業務助理

職位介紹:

這個工作主要內容涵蓋支持業務團隊日常運作的多項任務，協助銷售流程順利進行，幫助公司在科技教育領域的發展。將與大專院校的老師及學生保持密切聯繫，了解他們的需求，即時處理回饋與想法，希望尋找熱情、善於人際溝通的你，成為我們的夥伴，在這裡能夠累積應對不同需求的經驗，學習到如何有效溝通、維護客戶關係，並掌握從需求發掘到產品推廣的過程。

工作內容:

1. 積極維護與開拓客戶關係：負責追蹤客戶訂單情況，協助與現有客戶保持良好互動，透過電話、郵件或拜訪主動了解需求，開拓潛在合作機會。
2. 合約與報價處理：協助準備、審核並跟進合約與報價流程，確保文件內容正確且符合雙方條件，並按時提交至客戶，維持良好的流程管理。
3. 支援公司活動執行：參與公司活動的規劃與執行，如競賽或工作坊等，從現場佈置到物料準備，並在活動中協助現場執行。
4. 支援公司訂書業務：每年開學季(1-2月、8-9月)處理出版社下單作業，以及書籍包裝及出貨、客服電話接聽。
5. 行政文件整理與管理：負責維護客戶資料庫，定期更新客戶聯絡資訊、交易紀錄等，確保資料的準確性，保持文件有條理，方便隨時調閱。

特質需求:

我們要找的不是什麼都會的人，而是不怕改變，對事情充滿好奇心，並且願意學習新事物的小夥伴！入職會安排mentor帶領熟悉工作項目，希望個性主動、觀察力高的你，不論是畢業生，還是想轉換跑道，都一起來磨亮自已吧。

• 熟悉基本文書處理，了解PowerPoint、Word、Excel操作
• 擅長口頭和書面溝通，能適時解答客戶問題，協助建立專業形象
• 有時間觀念，能掌握工作進度並主動回報問題
• 有團隊合作精神，保持良好協作，不怕溝通討論
• 注重細節，對數字敏銳度高，有檢查的習慣

親訪本公司
(1) 個人介紹及討論(建議攜帶個人履歷，如有簡報相關作品集請一併提供)
(2) 主管面談