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1. 設施管理與維修督導統籌辦公大樓之機電、空調、消防及給排水系統的例行維護與年度保養計畫。負責修繕工程的發包、監工與驗收，能有效審核維修預算與施作規格。監督土木修繕、防水工程、空間配置調整，確保公共設施安全。2. 總務制度與資產管理建立並優化總務相關規章制度（如：採購辦法、資產管理辦法）。管理公司固定資產盤點、車輛管理及環境維護。統籌年度總務預算編列、執行控管與成本分析。3. 採購與供應商管理負責辦公設備、各類庶務用品及外包服務之議價、詢價與評鑑。擔任與物業公司及外部承包商對接窗口。4. 團隊領導與跨部門協作帶領總務行政團隊，落實職能培訓與績效管理。協調跨部門行政需求，提供高效的後勤支援。

1.經營績效與數據管理：執行成本、財務及營運數據分析，追蹤企業經營成效。2.市場研究與分析報告：針對產業市場趨勢進行研究，並撰寫經營分析專題報告。3.預算與投資專案管理：協助年度預算編列，並針對投資案或專案改善進行效益分析。4.對日關係維繫與協調：負責日方合作對象之溝通聯繫，維護雙方往來關係與業務對接。5.決策幕僚與行政作業：辦理董事會及股東會相關議事資料準備，及內部管理行政庶務。【具備以下證照尤佳】JLPT N1、BJT商務日語能力免費模擬試題檢測

●核心職責1.跨界商務社交與公關維繫： 代表團隊參與各產業的商務宴會、社交酒會及產業論壇。需具備優秀的破冰與款待能力，能配合不同產業屬性（從嚴謹的金融高層到活潑的文創電商夥伴），精準切換社交風格，維繫客戶關係。2.多軌專案追蹤與協調： 運用專案管理（PM）邏輯，協助主管追蹤跨領域專案進度（包含金融系統上線進度、電商行銷檔期、文創合作專案等），扮演內部團隊與外部合作夥伴間的高效溝通橋樑。3.跨產業商情整合： 協助主管準備各產業商務會議所需之關鍵資料、撰寫簡短精準的會議紀要，並協助跨部門業務的對接與落實。4.商務形象維護： 於商務場合中展現高度的專業禮儀與品牌代表性，協助主管形塑並維護團隊的優質公關形象。● 團隊激勵機制除常態性薪資以及年獎外。公司設有各別領域的團隊獎金，作為跨團隊及領域的你，可經由推動商務落地以及協助主管進行內部管理的過程中，具備跨領域領取團隊獎金的資格。★ 具備公關、零售VIP服務或跨國企業高階主管助理經驗者尤佳。★ 具有電商、文創產業或食品消費品品牌操作經驗者加分。★ 善於察言觀色、應變能力強、具備高度商業保密意識。★具備敏銳商業邏輯（PM思維）、同時擁有人際感染力與跨界適應性。