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五年以上工作經驗，具行政管理或相關管理職經驗佳。具跨部門整合與溝通協調能力，願意主動與各單位協作，整合需求並推動組織運作優化。有好奇心、思考邏輯與抗壓性佳，並具主動積極、認真負責的態度，樂於從制度與流程面思考問題並提出改善建議。具藝術管理工作經驗或人資背景佳。 工作內容： 一、人事管理與勞動法令 1. 員工招募、任用、異動、離職/資遣及人事資料與服務證明管理。 2. 出勤、薪資與各類所得資料管理；門禁、員工識別證及人資系統管理。 3. 勞保、健保、勞退及團體保險辦理與維護。 4. 工作規則與辦公制度修訂，勞動法令遵循與勞資會議、職災統計申報。 5. 規劃教育訓練與員工福利(健檢、補助等)，並協助主管機關名冊/訪視及同仁突發事件關懷。 二、行政與庶務管理 1. 辦公室與園區行政庶務與資產管理，維持日常運作。 2. 保全、安全維護與清潔等合約規劃與廠商履約品質管理。 3. 現場維護稽核與通報機制建置，確保環境整潔與秩序。 4. 突發事件或緊急狀況之現場行政窗口，負責協調處理與後續報告。 5. 保全與清潔人員調度排班、支援劇場活動，以及各類行政合約、採購請款與年度聚餐等活動辦理。 三、其他主管交辦事項

公司大樓環境清潔維護及機電修繕管理公司大樓消防及建築物安全檢查及申報作業駐衛警管理各區辦公室保全、門禁管理各區辦公室及門市申辦電信業務(市話、行動電話、網路寬頻)集團物產合約承辦管理辦公室營繕工程規畫及辦公環境美化承辦管理主管交辦事項

1.執行各項全線號誌設備系統相關新增變更或改善作業，發包文件準備及相關發包作業。2.執行全線號誌設備系統工程合約之執行、介面排程協調、安裝檢查及測試驗收等相關作業。如協助設計審查、外部介面協調工作、施工與測試之檢查及進度管控等。3.協助執行並確保全線號誌設備系統型態之完整性，因應各項變更作業及更新相關竣工圖說及管制文件。4.依專業配合其他工程單位之擴建、改善或調整專案，協助提供全線號誌設備系統變更需求，協助相關評估作業。5.配合政府監管單位執行全線號誌設備系統定期與不定期間查核作業及營運與維修單位，提供相關事件、事故之調查及改善案之技術支援建議。6.其他由主管交付之專案或臨時業務事項。

Company Highlight 知名網通Solution公司，擁有自有品牌，企業營收發展穩健，成立超過40年 Responsibilities 固定資產的追蹤與管理印信文件的管理與保管採購管理和費用報銷流程的協調行政管理：負責日常行政工作餐廳團膳安排與管理辦公室清潔與消毒協調管理保全和電子安全系統的監管舉辦各種活動（例如員工生日禮物等）

1. 行政總機工作。2. 維護辦公室、宿舍等環境及事務機器及辦公庶物用品。3. 團膳管理、門禁保全、公務器材及公務車管理與維護。4. 資產租賃管理、固定資產管理。5. 支援或協助各部門之各項總務工作6. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。7. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。8. 進行機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。9.要有上市櫃公司總務經驗，經驗2年以上

Job Summary We are seeking an experienced Admin Director to establish and lead Admin operations in the Vietnam factory. 本职位负责新厂行政体系的建立与日常营运管理，涵盖办公室管理、后勤支持、资产与供应商管理，以及员工餐厅、宿舍与安全环境建设。需与政府机关保持良好沟通，确保公司合规运营，同时领导行政团队提升效率，并作为管理层顾问，提出策略性建议与改善方案。 Key Responsibilities 建立新廠的行政制度、作業流程、表單及標準作業程序（SOP）。 領導並組織所有行政支援業務，包括接待、辦公室管理、保全、安全、交通接送、員工餐廳、宿舍服務，以及打造良好的員工工作環境。 督導、訓練與輔導行政人員，分配任務以提高團隊生產力。 管理資產、辦公用品、清潔維護及支援服務供應商；定期檢查設備功能、發現並解決問題，同時監督維修與備援工作。 與政府機關合作，完成公司登記、建築、消防、環保等相關行政手續。 負責內部及外部公共關係管理，與地方政府保持良好溝通，並確保公司在勞動、環保及廠務營運方面遵守越南法律。 確保外籍人員之工作簽證與工作許可證符合當地法規，保護機密文件與資料之隱私與安全。 擬定並執行年度行政預算，確保各項行政支援服務具成本效益。 撰寫與彙整統計報表、KPI、管理層分析報告，並在需要時提交給公司高層或主管機關。 擔任公司高層在行政事務上的參謀角色，提供策略性建議與改善方案。

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