營運經理 Operation Manager

若有意願加入 PinchLab，請務必由此處填寫 求職表單（PinchLab Job Application）（拜託太多人沒填因此沒漏掉了！！）

PinchLab 為科技產品的 Launchpad 發射台。提供技術諮詢顧問、產品策略、使用者回饋、模組架構等以產品開發為核心的全面服務，協助企業和創業家，規劃和打造令人怦然心動的產品應用。作為 PinchLab 的一份子，你將能貼近市場與使用者，並接觸到不同行業的生態系。在 PinchLab 你能經歷 0 到 1，也能體驗做對一件事情帶來的 10x 差異和滿足感，如果你有創業魂，喜歡挑戰，這裡能為你帶來一躍而升的成長曲線。

>> 關於 PinchLab 公司文化

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工作內容

○ 財務管理

• 負責公司日記帳、發薪及支付各項服務費用，處理代墊款事宜
• 製作財務報表，作為會計相關服務公司之窗口

○ 行政管理

• 整理及管理 
  • Notion 文件，確保工作流程的順暢。
  • Google drive 文件
    
• 與客戶進行合約簽署、報價、請款等工作
• 申請相關補助
• 辦理辦公室行政事務
  • 銀行業務
  • 文書處理
  • 負責會議室登記安排
  • 維護日常物資及辦公室用品
  • 組織 Welcome dinner 及 Quarterly team dinner，協助飲料和下午茶訂購等
  • 其他

○ 夥伴管理

• 負責新夥伴入職（onboarding）流程，確保其順利融入團隊
• 協助每季度的員工互評流程，並與技術團隊合作進行結果自動化處理
• 擔任公司福利官角色，根據公司預算某取團隊福利

○ 社群經營與外部形象

•  經營並管理 PinchLab 社群平台上的內容與形象，提升品牌曝光度和互動性
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Medium
• 研究市場環境和競爭對手情況，制定相應的行銷策略和計劃
• 推動公司的產品或服務推廣活動

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必備條件

• 能夠獨立完成並協助 Notion、Google drive 文件整理及維護工作
• 具備基本會計處理能力，能夠準確管理記帳、發薪及支付服務費用等事宜
• 有行政事務的工作經驗，能夠處理日常辦公室運作所需的各種需求
• 具備跨部門溝通的能力，能夠協助處理公司內部流程及文件
• 自我驅動能力強，具備同理心且負責任，能主動完成各項工作並學習新技能

加分條件

• 有經營 LinkedIn、Instagram 等社群平台經驗
• 有人力資源相關的工作經驗
• 對新創產業有興趣，樂於參與創業團隊的日常運作與發展

• STEP 0 - 請務必由此處填寫表單 Job Application
• STEP 1 - 線上 45 分鐘，彼此瞭解職務內容、過往經驗。
• STEP 2 - 線上 60 - 90 分鐘，情境討論，希望了解你解決問題的能力。
• STEP 3 - 現場 60 - 90 分鐘，與 PinchLab 團隊面試，一起進行面試和互動遊戲了解你的文化適應性與協作能力。
  
• STEP 4 - (Optional) 現場 / 線上 30 分鐘，與 Founder 聊聊，可能是任何議題 e.g. 職涯期待等。

現場面試結束後，我們通常會在一週內通知結果。