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我們是 MIT 口腔養護品牌 - 齒妍堂 Lab52，產品通路遍及電商與實體零售市場，並持續拓展新品類與品牌影響力。這個職位相當於團隊運作的「後勤樞紐與效率推手」。您是串聯訂單、客戶資料與通路業務的重要角色，從每日訂單處理、發票開立到客戶資料整理與行政支援，確保各項流程順暢運作。同時，也協助管理輔銷品與庫存狀況，支援業務團隊專注於市場拓展與客戶經營，是讓整個銷售體系穩定運轉的關鍵角色。■ 我們期待這樣的你 | What We're Looking For :如果具備以下特質，你會非常適合這個職位：◆ 細心與條理性強：能妥善處理訂單、發票與資料，降低錯誤率。◆ 高度責任感：面對日常庶務與多項任務，仍能準時完成並確保品質。◆ 主動積極：能預先發現問題並協助解決，成為團隊可靠的支援力量。■主要職責｜Principal Accountabilities ：1. 負責訂單之每日處理、核對，確保出貨流程順暢。2. 建立與維護客戶聯絡資料，定期整理與更新，提升資料完整性與正確性。3. 協助各通路業務處理客戶訂單、出貨及對帳等行政支援事務。4. 辦理發票開立及相關帳務行政作業。5. 管理輔銷品（如佈置物、樣品、贈品）領用、寄送與庫存狀況。6. 完成主管交辦事項。

職缺描述 【職務內容】 - 協助主管審閱中英文契約及法律函文 - 協助合約管理系統之維護、管理與優化 - 協助智慧財產管理 - 協助侵權取締及蒐證 - 處理法務庶務 - 公司各式合約稽核及維護 - 法律文件管理 - 協助追蹤最新法律動態 - 其他主管交辦事項 【公司福利】 勞健保、三節、尾牙、生日禮金。 我們公司設有咖啡休息區，免費零食、飲料、餐點，飲品，備有微波爐。 不定時員工聚餐與每年都有員工旅遊。 職務需求 【需求條件】 - 大學(含)以上法律系畢業 - 具有合約審閱基礎概念 - 細心、抗壓性高，兼具原則性與靈活性，同時具備彈性思維 - 具有法學問題分析基礎能力 - 具備法律資訊搜集與更新能力 - 具備良好跨部門溝通能力-具備基礎英文能力（擇一：多益470+/雅思5.5+/托福60+）【加分條件】 - 基礎日文 - 具備相關證照者 - 勇於接受新事物及挑戰、溝通能力佳、責任感強 【什麼人適合我們】 為人誠信、態度認真負責、充滿熱情與理想、擁有毅力與耐力，出眾的專業能力，歡迎來公司聊聊，期待你的加入！ (年薪固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

▋【關於我們】 思邁智能股份有限公司（MaiAgent Co., Ltd.）是一家由充滿熱情的技術專家創立的公司，專注於軟體開發與系統維運。我們致力於深耕 AI 軟體技術，為公部門、金融業提供先進的 AI 平台，提升用戶體驗。 我們誠摯邀請更多優秀且志同道合的朋友加入我們的團隊。我們理想的候選人應具備積極主動的態度、出色的邏輯思維能力，以及良好的團隊合作和溝通協調能力。同時，我們希望您具備快速學習的能力，勇於挑戰自我，並能夠迎接和解決各種未知的問題。MaiAgent AI 發展歷程2024年：- 第一代系統正式上線 ：https://money.udn.com/money/story/5635/8111622- 成為中國信託、微星科技、慈濟基金會等大型機構AI 助理合作廠商。- 團隊獲得總統杯黑客松卓越團隊。- 獲得金峰獎十大傑出產品獎項。新聞連結：https://money.udn.com/money/story/5635/8729582- 2025年：全面發展擴編中未來 我們期許：深耕Gen AI 領域、協助各大企業加速 AI 導入與效率優化，若您喜歡 AI 想成為 AI 領域的工作者、歡迎加入我們，跟上 AI 變革浪潮。 公司網址：https://maiagent.ai/ 職務需求 ▋【工作內容】一、人資類- 104 及 cake 後台系統應用及管理- 應徵人員履歷篩選、面試邀約，安排面談及協助評估適任度- 新進人員報到作業，包含：人員建檔、合約簽訂、勞健保投保- 離職人員相關事務辦理，包含：退保作業、離職溝通等。- 每月公司下午茶訂購、每季團建活動規劃，尾牙／春酒安排。- 日常員工關懷、協助了解同仁狀態並於需要時擔任與執行長溝通橋樑二、財務類- 日常零用金管理- 廠商應收付帳款登記及追蹤- 薪資作業，包含薪資結算、報銷款統計及檢視、薪轉戶建檔、薪資單製作- 內部流水帳紀錄及統計，包含發票明細登記、同仁請款作業，EXL樞紐等。-財政部雲端發票系統相關作業，包含發票開立、作廢、折讓，未使用發票上傳等。- 銀行存匯作業- 公司印鑑管理- 政府標案、財務類證明開立作業(無欠稅證明、押標金支票、無退票紀錄等)- 每月與會計師事務所對接、完成帳目申報等三、行政 及 總務類- 廠商往來資料及合約文書編輯與用印管理- 文件收發、合約建檔及管理- 日常物品採購、租賃，建立及管理公司物品列表- 簡易平面美編- Google Workspace Admin 基礎功能操作管理- 文書資料編輯、撰寫- 協助管理執行長行程、並於需要時陪同外出會議- 合作廠商合約及財務相關事務往來四、業務助理 及 專案助理類- 協助業務人員進行廠商資料建檔、案件流程追蹤- 公司系統後台帳號設定- 文件編輯撰寫▋【具備條件】- 口條清晰、親和力佳、細心認真有責任感- 歡與人接觸、具良好溝通力、高效率、抗壓性及執行力強- 有獨立解決問題的能力、願意主動積極學習▋【加分條件】- 具備資訊工程、軟體知識背景- 英文程度優異、可進行英語對談、校閱、翻譯英文信件及合約者- 有處理標案經驗者- 曾任高階主管秘書3年以上者- 曾任職 AI 新創團隊或變動快速的環境，能面對不斷變化的工作節奏及任務 面試流程 ▋【面試流程】 1.履歷篩選 2.現場面試