#工具’s Activity | Cake Community

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6 months

Canva N個去背技巧讓你小白變大神💪

快速打造專業設計

[文末留言索取技巧步驟統整]

沒時間慢慢修圖？

「背景太複雜，我快瘋了！😠」

「好不容易修完一個地方，卻發現另一個地方又出問題了！😵‍💫」

「為了處理細節，不斷放大縮小，眼睛都快花了！😢👓」

今天要介紹７個Canva 去背技巧，幫助你更輕鬆地完成去背的工作

一起來看👀

①證件照背景色

建立設計➡️調整尺寸➡️上傳證件照➡️點擊顏色選項➡️調整背景顏色

②立體效果

建立設計➡️選擇範本➡️調整字體樣式大小➡️上傳圖像➡️點擊「編輯圖像」➡️選擇「背景移除工具」➡️調整圖樣圖層

③添加人物描邊

建立設計➡️上傳圖像➡️點擊「編輯圖像」➡️選擇「背景移除工具」➡️選擇「陰影」➡️選擇「大綱」➡️調整描邊的尺寸及顏色

④剪影效果

建立設計➡️上傳圖像➡️點擊「編輯圖像」➡️選擇「背景移除工具」➡️點擊「調整」➡️選擇「大綱」➡️調整參數：亮度-100、對比度+100、白色-100、黑色+100➡️複製成倒影➡️調整模糊度

⑤背景模糊化

建立設計➡️上傳圖像➡️點擊「編輯圖像」➡️調整模糊化數值➡️上傳相同圖像➡️選擇「背景移除工具」➡️調整圖層至最前

⑥人物壓字效果

建立設計➡️上傳圖像➡️點擊「編輯圖像」➡️調整模糊化數值➡️新增文字➡️上傳相同圖像➡️選擇「背景移除工具」➡️調整圖層至最前

⑦動態貼圖

建立設計➡️上傳想要製作成貼圖的影片➡️調整影片大小和長度➡️點擊「編輯影片」➡️選擇「背景移除工具」➡️添加文字➡️匯出透明背景的GIF動圖

今天7個去背技巧有沒有哪個讓你想趕快嘗試的呢？

小編已經幫你統整好這7個技巧的步驟啦！

留言[去背大神]就可以獲得統整懶人包連結

想要變身設計達人的你不要猶豫，快快留言吧！

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#工作 #上班族 #辦公 #canva #design #去背 #工具 #設計 #辦公室 #職場 #技巧 #分享

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6 months

Canva AI再進化 2024超強新功能😍

設計小白也能變大師💪

[文末留言獲得新功能統整連結]

今天要介紹7️⃣個Canva AI的新功能：魔法文案工具、轉換、魔法媒體工具、魔法編輯工具、節奏同步編輯、樣式和佈局，Canva 將成為你的最佳拍檔，助你輕鬆解決這些設計痛點！

一起來看👀

①想為文案注入更多靈感—魔法文案工具

👍撰寫文案、摘要、劇情創作構思概要

⏱️免費版用戶可使用50次

②想把文件輕鬆生成各種格式—轉換

👍輸出為多種格式

⏱️免費試用30天

③想要快速生成影像—魔法媒體工具

👍快速創建專業的影像內容

⏱️免費版用戶可使用50次

④想要激發影片創作能力—魔法媒體工具

👍快速創建專業的影片內容

⏱️免費版用戶可使用5次

⑤想要提升編輯效率—魔法編輯工具

👍個性化設計

⏱️無限制使用次數

⑥想要提高創作流暢性—節奏同步編輯

👍影片剪輯

⏱️無限制使用次數

⑦想要排版出獨特的設計—樣式和佈局

👍多樣化設計

⏱️免費試用30天

今天介紹的七個Canva 新功能，有沒有哪個讓你想要趕快嘗試的呢？

小編已經幫你統整好功能介紹啦！

追蹤我們並留言「成為設計大師」就可以獲得統整懶人包連結！

想要成為設計大師的你不要猶豫，快快留言吧！

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#工作 #上班族 #canva #ai #canvadesign #效率 #教學 #免費 #功能 #工具 #辦公室 #職場 #分享 #學生

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101 Views

#上班族 #逐字稿 #效率 #會議 #工作 #工具 #ai工具 #職場技巧 #會議紀錄 #效率辦公

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10 months

7️⃣個逐字稿工具掀起效率革命

幫你打造高效會議💼

今天要介紹的工具有：Buzz、Seameet、Google Docs Voice Typing、SpeechTexter、雅婷逐字稿

、Speechnotes、Cleanvoice ai

包含費用、語言、裝置還有使用介紹，大家要看仔細喔~

文末還有加碼送工具清單領取，一起來看👀

1️⃣Buzz

費用：免費

語言：中、英語等各國語言

裝置：Windows、Mac等不同作業系統

2️⃣Seameet

費用：免費使用6小時，每次最長1小時

語言：中、英語

裝置：Chrome插件

3️⃣Google Docs Voice Typing

費用：免費

語言：中、英、日、韓語等多種語言

裝置：Google Chrome

4️⃣SpeechTexter

費用：免費

語言：中、英、日、韓語等多種語言

裝置：只能在 Chrome 瀏覽器中使用

5️⃣雅婷逐字稿

費用：及時錄音、上傳音檔免費試用共300分鐘

語言：中、英、日、粵語

裝置：手機Android與iOS、電腦網頁版、Chrome插件

6️⃣Speechnotes

費用：及時錄音免費；上傳音檔免費試用50分鐘

語言：中、英、日、韓語等多種語言

裝置：各作業系統的瀏覽器

7️⃣Cleanvoice ai

費用：免費 30 分鐘編輯額度

語言：中、英、德語等多國語言

裝置：各作業系統的瀏覽器

留言「打造高效會議」就可以得到這次的工具連結哦~

小編還貼心附上比較難裝的Buzz的安裝教學，還不快來領取！

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596 Views

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11 months

不想進度落後 8個Excel寶藏技能💎

讓你每天都能準時下班⏱️

➊ 數值對齊

儲存格格式➡️數值➡️自訂➡️在類型中輸入?.?(小數點前、後輸入對應數量的問號)➡️完成

➋ 小數點去除

框選範圍➡️通用格式下拉➡️數值➡️按減少小數位數取到整數位

➌ 計算時間

💫計算幾小時幾分鐘：=(結束時間-開始時間)➡️Enter

💫計算總分鐘數：=（結束時間-開始時間)\*24\*60➡️Enter➡️儲存格格式➡️通用格式➡️完成

➍ 快速求和

選取範圍➡️按Alt加=➡️完成

➎ 庫存預警

輸入=IF(點擊庫存<=50,”需補貨”,”庫存充足”)，50可自行替換➡️條件式格式設定➡️醒目提示儲存格規則➡️包含下列的文字➡️輸入「需補貨」➡️完成

➏ 拆分數據

先手動分類一行➡️Ctrl +E➡️完成

➐ 自動加邊框

跨欄置中下拉➡️合併儲存格➡️框選區域➡️條件式格式設定➡️新增規則，選擇最後一個➡️輸入=點擊剛合併過的儲存格，將「數字前」的美元符號刪除➡️輸入<>””➡️格式➡️外框➡️完成

