Cake Job Search

【職務影響力】作為行政總務主管，您將扮演公司營運後勤體系的核心領導角色，負責整體行政與總務運作規劃與管理。透過制度建立、流程優化與資源整合，您將提升組織運作效率，確保各部門在穩定、有序的環境中發揮最大效能。您不僅是行政運作的管理者，更是推動內部優化與成本控制的重要關鍵決策者。【工作內容】1. 行政管理與制度規劃1-1 規劃並優化行政流程與作業制度，提升整體行政效率與品質。1-2 督導行政文書作業（資料處理、歸檔、文件流轉）之正確性與時效性。1-3 管理公文收發與會簽流程，確保文件處理順暢與制度化。2. 總務管理與採購控制2-1 負責年度行政費用編列、預算控管及相關分析報表製作。2-2 督導零用金管理與帳務控管，確保財務使用透明與合規。2-3 統籌辦公室用品、庶務用品之需求規劃、申購及庫存管理。2-4 負責行政採購作業（含辦公用品、設備等），進行市場詢價與比價分析，確保成本效益最佳化。 2-5 管理事務設備與辦公家電之採購、維護及資產盤點。2-6 建立供應商管理機制，維持良好合作關係並提升採購品質。3. 辦公室與福利支援3-1 規劃與執行員工福利制度與相關活動。3-2 督導辦公室環境維護與清潔管理，優化工作環境品質。3-3 建立並落實公務資產（設備、公務車等）使用管理規範。3-4 負責辦公室租賃、合約管理及相關行政事務。3-5 處理跨部門行政需求，提供全面性支援服務。4. 行政支援與其他事項4-1 統籌公司差旅行政支援（機票、住宿等安排與管理）。4-2 支援公司內部專案執行（如活動規劃等）。4-3 擔任跨部門溝通橋樑，協調並解決行政相關問題。4-4 配合主管決策推動行政改善專案與組織優化。4-5 完成高階主管交辦事項。【徵求條件】必備條件：*具行政總務相關工作經驗，並具管理或帶領團隊經驗者尤佳。*熟悉行政流程、採購作業與辦公室管理制度。*具備預算控管與成本分析能力（含採購比價經驗）。*具良好溝通協調與問題解決能力，能處理跨部門事務。*做事細心負責，具備高度執行力與管理能力。

1.總務相關業務之合約管理-建物及公務車輛保險、廠區保全、修繕工程、委外廠商、環境整潔、事務性機器設備。2.工務修繕-負責公司各物業及據點之水／電／空調／消防／照明／公共安全巡檢、異常處理及維護。3.庶務性資產之採購、領用、管理、費用申報、協助主管節慶贈禮採買。4.建物安全-門禁、監視器系統維護、警衛人員、清潔人員、園藝之管理。5.其他主管交辦事項。

【職務影響力】作為行政總務人員，您是支撐公司日常運作與內部效率的穩定核心。透過妥善管理行政流程、資源配置與辦公環境，您將確保公司各部門能在穩定、有序的後勤支援下專注於核心業務發展。您不僅是公司營運的幕後推手，更是串聯人員、制度與資源的重要關鍵角色。【工作內容】1. 行政事務與文書管理1-1 負責一般行政文書資料處理、整理、歸檔與維護。1-2 收發公文並處理會簽文件，確保文件流轉順暢。1-3 判斷、分類並分送郵件，負責郵件回覆與寄送整理。1-4 協助人員報到相關作業與行政設定。2. 總務與資源管理2-1 負責行政費用之預估、控管與相關報表製作。2-2 管理零用金使用與帳務紀錄。2-3 辦理文具用品、辦公用品及庶務用品之預估、請領與採購。2-4 採購並維護事務機器及辦公家電用品。3. 辦公室與福利支援3-1 辦理員工福利相關事項。3-2 執行辦公室環境清潔與日常維護，維持良好工作環境。3-3 落實公務器材與公務車使用管理規範。3-4 辦理辦公室租賃與相關庶務事項。4. 行政支援與其他事項4-1 協助出差人員訂定與安排機票。4-2 支援部門日常行政庶務作業。4-3 完成主管交辦之其他行政相關事項。【徵求條件】必備條件：具行政或總務相關工作經驗者尤佳。熟悉一般文書處理與行政流程。具良好溝通協調能力，做事細心、負責，能妥善處理多項事務。

