【遠端工作】總經理秘書 Executive Secretary（3/17截止投遞履歷）

總經理秘書 | 成為企業高效運營的核心樞紐

我們需要這樣的你 你是一位細緻且高效的專業人才，擅長多工處理並具備優秀的溝通協調能力。你有敏銳的商業嗅覺，能快速理解並執行任務，在壓力下依然保持專業與優雅。你善於建立並維護人際關係，具備出色的文字能力，能夠協助企業高層處理各類溝通事務。在躍馬企業，我們正在尋找一位得力助手，協助總經理提升工作效率，優化日常運營流程。

你的工作內容將包括：

1. 建立品牌形象，提升企業影響力

• 社群媒體經營與內容規劃：為總經理經營個人品牌，在 LinkedIn 與 Facebook 等平台策劃並發布專業內容，展現企業理念與價值。
• 持續優化內容策略：根據社群互動數據分析效果，調整發文方向與節奏，確保內容持續獲得目標受眾關注。

2. 高效協調與溝通管理

• 郵件管理與初步回覆：過濾並處理重要郵件，為總經理節省寶貴時間，確保關鍵訊息及時回應。
• 會議記錄與追蹤：參與重要會議並做詳實記錄，整理行動方案並追蹤執行進度。
• 外部溝通橋樑：作為總經理與合作夥伴間的溝通窗口，維護良好的商業關係。

3. 商業關係維護與管理

• 客戶關係管理：建立並維護重要客戶資料庫，追蹤互動歷史，適時提醒重要節點。
• 商務活動規劃：協助安排商務會面、餐敘等社交活動，確保行程安排合理高效。

4. 專案協同與執行

• 政府專案對接：協助參與政府單位會議，整理會議重點並推動專案落地。
• 二代企業交流：參與企業二代交流活動，協助建立合作橋樑。
• 財務文件處理：處理各類費用報銷、預算追蹤等財務相關事務。

崗位 Mentor：Aaron - 副總經理 

在這裡，你將學到：

1. 高階管理視角：直接接觸企業高層決策過程，了解企業戰略規劃與執行。
2. 專業秘書技能：培養全方位的行政管理能力，包括時間管理、溝通協調、檔案管理等。
3. 品牌建設實務：學習企業與個人品牌建設的策略與執行方法。
4. 商務社交技巧：培養專業的商務禮儀與社交能力，建立廣泛的商業人脈。

加入我們的理由

• 直面數位化轉型挑戰： 參與行業前沿專案，快速掌握專業技能與實戰經驗。
• 完整的成長支持： 定期培訓與跨部門合作機會，助你快速成為專案與業務管理高手。
• 靈活與效率並存： 彈性工作時間與透明化管理模式，為你提供自由與責任共存的工作環境。

職務需求

【我們希望的你】

• 無經驗可培養：對專案管理或跨境物流有興趣，願意學習並投入工作。
• 細心與責任感強：具備良好的組織能力，對細節有高度敏感度。
• 主動積極：擁有解決問題的能力，並樂於與團隊合作。

【加分條件】

• 熟悉專案管理工具（如 Notion、Trello 等）。
• 對跨境物流、供應鏈管理或相關產業有初步了解。
• 具備活動策劃或執行經驗。

【公司福利】

薪酬與獎勵

• 年終獎金
  我們重視每位員工的付出，根據年度績效與公司營運成果，提供具競爭力的年終獎勵，讓努力獲得應有的回饋。
• 三節獎金
  春節、端午節、中秋節三大節日，公司為夥伴準備節慶獎金，傳遞滿滿的節日祝福與心意。

成長與工作環境

• 內部專業培訓
  從基礎技能到跨境物流核心專業知識，提供系統化學習平台。員工還能參與以 ChatGPT 為主題的商業策略與市場拓展課程，激發創新思維，提升職場競爭力。
• 外部專業講座
  定期邀請專家講師，分享業務拓展、心理學與數位轉型等領域的寶貴經驗，拓展視野、學習新技能，助您全面成長。
• 靈活工作時間
  彈性上下班時間，讓您可避開通勤高峰，找到工作與生活的完美平衡。
• 夥伴感謝日
  每月的最後一個周五，我們一起享用公司招待的午餐，放鬆心情，增進團隊情誼，讓每個月都有溫暖的結尾。
• 無經驗可培養
  無需擔心經驗不足，公司提供完整基礎培訓，讓您快速進入角色，全面掌握跨境物流的相關知識與技能。
• 彈性合作模式
  我們提供靈活的兼職選擇，表現傑出的夥伴更有機會爭取長期合作，規劃屬於您的職涯發展藍圖。

（定時舉辦年輕世代團建活動）

（定時邀請外部講師培訓 - chatgpt與notion工具使用）

若是你有意願加入我們，歡迎立即投遞履歷，不論是否有緣一起共事，我們都將會盡快給您回覆

應徵請備妥履歷

如對職缺有任何疑問，歡迎來信[email protected] 余經理