無添加食品公司｜業務行政助理

我們是一家專注於「無添加」的食品公司，隨著業務的持續增長，我們需要一位專業且具使命感的業務助理來支持我們的發展。

✓ 你是否具備強烈的責任心和使命感，確保每個任務都能準時完成？
✓ 你是否能夠靈活應對挑戰，並有效解決突發狀況？

自2016年起，我們成為Costco的供應商，2019年進駐中國Costco，現在正進一步拓展至歐美市場。我們需要一位能夠肩負使命、全力以赴的夥伴加入我們的團隊。

★★★★★ 我們期待你具備以下特質 ★★★★★

● 注重細節，能夠維持文書品質的一致性，對格式整齊的文件感到滿足
● 擅長整理文件與檔案，能夠井然有序地歸類管理
● 喜歡與人溝通，樂於主動協助完成他人的需求
● 勇於面對挑戰，能夠有效應變處理突發狀況
● 具備強烈的好奇心，樂於自我學習並尋找解決方案
● 注重團隊合作，擁有優秀的溝通與協調能力

如果你能夠完美符合以上要求，我們非常期待你的加入！

★【獨立完成的工作】
● 協調和安排客戶訂單的配送
● 登打報價單，安排樣品寄送
● 維護與管理客戶資料
● 協助建立和維護客戶公司及產品資料
● 製作並申請出口相關文件，安排出口船班
● 維持辦公室環境整潔與設備運行

★【主要條件】
● 工作經驗：至少兩年以上行政、業務或國貿相關經驗
● 教育背景：大學以上學歷，具資料處理背景者優先
● 外語能力：具備英文郵件溝通能力
● 電腦能力：
Google 雲端檔案（需有經驗）
ERP 進銷存系統（需有經驗）
Excel, Word, PowerPoint（精通）
Chat GPT, AI 軟體（有興趣學習）

★【關鍵技能】
● 能夠協助業務處理訂單問題，成為業務的得力助手
● 擁有強烈的使命感和責任心，確保所負責的任務得到完成
● 能同時處理多項任務並有效管理時間


如果你覺得自己就是我們在尋找的那位夥伴，加入我們，一起打造無添加食品的未來！