People Operations Intern / 辦公室營運實習生

你在這裡會遇到的挑戰有

• 辦公室行政總務：電話接聽、廠商溝通維護（如設備供應商、清潔公司等）、寄送件、包裹收發及運費
• 對帳疑難雜症都難不倒你：辦公室軟硬體工具及資產（含經費管理、維護及修繕）控管及採購
• 專案執行及時間管理：協助執行員工關係活動，包含新進、慶生等活動規劃執行、福利金控管、零食餐點文具採購及補貨
• 提供新人五星級的體驗：協助 HR 新進、離職等行政流程執行，讓新人因為你而更愛 Pinkoi 
• 支援辦公室管理：經費報支、團隊座位安排、會議安排及主管臨時交辦事項等

我們希望你有的經驗及特質

• 熟悉電腦 (Mac 作業系統）及軟體工具，例如：Google Suite
• 具備行政服務經驗，對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求
• 具備高效執行力，做事有條理、俐落不拖泥帶水
• 具備良好的文字及口條表達，熟悉基礎電話禮儀，此職務時常需要發送公告，若文字詼諧更加分
• 具備實驗精神，勇於不斷嘗試新方法，能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現
• 一週需排三天整天，可排半天班，週一＆五可排班尤佳。能配合至少一年以上（兩年尤佳），未能配合一年以上者將不安排面試。

我們希望你有的工作態度

• 「雖然有點難度，不過沒問題！我來試試看！（眼神發亮）」
• 「對了我上週發現設備出了問題，但我已經處理好了（驕傲貌）」
• 「我觀察團隊最近使用習慣不太好，想了兩個辦法你們聽聽覺得如何？（摩拳擦掌）」

如果你有這些經驗會更加分

• 整理歸納達人，熱愛優化各種流程，能善用 AI 工具提出自動化解法並成功執行，把雜亂事情處理井然有序
• 曾在新創、軟體科技、電商等日常節奏較快且彈性的產業擔任行政服務、或曾從事福委，規劃員工關係活動