總經理秘書｜General Manager's Secretary

【關於我們】

躍馬企業擁有超 40年的企業歷史，專營全球各大城市的航空與海運承攬服務，並提供小三通及國內外快遞運輸解決方案，無論是 1公斤的小件貨物還是數噸的大型包裹，我們都能安全可靠地運送。而現在，公司在年輕化的道路上，積極導入人工智慧技術，改變傳統企業模式。我們的願景是透過物流，對世界貿易帶來改變，Jumping Group 正在尋找具有溝通協調、充滿熱情和自我激勵能力的新鮮人，如果你想要與我們一起探索未來的跨境物流業，歡迎你加入我們的團隊！

【工作內容】

1. 文件管理
   • 負責公司文件檔案的建立及歸檔工作，確保資料完整性與準確性。
2. 會議協調與支持
   • 負責會議的安排與資料準備，進行會議記錄並追蹤會議結果。
3. 專案管理與活動安排
   • 具備專案管理能力，負責跨部門溝通協調，執行活動排程，並追蹤專案進度。
   • 熟悉基本 Excel 操作，能進行簡單的數據分析與報告。
4. 業績與文件支援
   • 協助準備業績報告及相關文件，支援管理層的決策制定，並配合內部數據整理需求。
5. 其他主管交辦事項
   • 靈活協助其他部門需求，確保團隊運作順暢。

【我們希望的你】

• 無經驗可培養：對專案管理或跨境物流有興趣，願意學習並投入工作。
• 細心與責任感強：具備良好的組織能力，對細節有高度敏感度。
• 主動積極：擁有解決問題的能力，並樂於與團隊合作。

【加分條件】

• 熟悉專案管理工具（如 Notion、Trello 等）。
• 對跨境物流、供應鏈管理或相關產業有初步了解。
• 具備活動策劃或執行經驗。

【公司福利】

薪酬與獎勵

• 年終獎金
  我們重視每位員工的付出，根據年度績效與公司營運成果，提供具競爭力的年終獎勵，讓努力獲得應有的回饋。
• 三節獎金
  春節、端午節、中秋節三大節日，公司為夥伴準備節慶獎金，傳遞滿滿的節日祝福與心意。

成長與工作環境

• 內部專業培訓
  從基礎技能到跨境物流核心專業知識，提供系統化學習平台。員工還能參與以 ChatGPT 為主題的商業策略與市場拓展課程，激發創新思維，提升職場競爭力。
• 外部專業講座
  定期邀請專家講師，分享業務拓展、心理學與數位轉型等領域的寶貴經驗，拓展視野、學習新技能，助您全面成長。
• 靈活工作時間
  彈性上下班時間，讓您可避開通勤高峰，找到工作與生活的完美平衡。
• 夥伴感謝日
  每月的最後一個周五，我們一起享用公司招待的午餐，放鬆心情，增進團隊情誼，讓每個月都有溫暖的結尾。
• 無經驗可培養
  無需擔心經驗不足，公司提供完整基礎培訓，讓您快速進入角色，全面掌握跨境物流的相關知識與技能。
• 彈性合作模式
  我們提供靈活的兼職選擇，表現傑出的夥伴更有機會爭取長期合作，規劃屬於您的職涯發展藍圖。

（定時舉辦年輕世代團建活動）

（定時邀請外部講師培訓 - chatgpt與notion工具使用）

第一步驟：線上面試 - 進行線上面試，快速了解彼此以及職務需求。

第二步驟：實體面試 - 進行實際技能考核，了解職場環境與主管。