➑一次生成底線

選取區域➡️儲存格格式➡️自訂」➡️輸入@*➡️完成

想要加快自己的工作流程嗎，【25個常用Excel快捷鍵懶人包】領取三步驟🌟

1.追蹤我們 2.按讚本篇貼文 3.留言+1

完成這三步驟的職客，小編就會把連結私訊給你哦🔗

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738 Views

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about 1 year

7個Chrome擴充工具讓你事半功倍💻

不可不知的高生產力工具🔨

本篇有"擴充大禮包"索取活動💖

七大工具一次看👀

⚡Additor 【知識型工作者必備】可以直接在網頁中畫重點、作筆記

⚡沉浸式翻譯【快速變身多語言專家】可以翻譯網頁、PDF檔

⚡Magic Copy【做圖者的救星】一鍵線上自動去背

⚡AdGuard 【廣告通通閃邊】廣告封鎖器

⚡超級複製 SuperCopy【複製不再受限制】解除網站的複製、右鍵功能封鎖

⚡Screencastify【螢幕錄影與剪輯一次搞定】螢幕錄影，還可以編輯

⚡Volume Master 【秒變千里耳】音量控制器

想知道更多擴充工具嗎？小編加碼整理了6個”未公開"的擴充要分享給你們哦~~

❗領取方法❗

請至JobUs IG貼文Tag一位朋友，並留言「增加工作效率」小編就會將擴充大禮包(貼文內提及的7個+6個未公開)私訊給你哦

領取傳送門🚪https://www.instagram.com/p/C4IJTwsvOhb/?igsh=bng0ZDY2cmJhN2U5

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#擴充 #生產力 #高效率 #高效 #免費資源 #成長 #分享 #職場 #上班族 #大學生 #工具

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607 Views

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over 1 year

📚6個免費好用的PDF應用工具

💻文書處理好難

「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」

「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名？😵‍💫」

「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉，真的太尷尬啦😭」

「常常因為電腦不相容，放映出來的簡報顏色字型都不對，真的好崩潰」

「每次傳文檔，檔案都太大需要傳很久，而且還害怕被更改，好麻煩啊😡」

🤩使用PDF的好處：PDF是一種靈活的文件格式，可以確保在不同裝置中，所顯示出的頁面不會跑版，且具有安全性，不能隨意進行更改，在工作學習上常常使用到，因此衍生出很多功能！

快來看看免費好用的PDF工具讓你開會學習事倍功半😍！

📍I love PDF/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能

📍PDF24 Tools/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能

📍Adobe acrobat/編輯器

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂

2. 編輯功能多：編輯功能多：重點標示、新增便利貼、新增文字

❌缺點：需登入帳號才能使用，需付費使用

📍DeepL Translator/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 目前全球最準確的翻譯器，支援26種語言

2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式

❌缺點：

1. 不支援PDF翻譯繁體中文

2. 免費版最多支援5000字，翻譯3份不可編輯文檔

📍google文件/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 支援超過65種語言，執行速度快

2. 英文支援語法語拼寫檢查

3. 支援開啟常見文件格式，可轉成多種格式

❌缺點：

1. 必須註冊google帳號，操作較複雜

2. 翻譯後排版會錯亂

📍google翻譯/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂，支援超過100種語言

2. 支援常見文件檔案格式，包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx

❌缺點：

1. 翻譯長篇PDF檔，很容易掉字和翻譯不準確

2. 翻譯後排版會錯亂

👉操作步驟：

1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」

2️⃣選擇欲翻譯文檔

3️⃣下載翻譯文檔，完成翻譯！

🥳文書處理高手是我！

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‌#職場#職涯#方法#乾貨#實用#高效#分析#文件#工具#效率#專業#提升#自學#技能#免費資源#生產力#不藏私#大學生#上班族

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over 1 year

打工人必備邏輯思考三部曲

🧐邏輯思考必不可少

1️⃣什麼是邏輯？

邏輯指的是協助人們「找面向、看問題，並得出有依據的解答」，

2️⃣合乎邏輯的主張途徑是什麼？

發現問題➔查明原因➔因應對策的擬定與執行➔解決問題

3️⃣邏輯思考的關鍵是？

在假設、執行、驗證的過程中，最重要的是要檢驗假設的正確性，確保假設能對應到問題解決本身

此時透過邏輯思考三部曲：5W2H、 MECE、SO WHAT?WHY SO?

建造思考金字塔，讓你輕鬆解決問題，快來看看要如何應用吧🤩！

📚5W2H（七何分析法）：從各種角度想問題

🤔why為什麼做：說明背景及提出問題，為什麼要這麼做？

🤩what做什麼：確立問題，了解「目的是什麼？做什麼工作？」

🏢where在哪裡做：確認地點，設定「在哪裡做？從哪裡入手？」

👩who由誰做：指的是對象，指明「由誰來做？誰來完成？」

🕖when何時做：確定時間，設定「何時要完成？時間規劃是什麼？」

🖥how如何做：指的是方法，提出「該怎麼做？如何實施？如何做會更好？」

💰how much成本為何：指花費或成本，計算「要花多少預算？金額是多少？」

📍應用作法：制定招聘計畫

🤩what：制定新年度招聘計畫

🤔Why：因業務擴展，公司現有人力不足以支應

👩Who：預計招聘業務部、人力資源部的專業人才，希望能有豐富工作經驗能快速上手工作

🕖When：預計過年後的轉職季進行招聘

🏢Where：預計在公司總部進行招聘流程

🖥How：確定招聘需求，設計職位描述，編制招聘計劃，進行招聘宣傳和推廣，收集應徵者資料，篩選履歷，進行面試和測試，選擇最合適的候選人，提供職位報價，完成招聘程序

💰How much：先預估招聘流程可能所需花費，包括刊登費用等

⭐️邏輯思考金字塔

1️⃣金字塔結構中，任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。

2️⃣橫向觀點必須有相同的特性，須符合MECE原則

3️⃣ 縱向觀點必須符合相同邏輯，須符合so what、why so原則

💻MECE：抽絲剝繭拆解問題

將某件事拆解成彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合，已掌握這件事的整體關係，將事件包含的元素立體化呈現

😍實施步驟：

1️⃣確認問題是什麼並定義問題

2️⃣找到切入點，將所有選項分別填入組合中

📍應用作法：問題為「客戶投訴多」

1️⃣事實：產品質量低（設計缺陷、功能故障或損壞）、交付延遲（無法按時將產品送到客戶手中）、錯誤發貨（發錯產品）

2️⃣感受：不滿意度（客戶對產品功能不滿意，無法滿足其需求）、服務質量（客服態度問題）、經濟損失（維修、替換、退款）

3️⃣價值觀：溝通問題（客戶未能及時解決問題）、個性化需求（定制化產品及服務無法被滿足）

🧐SO WHAT?：充分依據驗證解答

從整體資料或經過分類整理的內容中，萃取出可以回答問題的重點，由下而上確認，上層會導致下層的結果

📍應用作法：根據投訴的數據分析，發現產品質量問題、物流交付問題及客服問題是主要投訴原因。

客戶表示他們對產品性能、客服服務和準時送達有比較高的期望跟需求，因此需要採取措施解決上述問題，來達到提升顧客滿意度的目標。

😎WHY SO?：充分依據驗證解答

針對 SO WHAT?所得到結果，再去追問「為什麼會有這樣的結論」，並且以手邊的資料做進一步的驗證、確認，由上而下確認，下層是上層的可能成因

📍應用作法：針對產品質量進行分析，發現有設計上的缺陷，在製作上也不夠精細，這可能是因為缺乏充分的產品測試與良好的品管。延遲交付可能與物流系統無法良好串連顧客、工廠、配送三端有關。客服服務態度問題可能缺乏人員訓練以及專業的SOP，因此導致顧客投訴多，滿意度低。

解決問題沒問題！

以上就是這次推薦給大家的麥肯錫邏輯思考三部曲啦，能讓你在解決問題的時候更加清晰，還有機會能爭取到更好待遇喔！歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用！

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#工作#技能#提升#職場#思維#分析#討論#報告#工具#效率#乾貨#上班#學習#自我成長#目標#麥肯錫#解決問題#邏輯#邏輯思考

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over 1 year

🎬6種YT影片AI摘要工具省時省力有效率

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影片好長看不完😔...