工作內容 ✨您在團隊中能大展身手的項目 1. 公部門標案投標文件整理及管控。 2. 收發公文，及協助產出標案報告。 3. 協助公部門提案時人力支援。 4. 透過實務累積，以未來能獨立負責專案為目標。我們要找的人才 ⭐️細心且穩定，能夠處理繁雜行政事務⭐️思考靈活反應力佳，具良好溝通技巧與團隊合作精神✨AsiaPac公司文化是什麼？以『突破』為使命！我們透過大數據提供全方位數位行銷策略解決方案，協助企業拓展台灣、亞太地區，甚至全球市場的佈局。我們是一間成長快速的數位廣告公司，以成長型思維打造一個優質的工作環境！提供優於業界的薪奬及升遷制度！歡迎動動手指，投下您的履歷，就有機會和我們一起，創造屬於你的事業舞台！ ✨ 選擇加入AsiaPac的理由？AsiaPac 總公司於1996年成立於香港，至今已有超過20年的數位產業經驗！2013年來臺創立分公司，如今，AsiaPac在亞太地區已有十個分公司據點。多元化的整合性數位行銷服務，以及致力於協助客戶跨境行銷、拓展海外市場。多次獲得「Google 菁英合作夥伴大獎」的肯定。我們是一個年輕有活力的廣告代理商團隊，我們希望能協助台灣客戶有效地透過 AsiaPac digital total solution 帶來更大的生意！如果你喜歡提筆撰寫企劃案並簡報提案讓大家了解你的創意想法，如果你想要開闊國際視野及格局，歡迎優秀與潛力人才的加入，一起共創嶄新的職涯藍圖～釋放你的專案魂吧！

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

●新契約核保審查及效率品質控管 ●提供業務同仁及保戶核保諮詢服務 ●執行主管交辦事項及行政事務處理 ※南山人壽將規劃完整培訓課程，輔導取得壽險學會相關證照

職位概述此職位為外商半導體的櫃檯行政服務人員, 您將在JLL派駐的專業設施服務團隊中扮演服務與形象大使的角色,成為客戶、員工及公眾來電的首要接觸點, 為不同文化背景及國籍的員工提供友善支援與協助。您需確保所提供的服務流暢、熱情、專業,並符合JLL及客戶所要求的最高標準。主要職責• 管理電話總機,接聽及訊息• 接待、迎接及引導訪客,並與相關員工協調安排• 維護接待區及辦公區塊,確保時刻保持整潔美觀• 分發辦公室內外郵件/公文,並與快遞公司協調處理外發郵件及包裹• 監控公共區域和郵件室,確保保持整潔有序• 維護辦公室用品及服務訂單的開支記錄,並協助處理發票• 協調名片及文宣、文具等相關印製採購工作• 提供服務台諮詢支援員工接洽詢問事宜,維護服務系統平台之追蹤記錄,並根據緊急程度將事項上報至設施經理• 協助一般行政事務及其他指派職責• 協調並協助本地辦公室活動• 為月度報告提供相關資料核心專業能力• 溝通能力 - 清晰表達、積極聆聽、準確傳遞信息,能與不同背景的人士有效溝通,包括中英文流利的口語及書寫能力。• 客戶服務意識 - 保持得體儀容、專業舉止和友善態度,主動察覺客戶需求,提供超越期望的服務體驗,處理查詢時保持耐心和禮貌。• 任務處理能力 - 按序處理接聽電話、接待訪客、處理文件等多項工作,在繁忙時段保持準確度。• 人際協調能力 - 與不同部門同事協作,協調訪客、會議安排等事宜,建立良好的內部關係。• 保密意識 - 妥善處理敏感信息,維護公司和客戶的隱私。Position OverviewThis position is for a front desk administrative service representative at a foreign semiconductor company. You will serve as a service and image ambassador within JLL's professional facility services team stationed on-site, acting as the primary point of contact for clients, employees, and public inquiries. You will provide friendly support and assistance to employees from diverse cultural backgrounds and nationalities. You must ensure that all services provided are smooth, enthusiastic, professional, and meet the highest standards required by both JLL and the client.Key Responsibilities• Manage the telephone switchboard, answer calls and messages • Welcome, greet, and direct visitors, coordinating arrangements with relevant employees • Maintain the reception area and office spaces, ensuring they remain clean and presentable at all times • Distribute incoming and outgoing mail/documents within and outside the office, and coordinate with courier companies to handle outgoing mail and packages • Monitor public areas and mail rooms to ensure they remain clean and orderly • Maintain expenditure records for office supplies and service orders, and assist with invoice processing • Coordinate business card printing and procurement of promotional materials, stationery, and related items • Provide help desk consultation support for employee inquiries, maintain tracking records on the service platform, and escalate matters to the Facility Manager based on urgency • Assist with general administrative tasks and other assigned duties • Coordinate and assist with local office activities • Provide relevant data for monthly reportsRequirements:• Communication Skills - Express clearly, listen actively, convey information accurately, and communicate effectively with people from different backgrounds, including fluency in both spoken and written Chinese and English. • Customer Service Awareness - Maintain proper appearance, professional conduct, and friendly attitude; proactively identify customer needs; provide service experiences that exceed expectations; remain patient and courteous when handling inquiries. • Task Management Ability - Handle multiple tasks sequentially including answering phones, receiving visitors, and processing documents while maintaining accuracy during busy periods. • Interpersonal Coordination Skills - Collaborate with colleagues from different departments, coordinate visitor arrangements and meeting schedules, and build positive internal relationships. • Confidentiality Awareness - Handle sensitive information appropriately and protect company and client privacy.

