跨部門專案助理 (Cross-Functional Project Assistant)

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Job updated 8 days ago

The employer was active about 17 hours ago

我們正在尋找一位具備卓越組織能力與主動精神的專案夥伴。您將在多元且節奏快速的跨部門環境中，擔任流程的「潤滑劑」與資訊的「把關者」。這份工作需要您展現極致的細節控能力，並在變動的專案進程中，透過高效的排程與溝通，確保所有行動方案與資源都能精準對位。

跨國團隊溝通與協作： 具備優異的中英文商務溝通能力，能熟練處理跨時區的電子郵件、視訊會議及即時通訊；具備跨文化溝通意識，能精準傳遞資訊並化解不同背景間的認知差異。
區域移動與適應力： 需配合每年約 3-4 次的亞洲地區出差（每次約 1 週）。您將親赴海外辦公室與團隊成員見面協作，參與關鍵會議並協助實體活動的落地執行。
精密日程管理： 擅長管理複雜的行事曆（Calendar Management），能靈活安排會議、評估任務優先順序，並在衝突的時程中尋求最優解。
數位工具熟練度： 精通 MS Office 系列（Word、Excel、PPT）與 Google Workspace 工具，能高效處理數據報表、撰寫正式文件並製作具專業感的簡報。
主動解決問題： 具備高度的積極性（Proactivity），能預判潛在需求並提前準備方案，在問題發生時迅速反應並有效排解。
嚴謹的保密意識： 具備極強的职业操守與誠信，能高度警覺並嚴謹地處理公司內部敏感資訊及私人業務，確保資訊安全與隱私。
極致細節把控： 展現高度的細心與耐心，能精確執行文件校對（Proofreading）與數據維護，確保所有產出與記錄零差錯。

跨國團隊溝通與協作： 具備優異的中英文商務溝通能力，能熟練處理跨時區的電子郵件、視訊會議及即時通訊；具備跨文化溝通意識，能精準傳遞資訊並化解不同背景間的認知差異。
區域移動與適應力： 需配合每年約 3-4 次的亞洲地區出差（每次約 1 週）。您將親赴海外辦公室與團隊成員見面協作，參與關鍵會議並協助實體活動的落地執行。
精密日程管理： 擅長管理複雜的行事曆（Calendar Management），能靈活安排會議、評估任務優先順序，並在衝突的時程中尋求最優解。
數位工具熟練度： 精通 MS Office 系列（Word、Excel、PPT）與 Google Workspace 工具，能高效處理數據報表、撰寫正式文件並製作具專業感的簡報。
主動解決問題： 具備高度的積極性（Proactivity），能預判潛在需求並提前準備方案，在問題發生時迅速反應並有效排解。
嚴謹的保密意識： 具備極強的职业操守與誠信，能高度警覺並嚴謹地處理公司內部敏感資訊及私人業務，確保資訊安全與隱私。
極致細節把控： 展現高度的細心與耐心，能精確執行文件校對（Proofreading）與數據維護，確保所有產出與記錄零差錯。