日文行政秘書-知名大型日商-TW00078-105-856
Job Description
行政職務工作60%
1. 例行性行政工作執行與優化 、辦公室環境維護。
2. 行政事務與資料彙整、總務合約定期追蹤與更新。
3. 協助公司活動籌辦事宜、CSR業務推進。
4. 電話接聽、日籍主管訪客接待。
5. 其他主管交辦事項。
秘書職務工作40%
1. 日籍主管行程規劃與移動的安排。
2. 日籍赴任/歸任/出差人員相關事務辦理(工作證、居留證、勤務報告管理、房屋租賃等)。
3. 協助資料或文件翻譯、即時口譯與溝通協調。
4. 日籍主管預算管理、各類費用申請等。
Requirements
1. 日文聽說讀寫精通 ，有口譯實務經驗及日商工作經驗者。
2. 有2年以上秘書或主管助理相關工作經驗。
3. 有辦理外籍人士入台經驗者。
4. 具溝通及協調能力、邏輯清晰、反應能力佳。
5. 積極有效率、認真負責、細心謹慎、耐心傾聽、配合度高。
6. 具電腦文書處理及簡報製作能力(PPT、Word、Excel等)
About us
1977年成立於東京的保聖那（Pasona Group / www.pasona.co.jp ）是一個成長快速，不斷求新求變的國際企業。同時也是全世界最著名的人事管理顧問公司之一，在全球主要城市皆設有分公司，並在東京證券交易所(東證) Prime 市場上市。由於深切體認人才為企業之根本，因此保聖那集團的經營理念自始即以解決「人」與「社會」的問題為職志，希冀提供企業完整而周延的人力資源服務。保聖那在全球各地共有3200名員工，實為亞太地區首屈一指的人事管理顧問公司。
保聖那台灣分公司成立於1988年，主要業務為協助國內外企業招募專業人才及資深經理人。為能將人力資源的服務涵蓋各地區的客戶，並因應業務量的激增，保聖那台灣目前於台北、新竹、高雄皆設有分公司。本公司以提供高附加價值的服務為基本信念，我們深信企業的信賴與支持就是保聖那最大的成就。保聖那將不斷致力於改善服務品質，期許能與您一起成長，成為企業與人才的最佳夥伴，為您創造雙贏的局面！