「長達1小時的影片，越看越想睡🥱...」

「根本沒時間看完一小時的影片😰」

「常常看影片看到一半開始走神，都不知道講了什麼😵‍💫」

以下介紹六種超好用工具，讓你快速擷取影片重點

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1️⃣ChatGPT Box

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，也不用註冊帳號，可直接在YT側欄使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

2️⃣Youtube Chapters

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍只要輸入網址就能生成影片摘要，為你清楚列點分析，也提供簡短版摘要

📍提供章節秒數斷點，可隨時返回觀看

❌缺點：只適用於有字幕的影片，目前只提供英文

3️⃣snipo

將影片字幕匯入notion筆記中，可進行多項功能編輯

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍自動跳轉分頁面，可以邊看影片，邊整理筆記

📍筆記中提供詳細資訊欄：網址、時長、標籤

📍提供多項功能：影片字幕匯入、影片截圖匯入

📍可以將筆記以不同方式進行閱覽，針對筆記進行搜尋、搜索及排序

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有Notion的帳號

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4️⃣YouTube Summary with ChatGPT

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍能直接在YouTube生成影片逐字稿，也能直接點擊秒數跳轉至該畫面

📍將逐字稿連結到chatgpt網頁，能快速獲取影片摘要

📍如果想要更多資訊，甚至是影片外的資訊，也能直接詢問

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有open ai的帳號，操作時會跳轉頁面，在匯入chatgpt後不包含時間點

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5️⃣reccap

將影片的字幕與畫面內容自動重點分段，變成一篇完整的文章

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍提供重點條列摘要

📍字幕會自動整合、分段，還會自動加上標點符號

📍自動擷取影片中的關鍵畫面，跟分段文字內容作搭配

📍點擊任何一段文字內容，可以跳到該段影片播放查看

❌缺點：僅支援英文版本，可透過其他工具進行翻譯

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6️⃣chat youtube

只要輸入影片網址，即能為你彙整影片，產生摘要，也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

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🥳成為AI大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.snipo

B.reccap

C.YouTube Summary with ChatGPT

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#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

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🤖ChatGPT超詳細工作必備指令大全

📒目錄概覽 要使用chatgpt，一定要知道這些指令，給予ai詳細的指令，他才能為你產出最完整的答案！

製作職缺履歷、優化原有履歷、求職信撰寫、搜集面試題目、模擬面試、美化缺點、感謝信撰寫

📄 製作職缺履歷

1️⃣輸入「請告訴我關於這個職缺的三到五個重要關鍵字／職責」，附上職缺要求～整理出重點關鍵字

2️⃣輸入「請你扮演擅長寫履歷的（職缺），用下方的的個人資訊建立一份吸引面試官的履歷，（提供求職者相關資訊及重點關鍵字）

📑優化原有履歷

1️⃣改寫以下履歷，為每一點加上量化的數據，改寫時請維持列點的形式。（附上履歷）

2️⃣這份（職缺）的履歷，有哪邊可以寫更好? 請以專業面試官的角度，提出具體改進建議。接著以你提出的建議來改寫這段經歷，改寫時請維持列點的形式。（附上履歷）

3️⃣把這段經歷寫得更精簡一點，讓別人可以馬上看到重點，同時維持生動的描述。（附上經歷）

📧求職信幫你寫

1️⃣我是一個（最想凸顯的特質），過去在（過去工作經歷），現在想應徵（公司名稱）公司的（職缺），因為（為什麼應徵公司吸引你），請幫我寫一封求職信。

👩‍💻搜集面試題目

1️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

2️⃣針對 [問題] 這個面試問題，請提供一些常見的追問面試題。

3️⃣當我正在面試（職缺）職位時，若面試官問我有什麼問題想問面試官或公司，我可以提出哪些問題，提升面試官對我的好印象？

🧑‍💻幫你模擬面試

1️⃣你現在是一個 [職位] 面試官，而我是要應徵 [職位] 的面試者。你需要遵守以下規則：🔺你只能問我有關 [職位] 的面試問題🔺不需要寫解釋🔺你需要向面試官一樣等我回答問題，再提問下一個問題。我的第一句話是，你好。

2️⃣你正在面試（職缺）職位，面試官問你（問題），你會怎麼回答，來提升錄取的機會？

3️⃣我在準備 [問題] 這個面試問題，請用 STAR 原則幫我回答這個問題。針對這個問題，我有的經歷如下 [附上經歷]。

🎉美化個人缺點

1️⃣若在面試（職缺）時，被問到（自己的弱項），應該如何回應，以提升錄取的機會？

💌感謝信幫你寫

1️⃣撰寫一封個人化的電子郵件給[公司]的[面試官]，對面試官抽出時間進行[職位]面試表達感謝。在郵件中要提到面試後，你對角色和團隊有更深入的了解，並且真的很喜歡團隊和職位的[特點1]和[特點2]。語氣不要太正式，也不要太隨便

❤️小編真心話 AI工具的運用越來越普及，為我們的生活帶來很多便利，但在使用AI工具時，提醒大家不要直接複製貼上，AI工具只能做為輔助，最後還是要依照自己的風格跟精力去進行修改！

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#openai #chatgpt #ai #大學 #上班族 #大學生 #成長 #新鮮人 #工作 #攻略 #乾貨 #工具 #高效 #科技 #效率 #辦公室 #面試 #學生 #懶人包 #面試 #履歷 #求職攻略

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達成高效產出 7個chatgpt擴充工具

「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊！🤩」

「快速從影片跟文章中摘出重點看這裡！😍」

🆚工具大比較

✅ChatGPT for Google：縮短檢索時間，整合搜尋資訊

✅web ChatGPT：搜尋最新資訊，提供網址確認

✅ChatGPT Writer：寫信回信救星，效率禮儀翻倍

✅ReaderGPT：產出摘要及重點彙整，快速理解文章

✅YouTube Summary with ChatGPT：快速取得影片的摘要、逐字稿，節省觀看時間

✅ALPRM for ChatGPT：提供上千種指令範本供你使用

✅Luna - ChatGPT for your Browser：專有名詞解釋大典

🔎ChatGPT for Google

當用戶使用 Google 搜尋，網頁左邊會出現搜尋結果，網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點，提高效率

🔆特色：

1️⃣在同一視窗看到兩種資訊，能相互對照、參考

2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用

3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確

🔍Web ChatGPT

在 ChatGPT 的基礎下，再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊，並且會基於搜索結果給予回答

🔆特色：

1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區，在資訊後附上參考網址

2️⃣可自訂提示詞，讓搜尋更精準

❗️小提醒：在設置文章數量時3-5篇比較合適，找到的資料能比較符合題目！

📝ChatGPT Writer

在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入，協助使用者進行郵件回信，支援中文

🔆特色：

1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」，就能依據要求生成合適內容

2️⃣幫助你起草郵件範例，超適合不喜歡寫信回信，或是不太確定應該如何開頭的人

📑ReaderGPT

可針對當前網頁產生摘要和重點彙整，無需將內容複製下來，再貼到ChatGPT，能節省搜尋及輸入指令的時間

🔆特色：

1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令

2️⃣支援設定 OpenAI API Key，登入使用更方便

3️⃣能為 FB 貼文做心得總結，不僅分析貼文主要表達的內容，連同下方粉絲回覆也可一起分析

🎥YouTube Summary with ChatGPT

沒時間看完時長很長的影片，他可以快速取得影片的摘要，節省觀看時間，提高觀看 YouTube 內容效率

🔆特色：

1️⃣生成影片逐字稿，也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿

2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁，讓 AI 幫助你快速整理出影片大意

3️⃣可自訂摘要提示和語言

🤖ALPRM for ChatGPT

提供超過一千種指令範本，從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有，讓你輸入確切指令，產出你想要的答案！

