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【行政事務專員】Administrative Officer
Job Description
🔹工作亮點
我們正在尋找具細心與責任感的您，與內外部團隊合作完成公司設立、文件審查與法遵申報等任務。
🔹主要工作內容
1. 協助公司於海外及國內不同法域設立與維運，包含年度申報及文件更新。
2. 管理並協調第三方供應商（如會計師、律師事務所），負責合約簽署與費用追蹤。
3. 協助年報與法定文件申報，確保符合法規與時限。
4. 協助預算編製、專案成本控管及文件歸檔。
5. 文件與合約簽署、執行與留存。
6. 主管交辦之跨部門專案支援（有機會接觸海外合作夥伴）。
🔹我們提供
• 彈性工作氛圍與跨國合作機會。
• 接觸國際法域與公司營運架構的實務經驗。
Requirements
🔹我們希望您具備
• 1–3 年以上行政、文件管理或公司設立／報稅相關經驗。
• 具跨國或金融產業背景尤佳。
• 熟悉 Office 軟體與文件管理流程，有良好英文書信與協調能力。
• 積極主動，能獨立處理問題、協助推動專案進展。
• 若經驗略少，將視情況考慮「行政助理」職級。
🔹加分條件
• 熟悉公司登記、法人設立、稅務或商業文件申報者。
• 英文商業書信與跨部門溝通能力。
• 有意願長期發展於企業行政、法遵或公司治理領域。
About us
【我們在做什麼】
我們提供全球化的金融平台整合型服務，專注領域從平台軟體開發、客戶專業諮詢、功能優化到市場推廣....等；合作夥伴分佈中港台三地，針對全球不同地域性市場(歐美、中、日、韓...等)，在文化與工作交流上進行團隊與專案配合。
【我們重視什麼】
公司重視每位夥伴的成長與發展，自由的工作風氣以及各項活動及福利，皆是針對團隊所需設計，就是想讓同仁在努力工作的同時，能適度的放鬆，達到工作與休閒的平衡。
【我們在哪裡】
公司地點位於松山車站樓上，交通便利快速且機能健全(捷運、火車、公車、夜市、便利店...)；工作空間明亮且活潑開放，並設置有舒適的茶水休息區，無限量供應優質咖啡、茶水及零食點心，讓辛苦工作的夥伴也能擁有輕鬆的上班環境與心情。
【我們希望】
期許加入團隊的夥伴，能在良好的環境裡作業，為團隊提供助力；也希望我們的工作能符合你對未來的規劃，並且讓整個團隊變的更加成長。更期許將來到了分別的時候，夥伴們是帶著專業與更遠大的目標去發展。
【我們的工作氛圍】
自主性的工作環境、扁平化的互動模式及流暢的溝通管道。不分年齡層跨部門的良好互動，如果您也喜愛這樣的工作環境非常適合您一起加入GTS!