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❗️請至https://25sprout.teamdoor.io/s/WM7DtFB4投遞履歷，透過平台投遞不會給予回覆唷！ 在新芽，Office Experience 不只是行政，而是團隊的靈魂夥伴。 你會是辦公室的氛圍營造者、文化推動者，也是主管可靠的左右手。這份工作雖然多元且充滿挑戰，但你能在其中快速成長，學習如何同時兼顧效率、細心與創意，並與所有同事建立最緊密的連結。 我們是一個溫暖、互相支持的團隊，期待能找到同樣用心、樂於照顧夥伴的你，一起打造更好的工作體驗！ ※此職缺需實體進辦公室上班，無法遠端喔！ ▍在這裡你需要做的： 行政與總務事項 處理庶務性行政櫃檯工作（如：信件收發、櫃檯接待、接聽電話與文件歸檔等）日常例行採購（如：訂購零食飲料、咖啡豆、牛奶等）辦公室營運、環境維護及相關室內裝修事宜管理辦公室設備及庶物用品，硬體設備維護與叫修辦公室場地租借管理 People Culture 協助規劃並執行公司內部活動與節慶活動（尾牙、運動會、公司年會與慶生會等）協助推動 People Culture 專案，營造良好的員工體驗與公司文化協助撰寫內外部活動文案，支援社群平台或雇主品牌宣傳 主管秘書與專案支援 協助主管行程安排、會議協調、文件彙整跨部門溝通協調，確保專案或任務順利推進其他主管交辦事項

1.行程規劃與文書處理:負責高階主管的行程安排，並處理相關文書資料。2.行政事務協助:協助公司內部行政事務的溝通、整合及規劃，推動各項事務並控管時程。3.跨部門協調:協助高階主管進行跨部門及對外的溝通與協調，並召集會議。4.接待貴賓:負責貴賓的接待工作，確保一切流程順暢。5.其他主管交辦事項。

1.執行及維護資訊安全政策與流程，確保整體資安架構的運作與維護 2.安全營運作業：資料及數據保護、防護監控、威脅分析、事故應變處理等 3.資訊系統圍運及監控以確保服務正常運作 4.資安防護定期若點更新及備份、還原與異地備援管理 5.其他主管交辦事項

▋【關於我們】 思邁智能股份有限公司（MaiAgent Co., Ltd.）是一家由充滿熱情的技術專家創立的公司，專注於軟體開發與系統維運。我們致力於深耕 AI 軟體技術，為公部門、金融業提供先進的 AI 平台，提升用戶體驗。 我們誠摯邀請更多優秀且志同道合的朋友加入我們的團隊。我們理想的候選人應具備積極主動的態度、出色的邏輯思維能力，以及良好的團隊合作和溝通協調能力。同時，我們希望您具備快速學習的能力，勇於挑戰自我，並能夠迎接和解決各種未知的問題。MaiAgent AI 發展歷程2024年：- 第一代系統正式上線 ：https://money.udn.com/money/story/5635/8111622- 成為中國信託、微星科技、慈濟基金會等大型機構AI 助理合作廠商。- 團隊獲得總統杯黑客松卓越團隊。- 獲得金峰獎十大傑出產品獎項。新聞連結：https://money.udn.com/money/story/5635/8729582- 2025年：全面發展擴編中未來 我們期許：深耕Gen AI 領域、協助各大企業加速 AI 導入與效率優化，若您喜歡 AI 想成為 AI 領域的工作者、歡迎加入我們，跟上 AI 變革浪潮。 公司網址：https://maiagent.ai/ 職務需求 ▋【工作內容】一、人資類- 104 及 cake 後台系統應用及管理- 應徵人員履歷篩選、面試邀約，安排面談及協助評估適任度- 新進人員報到作業，包含：人員建檔、合約簽訂、勞健保投保- 離職人員相關事務辦理，包含：退保作業、離職溝通等。- 每月公司下午茶訂購、每季團建活動規劃，尾牙／春酒安排。- 日常員工關懷、協助了解同仁狀態並於需要時擔任與執行長溝通橋樑二、財務類- 日常零用金管理- 廠商應收付帳款登記及追蹤- 薪資作業，包含薪資結算、報銷款統計及檢視、薪轉戶建檔、薪資單製作- 內部流水帳紀錄及統計，包含發票明細登記、同仁請款作業，EXL樞紐等。-財政部雲端發票系統相關作業，包含發票開立、作廢、折讓，未使用發票上傳等。- 銀行存匯作業- 公司印鑑管理- 政府標案、財務類證明開立作業(無欠稅證明、押標金支票、無退票紀錄等)- 每月與會計師事務所對接、完成帳目申報等三、行政 及 總務類- 廠商往來資料及合約文書編輯與用印管理- 文件收發、合約建檔及管理- 日常物品採購、租賃，建立及管理公司物品列表- 簡易平面美編- Google Workspace Admin 基礎功能操作管理- 文書資料編輯、撰寫- 協助管理執行長行程、並於需要時陪同外出會議- 合作廠商合約及財務相關事務往來四、業務助理 及 專案助理類- 協助業務人員進行廠商資料建檔、案件流程追蹤- 公司系統後台帳號設定- 文件編輯撰寫▋【具備條件】- 口條清晰、親和力佳、細心認真有責任感- 歡與人接觸、具良好溝通力、高效率、抗壓性及執行力強- 有獨立解決問題的能力、願意主動積極學習▋【加分條件】- 具備資訊工程、軟體知識背景- 英文程度優異、可進行英語對談、校閱、翻譯英文信件及合約者- 有處理標案經驗者- 曾任高階主管秘書3年以上者- 曾任職 AI 新創團隊或變動快速的環境，能面對不斷變化的工作節奏及任務 面試流程 ▋【面試流程】 1.履歷篩選 2.現場面試

