GA_行政總務主管(桃園平鎮)
Find out how well you fit this job.
Job Description
【職務影響力】
作為行政總務主管，您將扮演公司營運後勤體系的核心領導角色，負責整體行政與總務運作規劃與管理。
透過制度建立、流程優化與資源整合，您將提升組織運作效率，確保各部門在穩定、有序的環境中發揮最大效能。
您不僅是行政運作的管理者，更是推動內部優化與成本控制的重要關鍵決策者。
【工作內容】
1. 行政管理與制度規劃
1-1 規劃並優化行政流程與作業制度，提升整體行政效率與品質。
1-2 督導行政文書作業（資料處理、歸檔、文件流轉）之正確性與時效性。
1-3 管理公文收發與會簽流程，確保文件處理順暢與制度化。
2. 總務管理與採購控制
2-1 負責年度行政費用編列、預算控管及相關分析報表製作。
2-2 督導零用金管理與帳務控管，確保財務使用透明與合規。
2-3 統籌辦公室用品、庶務用品之需求規劃、申購及庫存管理。
2-4 負責行政採購作業（含辦公用品、設備等），進行市場詢價與比價分析，確保成本效益最佳化。
2-5 管理事務設備與辦公家電之採購、維護及資產盤點。
2-6 建立供應商管理機制，維持良好合作關係並提升採購品質。
3. 辦公室與福利支援
3-1 規劃與執行員工福利制度與相關活動。
3-2 督導辦公室環境維護與清潔管理，優化工作環境品質。
3-3 建立並落實公務資產（設備、公務車等）使用管理規範。
3-4 負責辦公室租賃、合約管理及相關行政事務。
3-5 處理跨部門行政需求，提供全面性支援服務。
4. 行政支援與其他事項
4-1 統籌公司差旅行政支援（機票、住宿等安排與管理）。
4-2 支援公司內部專案執行（如活動規劃等）。
4-3 擔任跨部門溝通橋樑，協調並解決行政相關問題。
4-4 配合主管決策推動行政改善專案與組織優化。
4-5 完成高階主管交辦事項。
【徵求條件】
必備條件：
*具行政總務相關工作經驗，並具管理或帶領團隊經驗者尤佳。
*熟悉行政流程、採購作業與辦公室管理制度。
*具備預算控管與成本分析能力（含採購比價經驗）。
*具良好溝通協調與問題解決能力，能處理跨部門事務。
*做事細心負責，具備高度執行力與管理能力。
Requirements
學歷：專科以上
Find out how well you fit this job.
Find out how well you fit this job.
Find out how well you fit this job.
About us
公司簡介
寶新新能源股份有限公司（Green Innovation）是一家專注於新能源產業整合服務的企業，以「連結全球市場，驅動綠色未來」為核心理念，致力於透過創新技術、在地化服務及永續發展策略，提供國際級再生能源與儲能系統解決方案。公司立足台灣，佈局全球市場，目標成為值得信賴的綠能產業合作夥伴。
核心業務
1. 電池生產線建置
提供新能源電池及儲能系統生產線規劃、設計、安裝與導入服務，包括：
- 電池生產線建置與整合
- 儲能系統設備導入
- 生產線維護與技術支援
- 關鍵零組件供應服務
公司已於台灣、歐洲及北美等地推動電芯與Pack產線建置專案，並整合MES、EMS等智慧製造系統。
2. 高低壓配電設備
提供儲能及電力系統所需設備：
- 匯流櫃（Combiner Cabinet）
- 中高壓配電盤
- 低壓開關設備
- 電力控制與保護系統
產品廣泛應用於儲能電站、變電站及工業用電環境。
3. 電池關鍵零組件
專注於新能源電池核心元件供應：
- BMS電池管理系統
- 鋰電池鋁殼（Battery Casing）
透過即時監控、均衡管理與多重安全保護機制，提升電池系統效率與安全性。
4. 售後維運服務
建置完整的售後支援體系：
- 電動車電池包維修
- 電池診斷與檢測
- 遠端監控服務
- 定期維護保養
- 電池回收與更換服務
公司於印度設有在地化服務中心，提升南亞市場即時技術支援能力。
主要產品
匯流櫃（Combiner Cabinet）
儲能系統核心配電設備，可整合多組電池輸入並提供保護與控制功能，確保系統安全穩定運行。
中低壓配電盤
適用於3.6kV至24kV電力系統，符合IEC298及GB3906-91標準，可應用於發電廠、變電站及工業領域。
BMS電池管理系統
具備：
- 即時監控電壓、電流及溫度
- SOC/SOH管理
- 電池均衡控制
- 異常診斷與安全保護
- 與EMS、PCS系統整合通訊
有效提升儲能系統運行效率與安全性。
鋰電池鋁殼
採用AL3003 H14鋁合金材料，兼具：
- 輕量化設計
- 高耐腐蝕性
- 優異結構穩定性
- 高氣密封裝能力
廣泛應用於電動車與大型儲能系統。
全球服務據點
寶鑫綠能創新已建立跨國服務網絡，據點涵蓋：
- 台灣（總部）
- 美國
- 荷蘭
- 德國
- 日本
- 印度
提供全球技術支援、產品銷售、生產線導入及售後維護服務。
重要合作夥伴
公司與多家國際知名企業建立合作關係，包括：
- 台塑集團（Formosa Plastics Group）
- ADS-TEC Energy
共同推動新能源與儲能產業發展。
未來展望
寶鑫綠能創新將持續聚焦於儲能技術、電池製造、自動化產線建置及全球運維服務，透過技術創新與國際化布局，加速新能源產業發展，實現低碳永續的綠色未來。
公司官網： https://www.baoshin.com/
在全球能源轉型的浪潮中，寶新新能源科技致力於以「創新、在地化、永續」為核心，打造面向世界的綠能解決方案。
我們的願景，是成為全球信賴的新能源設備與工程整合夥伴，以台灣為技術根基，連結全球市場，推動綠色能源普及與產業升級。