，若您不願意提供，也不影響本次審核結果。

人格特質偏好

• 注重誠信，具備良好的保密意識，能謹慎處理公司財務等相關資訊，理解職務對信任與責任的要求。
• 細心嚴謹，重視數字與文件正確性，能主動確認資料的完整性與一致性。
• 具備風險意識與制度觀念，能依照公司流程、內控制度與法規要求執行工作，遇到異常或疑慮時，能主動提醒並協助釐清。
• 勇敢果斷，面對未知的新型工作時，可有效依照公司需求做出決策。
• 主動積極，看到我們沒發現的細節，超越我們所期望的基準。
• 擅長邏輯思考，懂得透過淺顯易懂且條理清晰的方式傳達自己的想法。
• 良好的時間管理能力，依據任務的優先順序，有效率的完成交辦事項。
• 懂得溝通傾聽，能同理他人，找出彼此共識。

工作條件要求

• 需有兩年以上財會相關工作經驗。
• 熟悉 Google Sheets 操作，且具獨立撰寫試算表公式的能力。
• 習慣使用雲端服務，如：Google Drive、Dropbox 或其他服務。

加分條件

• 您使用過專案管理系統：例如 Redmine、Asana、Monday.com、Jira 或其他類似系統，您將會使用專案管理系統管理平日的工作任務，並且將專案過程記錄到系統中。
• 您是 Mac 使用者：您未來的電腦會是 Mac，我們希望您越快順暢使用電腦越好。
• 您是生活駭客：您不需要會寫程式，但您能夠觀察到任務中的規律，並且利用 AI 或其他工具來解決問題。

招募流程將分為書面審核、線上測驗與面試三個階段：

1. 第一階段的書面審核，我們會在收到您的履歷後，於 15 個工作天內主動與您說明審核結果。
2. 第二階段的線上測驗，我們會發送一個連結給您，邀請您參與我們設計的線上測驗，於測驗後 15 個工作天內說明測驗結果。
3. 第三階段將於您通過線上測驗後，依雙方合適的時間進行面試，讓我們進一步了解您，於面試後 15 個工作天內說明面試結果。