行政職務工作60% 1. 例行性行政工作執行與優化 、辦公室環境維護。 2. 行政事務與資料彙整、總務合約定期追蹤與更新。 3. 協助公司活動籌辦事宜、CSR業務推進。 4. 電話接聽、日籍主管訪客接待。 5. 其他主管交辦事項。 秘書職務工作40% 1. 日籍主管行程規劃與移動的安排。 2. 日籍赴任/歸任/出差人員相關事務辦理(工作證、居留證、勤務報告管理、房屋租賃等)。 3. 協助資料或文件翻譯、即時口譯與溝通協調。 4. 日籍主管預算管理、各類費用申請等。

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【關於ALION】我們團隊採取扁平化管理方式，在這裡沒有討厭的官僚文化，只有不會讓你孤軍奮戰的主管，以及敦親睦鄰的同事。在這裡你可以擁有舞台，實現你的理想與抱負，更有一起打拼的夥伴們一同向前。 【 給正在看此職缺的你 / 妳 】 你勇於挑戰嗎？我們正在尋找一位有經驗的營運特助，能夠獨立處理複雜事務，協調多方資源，並有效推動公司成長。 這個職位需要你具備良好的人際關係能力，能夠有效地與主管、同事及外部合作夥伴協調溝通。你需要有責任感及抗壓能力，能在高壓環境中保持冷靜與專業。 如果你具備耐心、有團隊意識，且具有清晰的邏輯思維和深具影響力的表達能力，那麼你就是我們在尋找的人。流利的日文書寫與口語能力、標案企劃經驗或會計基礎能力將會是你的加分項目。 加入我們，成為推動公司成長的關鍵力量，共同實現更高的目標！ 【工作內容】 職務內容： 策劃及安排主管會議，製作會議記錄、專案追蹤、確認執行狀況進行合作案評估，協調內外部資源並完成專案目標負責推動及執行公司經營策略，進行跨部門溝通了解公司文化，負責協助高階主管人力資源相關事項協助主管處理海外分公司行政事務如採購及議價完成其他主管交辦事項行政管理推行 職務需求： 具備2年以上主管助理、秘書或行政經驗，具有責任感及良好的抗壓能力熟悉電腦操作文書軟體，如 Microsoft 文書軟體(word, excel, ppt 等)、Google 雲端工具具有良好人際關係能力，能夠有效地協調主管、同事和外部合作夥伴 [加分條件] 流利的日語書寫與口語能力具有標案企劃書撰寫與執行經驗加分具備會計基礎能力者加分

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