營運客服經理

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Job updated 2 months ago
The employer was active 19 days ago

Job Description

【日常運營管理】

  • 負責制定事業體內各「機構」櫃檯各項服務流程,包含門診接待、個案應對、資料與檔案存放。
  • 負責設計客戶緊急狀況處理流程,包含申訴、通報,以及其他緊急情形之應變與回報措施。
  • 負責診所的日常櫃檯人員與線上客服人員管理,確保診所運作順暢,包括排班、人員調度、人員品管。

    【團隊管理與培訓】
  • 指導員工,並與教務/督導搭配確保培訓內容,提升團隊的專業技能和服務水準。
  • 進行一線人員績效評估,提供必要的指導和反饋,激勵團隊達成業績目標。

    【客戶服務與流程管理】
  • 確保客戶獲得卓越的服務體驗,處理客戶問題和投訴,維護良好的客戶關係。
  • 維護及管理醫療事業客戶訊息安全及配合行銷搜集去識別化院所客戶輪廓。
  • 設計客服流程,並配合 UX 研究部門,持續優化客戶首次與追蹤時體驗。

    【遵守規範與安全管理】
  • 監督診所一線人員操作遵守相關法律法規和行業標準。

Requirements

我們期待您是:

  • 對於身心醫療行業有興趣,具備店經理或管理崗位的工作經歷者。
  • 擁有良好的領導能力和溝通技巧,能夠有效地管理和激勵團隊。
  • 具備優秀的客戶服務能力,能夠處理各類客戶需求和問題。
  • 具備從零開始設計並優化流程的經驗,能敏銳洞察使用者需求並提升整體服務體驗。
  • 個人特質有著高度服務熱忱及敬業精神,抗壓性高且有親和力。
  • 熟悉數位客服流程、診所服務流程與人力安排,有較強的分析和決策能力。

    Interview process

    將履歷寄至 [email protected],若通過書面審查,則將於 1 週內收到面試邀約。

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    3 years of experience required
    50,000 ~ 65,000 TWD / month
    Managing staff numbers: not specified
    Partial Remote Work
    Personal Invitation Link
    This is your personal referral link for job invitation. You'll receive an email notification when someone applied for the position via your job link.
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    About us

    產品介紹 Product Info

    FarHugs 遠距抱抱是鳴醫股份有限公司的旗下產品,於 2019 年正式上線,是一個提供線上心理健康服務、線上心理資源的平台,其名稱源於對健康心理生活的渴望。透過數位工具整合,協助使用者媒合心理健康服務、找尋心理健康資源,陪伴使用者重構專屬自己的健康生活新體驗。其服務據點無遠弗屆,只要使用者在有網路的環境,即可使用 FarHugs 遠距抱抱所提供的服務。

    • 主要服務:

    在 FarHugs 平台上,使用者可以預約到最適合的心理專業人士,並透過網路通訊的方式,接受專業的心理健康服務。

    • 使用者輪廓:

    FarHugs 平台的使用者,多是有心理困擾需要解決,但時間與交通皆不便安排,且不方便到一個實體據點接受心理健康服務的民眾。其使用者佈及全球,至今,每月可產生不下 60 萬次的活動量、3800 場的心理諮詢。

    • 隱私性及安全性:

    FarHugs 遠距抱抱遵守《亞馬遜網路服務(AWS)健康保險隱私及責任法案(HIPPA Compliance)白皮書》,並基於此架構研發 FarHugs App,讓使用者在高規格、高安全的網路環境,進行隱密且專業的心理健康服務。

    FarHugs 遠距抱抱上的小幫手,則皆經過平台的嚴格把關,且具備心理系或社工系的背景,將協助使用者安排及管理所有預約。

    • 其他服務:

    使用者除了進行心理健康服務之外,也可發表匿名心情貼文,與其他使用者進行討論,形成彼此互相幫助的溫暖力量,猶如專屬的「抱抱樹洞」。

    另一方面,使用者也能在 FarHugs App 上閱讀心理專業人士撰寫的專業選文,提供您多樣且豐富的心理資源。

    此外,更針對企業用戶提供專屬的企業入口,合作企業的員工可透過所屬公司的入口進入 FarHugs App,使用所屬企業為員工提供的心理健康服務。