🔆特色：

1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格

2️⃣可依自身需求建立常用模板，提升搜尋效率

小提醒：目前模板僅提供英文版本，可以先進行翻譯再使用！

📙Luna - ChatGPT for your Browser

在瀏覽網頁時，對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵，就會自動連結到 ChatGPT，讓 AI 為你解答，幫助你更清楚理解文章內容

🔆特色：

1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞

2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢，包含pdf檔案

🥳成為ChatGPT大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.ChatGPT for Google

B.ALPRM for ChatGPT C.YouTube Summary with ChatGPT

#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

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|工作事半功倍 6個專案管理工具

「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦？😫」

「運用管理工具，讓一切井然有序！🤩」

✅使用專案管理工具的好處

1️⃣建立專案藍圖🗺

透過心智圖來建立藍圖，也就是這個專案要完成什麼工作，最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立，每一階段要完成的里程碑🪧

2️⃣拆解計畫💡

協助大家把大專案拆解成小專案，再拆解成細項，並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成，才能成就整個大專案

3️⃣時間軸明確⌛️

能自動產出時間軸或是甘特圖，讓專案PM，能掌握專案，現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡，哪些事情落後了要加快腳步，那些準備要起跑

4️⃣多人協作👨‍👩‍👦

幫助專案小組，甚至跨部門的協作，變得更容易、更有效率，大家在同一個工作平面做事，能降低認知落差造成的工作摩擦 快來看看有哪些超好用管理工具！

📦工具大整理

✅trello：最適合簡化任務和項目監控，適合百人以下的團隊

✅jira：是行業環境快速改變的理想選擇，適合企業或大型團隊，特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊

✅asana：最可定制的團隊合作替代方案，適合跨團隊、跨專案的協作，且架構複雜，需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目 ✅wrike：適合企業級安全，且必須要精確紀錄每位成員的工時，並有財務需求，需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業

✅monday.com：適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊，客製化空間大但需花時間上手 ✅teamwork：適合需要多項功能可免費使用的團隊

🔖trello 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面設計簡潔，以視覺化方式管理和查看任務進度

2️⃣預設看板模式：看板代表專案，卡片代表任務，變更列表則是改變工作階段和流程 3️⃣可指派多位成員負責任務，在卡片中可直接留言進行溝通

4️⃣整合常用軟體和平台：可透過Power-up 按鈕，例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：

1️⃣無法設定任務間的相依性

2️⃣報表分析功能太基礎，不適合需要深入分析用戶

3️⃣刪除卡片的功能不直覺

🔖jira 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供多項流程範本：像是軟體專案、業務專案，除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度

2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕：可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係

3️⃣「時間追蹤」：可紀錄每次在工作上耗費的時間，提供主管評估工作分配及時間管理上的依據

4️⃣整合常用軟體和平台Ｌ比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：在報告或是自動化方面的設定，相對會比較偏向軟體開發團隊，所以若是非軟體開發團隊的使用者，在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計

🔖asana 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式：列表、看板、行事曆

2️⃣導入「我的任務」功能：把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現，方便區分自己和駝隊要處理的工作項目

3️⃣容易設定任務間的相依性：如果專案中的多個工作項目間有連動關係，可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序

❌缺點：多項進階功能需要付費才能使用：像是自動化、整合功能、依存性欄位

🔖Wrike 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣瀏覽模式多元：分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等

2️⃣人力資源、時間日誌：可以記錄工時，建立工資表，評估團隊績效

3️⃣追蹤各項工作處理的時間：讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間，透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型

❌缺點：介面複雜，需要花時間上手

🔖monday.com 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣以表格和看板為主介面，主打為高彈性，使用者可以依需求自行修改欄位

2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷，讓其他使用者填寫

3️⃣歸類工作項目截止時間：逾期、今天、本週、下週

4️⃣自動化設計直覺：「當狀態變為時，通知」

❌缺點：欄位和功能太多，上手需要時間，如果是中大型組織，要讓團隊每一位成員都能運用，會花上很多時間

🔖Teamwork 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面美觀，操作直覺

2️⃣提供多項功能：看板、清單和表格瀏覽模式，還有甘特圖以及儀表板

3️⃣建立專案間的相依性，工作時間追蹤的功能

4️⃣整合專案中的財務需求，直接開立請款單

🥳成為專案管理大師 Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？ A. trello B. teamwork C.wrike

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🤩超強大！一次上手Bing AI好好用

🧐什麼是Bing AI？

Bing AI是微軟推出的新版搜尋引擎，採用了新一代的OpenAI語言模型，可以更容易理解使用者的問題。而且與CHATGPT不同的是，他所回答的資訊是根據最新的網頁搜尋結果，並且會附上網址，內容更準確、資訊更即時😗。 功能眾多，bing AI可以幫我們摘要文章內容、撰寫求職信、準備面試、規劃旅行、撰寫電子郵件還有繪畫功能等等，快來看看有哪些實用的功能吧！

📖最強論文神器

對於大學生來說，整理大量論文及資料根本是地獄😫，曠日廢時有時還會錯漏重點，現在有了他，不僅大量縮短作業時間，還可以避免人工錯誤！

❓該怎麼做？

打開網頁後在聊天面板傳送＂當前網頁摘要...＂，Bing AI 就會回答來自網頁內容的摘要。就算瀏覽國外網頁，也可以整理重點並翻譯為繁體中文，除此之外還有解釋、修改、總結、擴展多項功能可以使用

📝求職信幫你寫

在寫求職信的時候，常常毫無頭緒無從下手，現在有了它就能快速生成一篇，有了初稿以及明瞭的架構，簡直是如虎添翼😇！

❓該怎麼做？

輸入崗位要求，選擇不同語氣，有很專業、悠閒、熱情、新聞、有趣，也能自由選擇段落長度，都設定完成之後就能幫你輸出啦

⚠️小提醒：千萬不要直接照抄，還是要自己修改潤色，加入自己更多的實際經歷及行動，才能產出一份完美的求職信！

📇最強面試輔助

常常在面試前很緊張，不知道該怎麼準備，別擔心他都可以回答你的問題😚！

❓該怎麼做？

1️⃣針對面試前的準備：會提供概括建議，你可以繼續追問他，他會回答得很詳盡

2️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

3️⃣模擬面試回答：他能針對你的回答提出回饋與建議，也能繼續追問你問題

✈️規劃旅行小幫手

常常要出去玩的時候，都需要花費大量時間搜集資訊、做攻略，現在有了Bing AI，簡直事半功倍，效率翻倍！

❓該怎麼做？

我們只要輸入想要去的地方以及天數，他會先確認我們有沒有特別想去的景點或預算，提供3個預設的回答，當然你也能自己回答，在與AI的對話過程中，就能輕鬆排好行程，如果你想要知道更多資訊，像是景點🎇、飯店🏨、交通🚇你也能透過他所提供的連結做更深入的了解

📧電子郵件寫手

常常不知道該如何寫郵件，一堆格式要注意，內容也有所限制，有了他就不用擔心啦！

❓該怎麼做？

他可以幫我們撰寫電子郵件，主要輸入主旨以及收件人，再選擇不同語氣及長度就能幫我們寫好一篇電子郵件啦！除此之外，他也能為我們回覆電子郵件

🎨繪畫高手

自動生成 AI繪圖簡直是手殘黨救星，只要用文字描述出你所想像的圖片，不管多天馬行空，他都能幫你完成！

❓該怎麼做？

找到「Bing Image Creator」，把你想要生成的圖片以文字描述，等待30秒，就會生成四張圖片，不過目前只支援英文輸入 範例：the women who wear suit talking on the stage is happy

😍如何註冊Bing AI？

1️⃣步驟一：註冊微軟帳號（＠outlook.com)

2️⃣步驟二：搜尋New Bing ，點選加入「等候清單」

3️⃣步驟三：完成註冊，下載 Microsoft Edge 開始使用！

🥳成為New Bing 使用大師 Tag你也想要學會用New bing的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個AI最聰明？ A. chatgpt B. newbing C.Siri

