高階主管執行秘書 Executive Secretary 【台灣生技公司 | 美國線】

Ideal candidate would be:
*Willing to undertake periodic international business trips
*Proficient in fluent English communication, correspondence, document translation, and real-time interpretation in meetings.
*Detail-oriented and responsible.
*High resilience under pressure.
*Excellent interpersonal, communication, and coordination skills in the workplace.
*Strong analytical, problem-solving, and project management skills.
*Self-driven, adaptable, flexible, and focused on problem-solving.
*Handling domestic and international business inquiries.
*Demonstrate professional expertise in prioritizing tasks and managing diverse responsibilities.

Responsibilities
1. 負責主管工作行程與會議規劃安排與通知。
2. 負責主管個人事務安排：公關、出差、參訪等，如有必要需隨行陪同。
3. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
4. 公司各會議室的預定登記與使用協調。
5. 協助主管內外信件、電話聯繫溝通。
6. 接待訪客、重要外賓與行政庶務支援。
7. 負責主管用餐、咖啡、茶水
8. 邀請函、回函書信撰寫
9. 協助公司重要活動執行
10. 配合不定期國際出差考核

【具備條件】
1. 細心負責
2. 抗壓性高
3. 擅長職場應對、溝通與協調能力佳。
4. 具備英文流利溝通及書信往來、英文文件翻譯、會議英文即時口譯、
5. 具備強大的分析、解決問題和項目管理能力
6. 自我驅動、適應性強、靈活且注重解決問題
7. 國內外業務窗口接洽
8. 積極參與並善於影響、領導和推動項目，始終尋求改進和創新的途徑
9. 擁有深刻的商業洞察力，重視以客戶為中心，並具有影響力
10. 展現任務優先順序和管理多樣化責任方面的專業知識應徵方式