【誠品畫廊】業務行政人員

1.藝術作品事務處理：
(1) 資料製作：資料卡/保證書/合約製作管理
(2) 基礎帳務：作品收款對帳
(3) 作品異動：異動對應作業流程表單製作/國內外運輸安排/保險管理
2.業務協助：
(1) 展覽活動：展覽相關文件製作/活動現場支援。
(2) 銷售管理：銷售資料管理及報表產出/誠品線上出件流程管理/電商銷售窗口
(3) 帳務核銷：客戶及供應商資料申請
3.畫廊庶務：
(1) 備品採購：部門日常備品及雜項物品之詢價、採購與請款
(2) 環境管理：清潔聯繫安排
(3) 固定資產管理：固定資產管理與盤點彙整
4.人事管理：部門排班作業/工讀生出勤統計及薪資計算
5.主管交辦事項

本職缺因配合畫廊營運，出勤說明如下：
1. 每週休假二日，其中一日固定於週一，另一日目前固定於週日(或視營運狀況調整至平日休假)
2. 每日上班時間為10:00-19:00，午間休息1小時。

1. 商業管理、公共行政等相關科系畢業者尤佳。
2. 具細心、負責特質，面對複雜事務具備良好梳理能力。
3. 面對問題能以正面而積極方式思考與應對。
4. 具良好數字邏輯概念及溝通協調能力。
5. 具基本英文書信能力。