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🤖7個一定要會用的超實用AI工具

「這份文件內容好多，時間不夠找出重點怎麼辦😫？」

「開會的時候大家都著腦力激盪，會議紀錄不完整怎麼辦🥺？」

「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡！」

多項AI工具幫你解放雙手！讓你早點下班！

🪧Tome 一鍵智能生成簡報

只要輸入簡報主題，就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片，可以自己調整以上內容，也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅打破簡報的框架，由AI完成大部分內容

❌內容準確率沒有很高

❌圖片與文字有時無法匹配，須自行更換

📝copy ai 文案寫作神器

輸入關鍵字和產品特質，幫你自動生成文本，多種場景模板及寫作風格可免費使用，只要5分鐘就能生成一篇專業文章，也能自動儲存生成紀錄

💰免費使用7天推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力

❌字句較為艱澀難懂，可能出現文法或詞彙問題，需人工重新潤飾

📃chatpdf 一鍵提取文件大綱

無須註冊，只要匯入pdf檔案，即能為你總結文件內容，也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容，限制是一次可以上傳200頁的pdf

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅可節省大量時間閱讀文獻和資料

❌上傳的pdf回儲存該服務中，一段時間後才自動刪除，如果有機密資料，要慎重考慮

📑notion ai 多功能撰寫輔助工具

寫出的內容具備基本重點與順暢性，可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求，撰寫不同格式的內容，可以依此基本框架繼續完成。使用用途多，可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅功能多，有強大的搜索功能，還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務

🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具

主打視訊會議功能的工具，能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合，在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者，並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

❌不支援中文，要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤，需要手動更改

🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯

將自己拍攝好的檔案上傳，可以將音檔翻成逐字稿，同時能刪減逐字稿內容，並同步剪輯語音及影像畫面，也無需重新錄音就能增加逐字稿，他能自動模仿你的音調生成檔案

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅支持多人協作，可以同時編輯工作項目，並且可以進行版本控制

❌對語音品質要求比較高，如果語音品質較差，可能會影響轉錄和編輯的質量

🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖

可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術，選擇想要生成的圖片風格以及內容，系統便會依照你所描述的內容，自動產生出4張擁有類似主題的圖片，也能針對AI生成圖像進行再編輯

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅具有高度創造性，且能支持多種圖像類型

✅可以增強用戶表達能力，更好表達自己的想法

❌可能出現圖片與描述不符合的情況

🥳成為AI使用大師

Tag你也想要學會用AI輔助工作的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. Tome

B. chatpdf

C. Descript

D. DALL·E 2

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💡 職場人必備的4種思維模型

「在做報告的時候毫無頭緒，不知道要從哪下手該怎麼辦😫？」

「做一個專案好複雜，我該如何理清到底是哪裡出了問題😩？」

以下4種思維模型，幫助你理清思路，做出滿分分析！

📍SWOT分析

廣泛適用於個人發展、企業競爭，透過分析個人或組織所面臨之「優勢與劣勢」是企業內部的策略考量以及「機會與威脅」則是企業因應外在環境，需要調整的措施，進而排列組合形成戰略

✅SWOT分析：以蘋果為例

📍PEST分析

針對整體行業進行宏觀環境的分析，透過評估政治、經濟、社會和科技等總體環境因子來進行決策，同時必須要注意變化和趨勢，了解這些變化對事業有什麼影響，並分辨這些變化是暫時的還是長遠的

1️⃣政治因素（Political）－可能改變市場規則

法律、國家或地方政策、政黨輪替、外交關係、關稅條款、消費者保護等

2️⃣經濟因素（Economic）－影響價值鏈的要素

景氣、消費水準、物價變化、經濟成長率、匯率、股價、原油價格等

3️⃣社會因素（Social）－影響供需結構的要素

人口成長率、人口密度、人口結構、年齡分布、生活型態、輿論、等

4️⃣科技因素（Technological）－改變競爭場域的要素

基礎設備、研發、自動化、創新、技術開發、科技發展速度與變化趨勢等

✅PEST分析：以蘋果為例

📍PDCA循環模型

是一種持續改進模型，包括持續改進與不斷學習的四個步驟，形成閉環不段循環，也就是計劃、執行、檢查、處理

1️⃣計畫（plan）：找出問題原因，利用魚骨圖、樹狀圖等工具梳理流程，制定「改善計畫」，選出最佳方案

2️⃣執行（do）：依據計畫，馬上採取行動，並將進度與成果公開

3️⃣查核（check）：檢討計畫與成果，邊執行、邊改善，在發現計畫不可行的時候要及時「喊停」

4️⃣行動（action）：針對落差原因進行修正與調整，如果循環有效，把方法標準化，如果無效，就要檢討原因，重新啟動下一個循環。

✅PDCA循環模型：以「三個月內健康減肥五公斤」為例

📍六頂思考帽

讓混亂思考變得清晰，分散的爭論變成創造！

將不同顏色的帽子賦予不同的思考任務，採取平行思維的模式，解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。優點是能避免主題失焦，讓溝通更有效率，也能從不同面向進行充分考量，讓思考更全面且完善。

✅六頂思考帽：以業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策為例

⚪️白帽子：以事實、數字、證據做判斷

～與去年相比，業務部前兩季業績下跌 30%，上個月業績下跌 35%

🔴紅帽子：根據過往經驗以及直覺提供建議

～如果調整產品外觀或規格，將引發消費者不滿，因此先採用促銷折扣方案

⚫️黑帽子：以批判方式提出實施的缺點、風險或不安因素

～折扣可在短期內創造更多營收，但長遠來看，改善產品、調整售價才是根本解決的方法

🟡黃帽子：將焦點放在優點上，從利益、價值、可取之處著手

～打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者，有機會擴大市場

🟢綠帽子：提供新點子，創造創意思考的空間與時間，追求創見

～也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手

🔵藍帽子：綜觀全局，整合所有意見，並提出最終結論

～若決定採用促銷折扣方案，可以趁打折期間了解消費者的期望，評估是否以折扣價做為降價的標準

以上就是這次推薦給大家的思維模型啦，能讓你在分析場業環境或更人目標的時候更加清晰，還有機會能爭取到更好待遇喔！歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用！

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同步學習開會神器💻 7個免費線上白板

😫遠距開會沒效率？ 「同事剛剛說了什麼，我怎麼沒聽到😮」 「今天會議的重點有人記錄下來嗎？🤔」 「線上開會沒辦法同時編輯，真的好麻煩喔😔」 這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎，7個不同功能的線上白板，解決你的困擾！

🪧 Weje

✅優點：便利貼回收桶可察看過去刪除的內容

❌缺點：免費版本僅可上傳10MB以內的檔案

Weje白板可自由縮放，使用者無需創建帳號也能一同匿名協作；貼上連結會顯示預覽圖，而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放；List清單可拖曳合併，達到分類整理效果！

🪧Whimsica

l ✅優點：免費版本即有網址可進行多人協作

❌缺點：可上傳照片但無法插入影片和檔案

Whimsical簡單好上手，可以快速繪製流程圖、心智圖；提供各類型icon方便使用；其中的便利貼還能轉換成代辦清單，將任務分配給協作者，會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔

🪧Google Jamboard

✅優點：有版本記錄功能，可以回溯不同階段筆記

❌缺點：僅有文字、便利貼等基本功能

Google Jamboard在主持人建立白板後，其他人皆可匿名直接編輯使用，分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作，適合開會中臨時要員工發表意見時使用，不適合重要會議的進行！

🪧Miro

✅優點：可在白板線上搜尋並插入google圖片

❌缺點：多人協作功能需付費升級

Miro整合了多樣化的功能到一張白板中，使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖，上傳各種簡報、檔案、影片素材，其中的Frame功能，可以為白板的每一個主題討論區域進行分類！

