Executive Secretary-高階主管秘書

我們正在尋找一位細心且靈活的主管秘書，負責協助高階主管的日常業務運作，確保工作流程順利進行。具備優秀的行政管理和國際溝通能力，尤其是對雙語溝通有需求的國際業務環境。具體職責如下：

1. 行政支持：協助主管處理日常文書工作、報告撰寫、信函和電子郵件等，提供全方位行政支持。
2. 日程安排：負責主管的日程管理，包括會議、差旅和行程的安排與協調。
3. 會議管理：籌備會議議程，參與會議並記錄會議要點，跟進決策事項，確保執行進度。
4. 文件管理：組織並妥善維護機密文件，確保重要文件的準確性、安全性及及時性。
5. 內外溝通協調：作為主管與內部團隊及外部客戶、合作夥伴之間的溝通橋樑，確保信息傳遞準確無誤。包括英文文件撰寫和口頭翻譯，處理國際業務上的聯繫與溝通。
6. 專案支持：協助主管專案管理，包括跟進和協調，確保專案按時完成。
7. 差旅安排：處理主管的國內外差旅安排，包括機票預定、住宿及行程規劃，並陪同參加國內外會議及商務活動，協助拓展公司合作夥伴。
8. 活動籌備：協助策劃並執行公司內外部活動，如講座、會議和高層活動。
9. 財務支持：協助處理費用報銷、發票管理及其他財務相關工作。

【職位要求】

1. 學歷：大專以上學歷，行政管理、商務管理或相關領域優先。

2. 經驗：3-5年以上行政秘書或相關工作經驗，尤其是大中型企業背景優先。

3. 溝通能力：具備良好的口頭及書面溝通能力，能夠在各層級間進行有效的跨部門溝通，並能處理英文文件撰寫與口譯翻譯。

4. 時間管理：具備卓越的時間管理能力，能在壓力下處理多項任務並按時完成。

5. 保密性：具備高度的職業道德和保密意識，能夠處理敏感的公司資訊。

6. 技術技：精通Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及相關辦公軟體，熟悉會議管理軟體尤佳。

7. 語言能力：具備流利的中英雙語能力

（TOEIC 850分以上，或GEPT高級，或IELTS 6.5以上）。

8. 靈活性：能適應快節奏的工作環境，根據情況靈活調整優先級，並能有效解決問題。

9. 專案管理經驗：若具備軟體產業的專案管理經驗（PM）尤佳。

這個角色對於我們的高階管理層以及公司整體的運作至關重要，因此我們期待能找到一位有責任心、效率高且具備國際視野的秘書加入我們的團隊。

【加分選項】
1. 具高階主管秘書經驗。
2. 具日語聽說讀寫能力(略懂)

Step1 
●HR電話訪談，大約30分鐘內結束，讓雙方有個基本的了解及認識。

Step2
●主管視訊面談，先考人格測驗，再由單位主管針對您過往的工作經歷及進行討論，最後由HR收尾，時間約1.5~2小時。

Step3
●CEO視訊或現場複試，針對過往的工作經歷聊聊