A cross-border coordinator is responsible for supporting KKday’s regional teams in cross-market/destination daily operation & cross-function projects, ensuring that all cross-border operations/projects are smooth & well-aligned.
He/She will be reporting to the Head of Planning & Coordinating in KKday HQ and will be working closely with teams from KKday’s regional local offices in tackling daily cross-border operation while making sure all cross-function data & projects are well informed & aligned.
Excellent communication & organizational skills are essential to a cross-border coordinator’s success, especially in consolidating data, generating reports, organizing meetings, and handling internal inquiries.
[Responsibilities]
1. Support & coordinate the cross-border operations and projects between local teams in the designated region.
2. Consolidate relevant data and generate reports on a weekly & monthly basis to aid cross-border teams in decision making.
3. Organize cross-function project materials & meetings to ensure information alignment with local teams in the designated region.
4. Develop strategies for communicating to the destinated local teams in the designated region, including the frequency and vehicles for communications and the coordination of communications.
[Preferred qualifications]
1. 2-3 years of experience in project management.
2. Experience in leading cross-functional programs
3. Fluent in English and Japanese is required.
4. Can manage your time effectively whilst working with multiple customers to deliver on goals. Proactively able to prioritize high-value clients whilst also thinking about strategy and process improvement.
5. Outstanding interpersonal skills, both written and verbal communication, and strong group facilitation skills.
6. Exceptional organizational skills and the ability to balance your attention to detail with swift execution - we need to do things quickly and seamlessly.
7. Speed, resourcefulness, and a go-getter attitude. Be agile and thrive when operating in new spaces. You pick up things fast and run with them.
8. The drive to contribute to a positive team environment and collaborate by always sharing strategies with your peers.
9. Team player who can work calmly and quickly in high-volume environments
クロスボーダーコーディネーターは、KKdayのローカルチームをサポートし、クロスマーケット/の日常業務および部門横断プロジェクトを担当し、すべてのクロスボーダー業務/プロジェクトが円滑かつ整合性のとれたものとなるようにする役割を担います。
クロスボーダーコーディネーターは企画コーディネート部門の部門長からの指示のもと業務を行います。各地域のローカルチームと密接に協力しながら、日々のクロスボーダー業務に取り組み、すべての部門間でやりとりが必要なデータ及びプロジェクトなどの情報連携が正確に取れているか確認を行います。
クロスボーダーコーディネーターには、優れたコミュニケーション能力と組織内における人や物事をまとめる力が不可欠です。特に、データの集計、報告書の作成、会議の開催、社内の問い合わせ等に対応することが求められます。
[担当業務]
1. 指定された地域のローカルチームとの間における、クロスボーダー業務のサポート及びプロジェクトの企画
2. クロスボーダー・チームの意思決定における、関連データの集約、週次および月次ベー スでのレポート作成
3. 指定された地域のローカルチームとの情報の整合性を確保するために、部門間をつなぐプロジェクト資料の作成、ミーティングの開催をする。
4. 指定地域のローカルチームと円滑にコミュニケーションをとるための戦略策定(コミュニケーションの頻度、手段など)。
[優遇される資格と素質]
1. プロジェクトマネジメントの経験2~3年。
2. 部門横断的なプログラムを主導した経験。
3. 英語に堪能であること、その他の言語ができれば尚良し。
4. 複数の顧客と連携し、目標達成に向けて効果的な時間管理ができる方。
5. 戦略やプロセスの改善について考えながら、価値の高い顧客に優先順位をつけることができる積極的な方。
6. 文書および口頭でのやりとりも含めた優れたコミュニケーション能力、およびチームで業務を円滑に進める推進力のある方。
7. 卓越した計画力、細部へのこだわりと迅速な実行力のバランスをとる能力があり、 迅速かつシームレスに業務を進められる方。
8. スピードがあり、自分から仕事を取りにいける方。
9. 物事を素早く理解し、実行に移すことができるなど、新しい場所で活躍することができる。
10. 常に仲間と戦略を共有し、前向きなチーム環境に貢献し、協力する意欲がある。
11. 多くの仕事を冷静かつ迅速にこなせるチームプレーヤー。
KKday為全亞洲領先的旅遊科技公司,致力於創造全新的旅遊體驗,提供最完善的服務平台,最獨特且真實的遊玩行程。
KKday在全球超過92個國家、550個城市擁有 300,000 種以上的在地旅遊體驗商品,每月平均活躍用戶高達900萬,目的是透過專業平台數據化整合,讓來自全球的旅客都能夠更方便自在地挑選行程,創造自己專屬的旅遊經驗。
成立於2014年,在亞太區12個城市設有分公司,2022年7月完成C+輪募資,累計募資金額近30億元,於疫情後全力備戰跨境旅遊,已經為出境、入境與國旅三大領域完成亞太區配置。未來將持續透過科技來革新旅遊產業。
KKday 提供人才具規模、活力和自主權的新創環境,歡迎加入我們創造未來!
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KKday is the leading travel-tech company in APAC, committed to providing the most complete service platform, the most unique and authentic travel experience.
Currently, KKday hosts over 300,000+ local experience products in over 92 countries and 550 cities with more than 9 million unique users each month. Our goal is to be easily accessible, make it more convenient through the data integration of professional platform. Let all types of travelers find and create their own memorable, exclusive, and safe travel experience.
Founded in 2014, we have expanded to 12 countries and set up overseas offices around the world. In July 2022, we secured a series C+ round funding of nearly 3 billion, well prepared for inbound, outbound, and domestic travel after Covid. In the future, we will innovate the industry with technology continuously.
We provide talent with an environment where they have a combination of resources, scale, and autonomy to run for KKday business. Most importantly, we also provide our talents the opportunity to rotate across businesses, accelerate their career path and impact the business of the travel industry around the APAC region. Welcome to join us!
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【 新聞介紹 】
- 備戰跨境旅遊 KKday完成C+輪募資
https://www.bnext.com.tw/article/70631/kkday-new-round
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KKday集結多年的旅遊產業 knowhow,希望透過科技應用,與業者共同建立一個數位旅遊生態系,帶領著整個旅遊生活業往數位轉型前進。
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