流程管理專員 (Operations & Workflow Specialist)
Job Description
職缺描述
擔任團隊的專業鬧鐘與流程守衛，掌控整體營運節奏。
- 逆向長線規劃：針對 3-6 個月後的年度計畫推導時程表，精準鎖定關鍵檢查點。
- 進度追蹤與防呆：每日檢查行事曆，在流程漏洞發生前主動發起提醒，確保營運不卡關。
- 跨部門推動管理：監督設計、行銷、行政夥伴的執行節奏，確保所有產出準時到位。
- 向上決策提醒：主動對齊負責人節奏，在關鍵時刻提醒決策方向，實現高效向上管理。
- AI 工具建模：運用 Gemini 或 ChatGPT 將碎裂需求轉化為具備邏輯的任務管理表格。
Requirements
職務需求
- 系統化邏輯：看到混亂事務會主動理順，並習慣將資訊整理成易讀清單。
- 心理素質強大：面對進度落後或流程疏漏時，具備敢於要求、堅定提醒的溝通態度。
- AI 實戰能力：具備將 AI 工具融入日常工作的習慣，能快速生成邏輯清單。
- 長線預判意識：具備規劃長線計畫的意識，能習慣性預判未來數月的進度需求。
Interview process
應徵方式
請將以下文件寄至 [email protected]
- 信件主旨：應徵流程管理專員－姓名－YYYY.MM.DD
- 必備附件一：個人履歷 (PDF)
- 必備附件二：應徵簡報 (PPT/PDF)，簡報需包含以下價值證明：
1. 實戰經歷：分享提前發現計畫漏洞或監督他人完成任務的具體案例。
2. 邏輯實測：利用 AI 規劃長線活動提醒表（附 AI 對話截圖或連結）。
3. 溝通策略：面對進度落後或決策延遲時，具備何種提醒邏輯與方案。
面試流程
- 線上深度面試：通過書面初篩者，將進行 Zoom 線上對談，時程 10 - 60 分鐘。
- 晤談重點：針對簡報邏輯、AI 實作能力及情境應變進行交流。
About us
G.R.A.C.E Academy 企業理念
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