🪧Witeboard

✅優點：無須登入即可使用

❌缺點：內容保存不易，不適合正式場合

Witeboard是一款簡單，可速快操作的白板，使用者只需要知道網址就能協作；僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能，比起電腦，更適合在平板和手機上操作使用！

🪧Stormboard

✅優點：可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄

❌缺點：白板有大小限制，不可無限縮放

Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具，提供不同顏色、形狀的便利貼，適合團隊討論、激發想法，免費版本可以創建五個白板，且每一個白板可有五個共同協作者；設有任務清單可追蹤任務進度

🪧Conceptboard

✅優點：適合大型複雜的專案討論

❌缺點：需花時間熟悉介面操作

Conceptboard功能齊全，提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通，免費版本允許插入100個物件，完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式！

🪧挑選適合你的線上白板 Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友，留言分享你最想用哪一個🤩～ A. Stormboard B. Whimsical C. Miro D. Conceptboard

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1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫

PPT也能做出吸睛動畫🤩？

「我做的簡報好呆版，要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢，但看起來很複雜，感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分，卻不知道怎麼下手嗎？一起往下看如何不用精通動畫軟體，只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍！

📍初階：字幕滾動的動畫怎麼做？

◾️步驟：將字幕編輯完成→調整文字間格，最後多留幾行空格→點選文字，設定動畫：其他進入效果：字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數

📍初階：章節切換的動畫怎麼做？

◾️步驟：將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場：轉化

📍中階：文字重組的動畫怎麼做？

◾️步驟：準備兩頁文字型投影片（兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動）→第二頁設定轉場：轉化→效果選項選擇：字元

📍中階：物件集中的動畫怎麼做？

◾️步驟：分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小，放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外，下半部複製至右側外→第二頁設定轉場：轉化→持續時間調為1.5秒

📍中階：3D移動效果的動畫怎麼做？

◾️步驟：將要移動的物品複製到前一頁左上方，及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場：轉化

📍高階：動態封面的動畫怎麼做？

◾️步驟：點選圖形設定動畫：移動路徑：線條→效果選項：向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為：隨著前動畫→點選圖片設定：放大縮小

📍高階：圖片輪播的動畫怎麼做？

◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場：轉化

為簡報加上動畫！

Tag你也想學習PPT動畫的朋友，和我們分享你最想先試哪一個！

A. 動態封面

B. 3D移動效果

C. 文字重組

D. 章節切換

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| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CnV2kpKP6wl/?utm_source=ig_web_copy_link

😭做好的簡報總是被嫌棄？

「主管老是說我的簡報配色有問題，缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看？」你是不是也有一樣的心聲🥺，常為了簡報的版面配置、配色所苦，一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報！

📍Glide 版面配置多元的模板

o類型：模板

o配色以紅、黑、白為主，可按喜好自行變更

o模板中包含組織圖、流程圖等圖表，風格極簡

o進入網站輸入信箱後，可下載一份82張投影片的模板

📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板

o類型：模板

o韓國資源，使用時可以借助google翻譯

o大部分模板頁數不超過10頁

o風格多簡約清新，配色活潑可愛，也有插圖、手繪風格

📍Selfone 簡約吸睛專業模板

o類型：模板

o進入網站輸入信箱下載即可

o內含多種手機、平板、電腦版型

o模板不只適用PPT，google slide和keynote也可以

📍Stylifyme 一鍵抓出各種網站配色

o類型：配色

o輸入網址即可快速查詢

o立刻獲得網站的配色表

o製作商業簡報的好幫手

📍BrandColors 知名品牌配色大全

o類型：配色

o快速查詢知名品牌的配色

o為品牌打造專屬簡報

o輸入品牌後自由下載配色表

📍Easel.ly 讓你用資訊圖表說故事

o類型：圖表製作

o含有多種視覺化模板，給你滿滿設計靈感

o提供不同背景、照片、圖示，讓你的圖表與眾不同

o免費版本提供：長條圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖

📍Creately 套用模板輕鬆產出圖表

o類型：圖表製作

o介面為中、英混文，操作起來無障礙

o模板類型多元，包含流程圖、組織圖、心智圖、商業分析圖等等

o套用模板後可自由變更色彩、添加圖示等，自由度高！

🥳成為質感簡報大師

Tag你也經常為做簡報而苦惱的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. PPT BIZCAM

B. Easel.ly

C. Creately

D. Selfone

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阿泰這也太好用!

網路文章創作者

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#powerpoint #ppt #microsoft #powerpoint實用小技巧 #實用 #技巧 #slido #工具 #學生 #學生族 #大學生 #上班族 #上班 #辦公族 #省時 #省力 #應用 #教學 #學習 #收藏 #收藏起來 #分享

PowerPoint skill_18

哈嘍大家好！我是阿泰

2023 第一篇貼文帶給大家的是...

如何使用投票工具『slido』結合 PowerPoint

製作出投票結果的立即顯示簡報！

slido可以用來進行投票、測驗、文字雲、評分、傳送文字訊息、提問等

在開會、競賽時都是一個非常友善且高效率的工具！

❏ 開會時，成員可以用它結合 Teams、Webex Meeting 來投票

❏ 上課時，老師可以用它做時的隨堂測驗、排名

❏ 演講時，講師可以用它做即時的演講匿名提問、回饋

以上這些都是 slido 可以輕鬆做到的事情

結合到 PPT 裡，就可以做一個及時查看結果的簡報

讓觀眾與slido使用者即時看到投票結果

補充說明：

【第四頁】貼上網址後務必要記得刪除"https://"，則無法正確瀏覽投票結果

本篇貼文中使用到的畫面、圖片擷取自 slido

些許操作畫面有經翻譯以便教學與理解

最後，祝大家新年快樂🧧

預祝大家在新的一年事事順利、平安健康

與我初次見面的話看完後記得追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

貼文收藏起來 ☞ 以備不時之需🤩

分享給需要的朋友 ☞ 怎麼可以不知道這麼好用的工具 !?

本篇有無範例檔/練習檔：🈚

下載位置：主頁連結中的「Office 貼文『實戰練習檔』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－PowerPoint練習檔」

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https://www.instagram.com/p/CmqIOWvP5oq/?utm_source=ig_web_copy_link

｜終於知道他們如何成為學霸了？

😵學習總是找不到方法？

「我怎麼學什麼都那麼慢，學霸到底都怎麼讀書的阿？」「最近想學習新技能，但不知道該從何學起欸」你也有一樣的心聲嗎💭？從小到大唸了那麼多書，還是得不到一套有效的學習方法，沒關係！現在就一起來看學霸讀書法🔍！

查看原文：原文有抽書活動，歡迎參加～（截止時間: 1/2 23:59）

🚥學霸如何學習三步驟

一位研究中國清華大學、北京大學學生的學者表示：在這些被大家視為學霸的學生中，只有不到5%的學生是極度聰明、不需要特別讀書方法的天才等級；其餘95%的學生則都對「如何學習」有著以下的相同概念🌟：第一，知識的輸入；第二，消化輸入的知識；第三：運用這些學到的知識。

📚精準輸入關鍵知識

精準輸入指的是：只學習能直接影響最終結果的部分。想做到精準輸入，我們要先培養倒推思維🤸：想像最終的目標，從目標規劃過程，將過程拆解成可完成的任務，最後緊盯目標👀，確實完成任務。

