Administrative & HR Specialist / 行政人資專員

此職位以公司日常行政作業為核心，負責文件整理、資料建檔、行政庶務及辦公室相關行政事項，確保行政流程順暢運作。
並將依實際需求協助部分人資相關行政作業，如面試安排與出缺勤資料彙整，配合既定流程完成相關作業。

適合以行政工作為主要發展方向，並希望在實務中接觸人資行政流程者。

工作職責

• 固定資產與文件管理：負責固定資產資料建檔、管理與相關文件之整理與歸檔。
• 總務與採購日常行政：辦理辦公室總務事項、日常採購及相關行政作業。
• 帳務與請款作業：辦理請款流程，整理並管理請款單據與發票等相關文件。
• 會議與活動行政：規劃並執行會議及部門／公司活動之行政事項。
• 伙食與福利相關事務：負責公司伙食安排及福利相關行政作業。
• 出勤與招募行政作業：彙整與維護每月出勤資料，並依流程協助安排面試時程及聯繫候選人。
• 主管交辦事項與人資行政作業：依主管指示執行相關任務，並配合辦理公司內部人資行政事項。

基本條件

• 做事細心、具耐心與良好時間管理能力。
  
• 具基本溝通能力，能協助聯繫候選人及跨部門同仁。
• 熟悉 Microsoft Office 及 Google Workspace，可進行基礎資料整理。
• 能獨立處理流程性、重複性任務，並維持作業準確性。

總計二關：

1. HR視訊訪談

2. 與單位主管&團隊成員現場面試，約 1~1.5 小時