採購行政助理（Procurement & Admin Assistant）
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Job Description
◆ 採購作業協助
1. 執行日常詢價、比價、議價之行政作業，並確保採購單據完整與準確。
2. 負責採購訂單之請購流程登錄、追蹤交期，並協助驗收與款項作業處理。
◆ 供應商與合約管理
1. 維護供應商基本資料，協助進行供應商聯繫與評核資料蒐集。
2. 整理採購相關合約與檔案，協助合約期限追蹤及風險點初步辨識。
◆ 跨部門後勤支援
1. 協助各部門（營運、IT、人資、財務）處理採購需求，擔任溝通窗口，確保需求傳達順暢。
2. 負責辦公室行政與總務庶務工作，協助團隊維持高效、整潔的辦公環境。
◆ 工作技能與專業要求
1. 具 1 年以上採購、總務或行政助理相關經驗。
2. 熟悉辦公室軟體（如 Excel 資料整理、Word 文件編排）操作。
3. 具採購相關流程概念，或曾有採購行政經驗者佳。
4. 細心負責，對於數字與文件歸檔具備高度準確性。
5. 具備基本的商務溝通技巧，能獨立處理例行性詢議價作業。
6. 熟悉電子採購系統或企業 ERP 操作經驗者優先。
Requirements
學歷：專科以上
【人格特質】
服務熱忱：具親和力，樂於協助各部門解決問題。
細心與效率：辦事條理分明，能妥善處理多項事務並按輕重緩急執行。
學習能力：適應力強，能快速融入團隊節奏，協助行政與採購事務之運作。
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About us
★ 【2022年HR Asia公佈獲選《亞洲最佳企業雇主獎 - Best Companies to Work in Asia Awards》殊榮】
2022 HR Asia連結：https://hr.asia/awards/taiwan-2022/
★ 【2022年榮獲《1111幸福企業 - 金獎》殊榮】
2022 幸福企業金獎連結：https://reurl.cc/qZLn7D
★ 企業社會責任：參與GOLF學用接軌聯盟，協助在學生提前與產業接軌、強化職場即戰力。
ONElab(瑞嘉軟體)為英國知名線上軟體設計集團ONEworks集團旗下在台之研發中心，集團在亞歐兩洲各設有多家子公司或研發中心，員工達數千人；集團營業獲利與成長甚佳，在全球同業中已是備受矚目的燦爛之星。2010年於台灣成立以來，我們於短時間內快速從無至有，成長至今已有近200位夥伴攜手前進。公司座落於台北內湖科技園區內，近年我們更將版圖擴張至新竹、台中等地，延攬各地研發人才，為公司的未來發展提供更強大的原動力。
ONElab提供尖端的軟體開發及維運能力，並憑藉著專業客制化服務，成功的透過授權將ONElab平台快速推廣至亞洲及全球，公司客戶均來自歐、美、亞等經營線上遊戲重量級企業或跨國集團，並針對客戶需求以客製化方式設計研發，目前尚未接受台灣客戶需求下單。
ONElab深信員工不僅是公司資產，更是重要的夥伴，我們希望彼此的相處如同家人一般，我們聆聽尊重每一種聲音，同時打造方便交流及互動的開放空間，讓溝通更加輕鬆、自在，進而在其中取得共識與認同。因此採規畫性彈性上班制，工作環境比照歐美同業等級，福利甚佳，以『好奇心、勇氣、客戶滿意、誠信、團隊合作』為公司核心價值，並以提升夥伴幸福指數為管理目標，竭誠歡迎各路高手加入，共創更美好的未來!