✅舉例來說：你想要提升英文檢定的成績，不應該盲目的從零開始學起，而是要先審視那些害你失分的題目，制定針對性的學習計畫，專注學習那些會幫你增加分數的知識

💡深度消化並搞懂

想做到全面理解輸入的知識，要從自我審視、正視自己的學習問題開始，利用以下三個方法，幫助你精準自查：

1️⃣用清單自測：看著課本目錄或考試命題方向，說出該章節的重點內容

2️⃣按輸出自測：從作品、考卷成果來分析自已還未搞懂及可補強的地方

3️⃣找他人評斷：向高手詢問你目前的問題出在哪裡，有那些地方要加強

✅舉例來說：你在學做PPT，可以將成品和你理想中的PPT進行比對、單項分析，針對還不足的地方重新消化理解

🪄運用所學多元輸出

學習知識的目的在於應用，知識的輸出有以下四種常見管道：

1️⃣表達型輸出：把所學的知識講述給他人聽

2️⃣題解型輸出：利用學過的知識做題目、刷題

3️⃣考試輸出：在考試中準確的答題，拿下高分

4️⃣利用知識做事：用所學的知識解決生活中的問題

✅舉例來說：當你學習完一個新知識，要嘗試用淺顯易懂的方式講述給別人聽，若能做到這點，就完成第一層輸出了！

📍從目標倒推不做白工

在開始學習前，先試著回答以下兩個問題

1️⃣你這次學習的具體目標是什麼？

2️⃣你學習的所有內容，是否能直接幫你達成學習目標？

有了明確的學習目標後，我們才能結合自己目前的情況，列出接下來具體要做的事情📝，當你規劃的每一個學習動作都能直接導向結果時，自然也就可以透過更短的時間⏰、更少的投入來達到更好的效果

💯從根本學一通百通

當我們要學習一個新的知識時，應當從根本去理解，探究本質開始。✅舉例來說：學習經濟學時，要從經濟學的基礎教材⸺《經濟學原理》下手，當我們真的做到了從本質輸入、消化，建立好基礎框架，即使後續面對再龐雜的知識📖，也能順利吸收！

🙋‍♀️學會舉一反三

當我們學會一個東西後，要基於已經學會的知識、方法或者技能，透過類推，應用到其他不同領域上，從而解決更多的問題。又世界上萬事萬物都是相通的🛤️，如果我們在學習時養成前面提到的從根本開始理解，在應用的時候自然能做到以一通百！

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辦公好幫手 7大筆記軟體推薦

🤔你還記得上一次拿起紙筆好好寫字、使用筆記本是什麼時候嗎？

科技愈發達，工作越來越e化🖥，筆記本已不是隨身配備的物品，取而代之的是筆記軟體，包含了這些特性：高度便利性、客製化程度高、可同步共享、避免資源浪費💃

不管是學生、上班族都有做筆記的需要🗒，今天就推薦7個筆記軟體，讓你輕鬆紀錄開會討論重點、待辦事項等，做事事半功倍！

📒Evernote

✔️優點：支援多系統、觸控筆，有同步功能、可離線使用

◻️️缺點：免費版本無法多人協作、記事太多會有雜亂感🤯

📒Microsoft OneNote

✔️優點：編排精美、適合架構性內容、可多人協作、有手寫功能✏️

◻️️缺點：電腦軟體較耗資源、無標籤功能、無提醒功能⏰

📒Notion

✔️優點：功能多樣、客製化程度高、可離線編輯、多人協作👥👥

◻️️缺點：功能多需花較多時間上手、美編難度較高🪄

📒Google Keep

✔️優點：使用簡單、可整合Google日曆和GPS、可多人協作

◻️️缺點：便利貼呈現方式較雜亂，不適合管理大量資料📊

📒GoodNotes

✔️優點：容易入手、手寫文字搜尋功能靈敏、有標籤功能🏷️、可多人協作

◻️️缺點：需付費💰、較不適合呈現架構性強的內容

📒Notability

✔️優點：操作直覺、紙張效果多元、支援錄音功能

◻️️缺點：訂閱制無法終生使用、無法多人協作、只支援IOS系統

📒SimpleNote

✔️優點：功能單純容易上手、提供密碼鎖定功能🔐、可多人協作

◻️️缺點：僅支援文字編輯、功能有限無法製作較花俏的內容

💡以上就是精選推薦的7大筆記軟體，可以根據需求選出最適合自己的筆記軟體唷！好的筆記軟體不僅方便操作，還能更節省許多時間⏰，讓你事半功倍唷！歡迎留言最愛用的筆記軟體，也歡迎分享使用心得唷😻😻

看到這裡...你收藏了嗎？擁有好書，帶來的影響超乎你的想像！趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

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｜小資族必備 9個免費記帳工具

看完整文章：

😶‍🌫️為什麼總是賺不到第一桶金？

「天啊～明明設定好這個月要存多少錢，為什麼總是莫名其妙花完🥺」、「網路上有好多記帳APP，到底哪個才適合我，真的好複雜阿😭」你是不是發現出社會後，難的不只是賺錢，更難的是不知道如何管理錢😵‍💫

沒問題！此篇將介紹超實用的免費記帳工具，讓你輕鬆存到第一桶金，奔向財富自由💪

✏MOZE

🔹難度：⭐⭐⭐⭐

🔸適合：有多個帳戶、有投資的小資族

🔹優點：可依帳戶建立明細、客製化更改幣別

✏CWMoney理財筆記

🔹難度：⭐⭐⭐

🔸適合：常不知道花錢花在哪、想賺取小優惠

🔹優點：提供拍照及語音輸入、自動生成開支圖表

✏記帳城市

🔹難度：⭐⭐

🔸適合：喜歡玩遊戲的人、花費較簡單

🔹優點：易養成記帳習慣、可愛風格

✏MoneyBook

🔹難度：⭐⭐⭐

🔸適合：常常懶得記帳、使用多家銀行

🔹優點：可自動或手動記帳、結合其他電子資料

✏水滴發票

🔹難度：⭐⭐

🔸適合：喜歡發票兌獎、不愛手動記帳

🔹優點：自動記帳及分類、傳統發票可以辨識

▪簡單記帳工具▪

✏簡單記帳

🔹優點：版面簡潔、免登入

🔸方法：打開APP即可快速記帳，並且具備詳盡多彩的報表，即時掌握收支狀況，並且有可愛icon可以分類

✏Ahorro （已下架）

🔹優點：預算可設定週期、可設定密碼

🔸方法：打開app，即可以依造日期新增支出（也可以補充紀錄），並且顯示花費比例，設定預算後即可選週期，輕鬆規劃花費

▪有趣記帳工具▪

✏碎碎念記帳

🔹優點：可以督促自己、可以附上照片

🔸方法：版面就像對話框，輸入自己的花費後，App就會用幽默的話回覆，若是覺得App碎碎念太吵雜，也可以自行設定回覆次數

✏理財動物園

🔹優點：免下載即可使用、快速記帳

🔸方法：使用Line加入好友後，只要輸入＄金額（空格）備註帳目就會自動記帳，並根據每日／每週／每月紀錄製作圖表，一目瞭然特定期間的花費

以上就是小編精選的9個免費記帳工具啦🔆用對工具，財富自由的路就離你不遠啦！

歡迎Tag常常月光族的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的理財工具唷🎉

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｜文書必備好幫手螢幕長截圖&編輯工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CgBU55ovaUq/?igshid=YmMyMTA2M2Y%3D

✅手機電腦皆有📱💻

🤯每次截圖都要花好長的時間…

「每次需要很長的截圖都只能截一點點，再找其他工具拚在一起」、「好希望可以邊截圖，一邊編輯圖片阿QAQ」你是不是也有以上煩惱？長截圖又要另外編輯圖片真的好耗時阿～沒問題！此篇將介紹超好用免費長截圖工具，內建編輯圖片功能，讓你事半功倍，工作效率直線衝！🉐🉐

