Workplace Operations Internship 辦公室營運 行政實習生

行政支援是一間公司能夠順暢運作的基石。 

這個職位需要的，是一個願意把事情做到位、同時有能力把流程想得更清楚的人。

【你會從這裡得到什麼】

▌接觸決策現場

• 不只執行，有機會旁觀並參與公司營運與活動籌備的討論

▌行政 → 專案路徑

• 適合想從行政實習橫向發展到專案協調、營運的人

▌學習曲線夠快

• 團隊溝通直接，不繞彎路，理解任務後就能自主執行

▌真實工具實戰

• Google Workspace、AI 工具、物流流程

【你會做什麼】

▌資訊整理與研究支援

• 閱讀英文資料，轉化為內部可用的摘要或結構化文件
• 協助知識管理、文件歸納與重點整理
• 善用 AI 工具優化資料彙整流程

▌郵務與物流管理

• 負責信件、包裹收發、分類與整理
• 每週固定三天至郵局寄件（週一／三／五）
• 協助海外包裹關稅支付、文件確認與配送安排
• 維護郵務收發紀錄

▌行政與前台支援

• 協助同仁日常行政需求
• 接待訪客、基本來電轉接
• 辦公室備品補充與採購協助

▌專案執行協助

• 依需求參與跨部門專案的執行與追蹤
• 協助整理專案進度、會議紀錄與相關文件
• 視專案階段彈性支援不同任務

✨ 我們會優先審閱透過我司BambooHR的職缺頁面投遞履歷者：https://bit.ly/4tzPlNx 

‼️表現優異者，實習期滿後將有機會轉成正職

【我們在找的你】

• 週一／三／五固定出勤，每週至少 3 天（可配合更多天者佳）
• 細心負責，能獨立完成外出任務（郵局、管理室）
• 理解任務後，願意主動思考更好的執行方式
• 具基本溝通能力，應對得宜

【加分條件】

• 英文聽力、閱讀與理解能力良好
• 曾使用 AI 工具協助資料整理或研究
• 有專案協助或活動籌備經驗
• 暑假期間可全職配合者優先考慮 ✩

【工作安排】

• 工作時間：週一至週五 10:00–19:00
• 出勤天數：每週至少 3 天（固定週一／三／五）
• 合作期間：6 個月以上佳
• 地點：台北辦公室

【應徵方式】

• 請附上履歷，並附上一段話：你怎麼讓一件重複的事變得更有效率？

我們致力於打造簡單且尊重你時間的招募流程：

以下流程皆會以中英文穿插進行。

▮ 電話初步面談（Phone Screening）

透過30分鐘內的簡短通話，彼此初步認識，了解你的背景與可配合時間。

▮ 實體面試（Onsite Interview）

透過預計1小時至1.5小時，了解你的工作經驗、做事風格與期待。