💡Screenpresso

►優點：可客製化修改、螢幕錄影

►語言：英文、中文等語言

►功能：多功能截圖、可共享、多種美編

►應用程式：Windows

►長截圖方法：

1.在右下角的圖示上按右鍵、點「擷取全景鏡頭」或按預設的鍵盤快速鍵「Ctrl」+「Shift」+「Print」來啟動網頁抓圖功能。

2.選擇擷取「全卷軸畫面」，接下來在螢幕上畫出範圍後，用滑鼠左鍵拉動網頁右邊的捲軸讓Screenpresso抓下你要的畫面，即完成長截圖

➡️大多數功能為免費，可花費升級至專業版

💡FireShot

►優點：簡單易用、可存成不同檔案

►語言：英文、中文等語言

►功能：網頁截圖

►應用程式：Chrome 擴充

►長截圖方法：

1.總共有三種截取方式：「可見部分」、「整個頁面」、「選擇區域」

2.選擇擷取「整個頁面」，就會自動幫你向下滑動，進行整個網頁的長截圖。

💡Nimbus Screen Capture

►優點：可設定時間截圖、螢幕錄影

►語言：英文

►功能：多功能截圖、可加入註解

►應用程式：Chrome 擴充、Firefox擴充

►長截圖方法：

1.有多種選項，點選「 Entire Page 」就能自動捲動完整網頁，並且把完整畫面截取成圖片。

2. 選擇「 Browser Window 」，會跳出分享螢幕畫面，即可截圖其他應用程式

💡Awesome screenshot

►優點：可編輯圖片

►語言：英文

►功能：網頁截圖、基本美編、可直接存到雲端

►應用程式：Chrome 擴充、Safari擴充

►長截圖方法：

1. 工具列有三個擷取選項，分別是擷取可見網頁、部分區域和全部網頁

2. 自由選擇要擷取的部分，圈選好後按下Capture即可

➡️提供儲存到雲端空間，Google雲端會自動幫你連結，確認登入後，就會出現圖片在雲端的網址

💡GoFullPage

►優點：可存多種檔案類型

►語言：英文

►功能：快速截圖

►應用程式：Chrome 擴充

►長截圖方法：

1.下載好此擴充後，點擊「GoFullPage」圖示，就可以自動進行長截圖

2.截圖時，畫面上方會出現小視窗，當小精靈吃到最後的豆子時，即完成截圖

➡️免費版提供最基本的截圖功能，美編功能(繪製圖形等)可付費升級

📱手機必備工具

📍Longshot

►優點：可自行編輯截圖

►語言：中文等語言

►功能：適用多種app截圖、網址長截圖

►應用程式：Android

►長截圖方法：

1. 首頁有三種截圖功能：截屏、截取網頁、或是選擇手機裡的圖片

2. 點選功能後，開啟要截圖的程式，就會看到一條紅線，依造指示即可長截圖

3. 擷取網頁功能輸入網址並開啟，往下滑到終點點擊「終止至此並截圖」即可

➡️可選擇垂直或水平等不同的編輯方式，且沒有浮水印

📱手機必備工具

📍長圖拼接

►優點：可自行編輯截圖、高畫質

►語言：英文、中文等語言

►功能：共適用多種app截圖、馬賽克等美編

►應用程式：IOS

►長截圖方法：

1. 左下角有「網頁截圖」按鈕，在空白欄位內貼上網址連結，按下一步，再點選右上角截屏，即完成長截圖

2. 若非網頁，可以截圖所有內容後，點選「合併」功能，點右上角添加照片後，按完成即可，並提供各種美編功能

✅以上就是小編精選的7個免費螢幕長截圖及編輯工具，輕輕鬆鬆就能截圖，不用一直換工具，讓工作效率有效提高唷！〽️💯

歡迎Tag覺得截圖好麻煩的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的工具唷～🛠🛠

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｜為什麼目標設定了卻總是做不到？

看完整文章：

🧐你有什麼事想做成功？

你有什麼事很想完成嗎？找到一份好的工作？成為一個成功的商業人士？完成一個屬於自己的專案？發揮自己的影響力、過上理想中的生活？

大多數人想做的事很多，卻會設定錯誤的目標，或甚至根本沒有替自己設定目標，而有些時候，你也不知道你想做的理由，導致缺乏了動力。

❓我做了還是沒做？Yes. No. Simple.

OKR 是一個簡易的目標設定系統，能夠協助團隊或組織在設定目標的時候都可以使用它，個人也可以使用。

✅Objective(目標)：你想要達成什麼 What

✅Key Results(關鍵結果)：要如何做到這個目標 How

🔑執行的重點在於- Why

要如何設定正確的目標？首先你必須要知道Why，為什麼這麼做？

因為一個成功的團體會將它們的野心和目的結合在一起，他們知道為為什麼想這麼做，知道明確的為什麼，能更協助我們達成目標。

📌設定正確的目標 What

Objective(目標)：你想要達成什麼，在知道為什麼之後，你可以開始設定目標，目標必須是重要的、具體的、行動導向的、能鼓舞人心的。

📌制定關鍵結果 How

Key Results(關鍵結果)：在設定正確的目標之後，就能進一步計畫關鍵結果，好的結果必須是明確的、有時效性的、有企圖心但務實的、可被測量的、可被驗證的。

💡Why是完成目標的動力

步驟一Why：知道為什麼

步驟二What：設立明確的目標

步驟三How：制定關鍵結果

OKR 就像是一個透明容器，由how and what構成，但真正重要的是我們住入容器的 why，也是在制定目標前第一步需要思考的，就是我們為什麼要這麼做，接著慎重、仔細的選擇正確的目標，並且堅持下去，是很重要的事情。

💯OKR 幫助自己比昨天更進步

正確的使用OKR，不論幫助組織在目標的達成或是員工的管理方面都能事半功倍，非常適合有心重整組織體質的管理者，或是團隊的領導者。

而對於個人來說，也是可以用來管理個人或工作的目標，有助於百分之百達成目標、或是設定接近目標的設定值，讓每一天的自己比昨天更進步！

✅現在瞭解過去目標總是做不到的原因了嗎？歡迎與我們分享！

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almost 3 years

｜文書高手的效率秘密？上班族必學6大Excel功能

看完整文章(內有詳細影片教學)： https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/

😞文書效率無法提升？

Excel 可說是出社會必學的技能之一，不管是在學校、工作，都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多，你都會用了嗎？

你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢？導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢？

還不會用的話別擔心，本文今天分享6大 Excel 必學功能，學會這幾招，能讓你提高工作效率，做事事半功倍哦🤩~

一、自動換行

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當儲存格內容超出視窗大小，要如何讓資料在一個畫面裡呈現？

📌操作步驟：點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】

二、表格轉置

輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀？這時該如何省時的將位置做轉換呢？

📌操作步驟：Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】

三、批量添加單位

如果遇到整份資料要添加單位的情況，你可以善用這個功能，就不用一個一個添加啦~

📌操作步驟：點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定

四、下拉式選單

工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情，但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢？

📌 操作步驟：選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容

五、拆分內容

不知道如何拆分格子裡面的內容？一個個的手動操作又十分耽誤時間，在這裡教大家如何快速分~！

📌操作步驟：點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成

六、儲存格視覺化

如何幫表格內的數字做特別的標記，像是低於多少數職就要畫紅線？這邊教你一個簡單的小巧，只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦！

📌操作步驟：點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件

｜工作中常用的函數公式

【SUM】：計算儲存格區域中所有數值的和

【AVERAGE】：計算某區域中的平均值

【MAX】：找出所選儲存格中的最大值

【MIN】：找出所選儲存格中的最小值

【Left 】 /【Right】

功能：從左截取字串 / 從右截取字串

語法：=Left(值所在儲存格，截取長度)

【COUNTIF】

功能：計算某區域中滿足條件的儲存格數

語法：=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)

【IF】

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

【AND】

功能：邏輯判斷，相當於「並」

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

看完以上的分享後，你學會這些Excel 技巧了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友，請他們趕快收藏起來！

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌

如果想要看更多乾貨知識🙋

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