職位概述此職位為外商半導體的櫃檯行政服務人員, 您將在JLL派駐的專業設施服務團隊中扮演服務與形象大使的角色,成為客戶、員工及公眾來電的首要接觸點, 為不同文化背景及國籍的員工提供友善支援與協助。您需確保所提供的服務流暢、熱情、專業,並符合JLL及客戶所要求的最高標準。主要職責• 管理電話總機,接聽及訊息• 接待、迎接及引導訪客,並與相關員工協調安排• 維護接待區及辦公區塊,確保時刻保持整潔美觀• 分發辦公室內外郵件/公文,並與快遞公司協調處理外發郵件及包裹• 監控公共區域和郵件室,確保保持整潔有序• 維護辦公室用品及服務訂單的開支記錄,並協助處理發票• 協調名片及文宣、文具等相關印製採購工作• 提供服務台諮詢支援員工接洽詢問事宜,維護服務系統平台之追蹤記錄,並根據緊急程度將事項上報至設施經理• 協助一般行政事務及其他指派職責• 協調並協助本地辦公室活動• 為月度報告提供相關資料核心專業能力• 溝通能力 - 清晰表達、積極聆聽、準確傳遞信息,能與不同背景的人士有效溝通,包括中英文流利的口語及書寫能力。• 客戶服務意識 - 保持得體儀容、專業舉止和友善態度,主動察覺客戶需求,提供超越期望的服務體驗,處理查詢時保持耐心和禮貌。• 任務處理能力 - 按序處理接聽電話、接待訪客、處理文件等多項工作,在繁忙時段保持準確度。• 人際協調能力 - 與不同部門同事協作,協調訪客、會議安排等事宜,建立良好的內部關係。• 保密意識 - 妥善處理敏感信息,維護公司和客戶的隱私。Position OverviewThis position is for a front desk administrative service representative at a foreign semiconductor company. You will serve as a service and image ambassador within JLL's professional facility services team stationed on-site, acting as the primary point of contact for clients, employees, and public inquiries. You will provide friendly support and assistance to employees from diverse cultural backgrounds and nationalities. You must ensure that all services provided are smooth, enthusiastic, professional, and meet the highest standards required by both JLL and the client.Key Responsibilities• Manage the telephone switchboard, answer calls and messages • Welcome, greet, and direct visitors, coordinating arrangements with relevant employees • Maintain the reception area and office spaces, ensuring they remain clean and presentable at all times • Distribute incoming and outgoing mail/documents within and outside the office, and coordinate with courier companies to handle outgoing mail and packages • Monitor public areas and mail rooms to ensure they remain clean and orderly • Maintain expenditure records for office supplies and service orders, and assist with invoice processing • Coordinate business card printing and procurement of promotional materials, stationery, and related items • Provide help desk consultation support for employee inquiries, maintain tracking records on the service platform, and escalate matters to the Facility Manager based on urgency • Assist with general administrative tasks and other assigned duties • Coordinate and assist with local office activities • Provide relevant data for monthly reportsRequirements:• Communication Skills - Express clearly, listen actively, convey information accurately, and communicate effectively with people from different backgrounds, including fluency in both spoken and written Chinese and English. • Customer Service Awareness - Maintain proper appearance, professional conduct, and friendly attitude; proactively identify customer needs; provide service experiences that exceed expectations; remain patient and courteous when handling inquiries. • Task Management Ability - Handle multiple tasks sequentially including answering phones, receiving visitors, and processing documents while maintaining accuracy during busy periods. • Interpersonal Coordination Skills - Collaborate with colleagues from different departments, coordinate visitor arrangements and meeting schedules, and build positive internal relationships. • Confidentiality Awareness - Handle sensitive information appropriately and protect company and client privacy.

【工作內容】 行政事務處理： 電話接聽、商務郵件往返及使用 Word/Excel 製作醫療相關文件。營運請款業務： 醫療保險、看護保險的管理與行政請款流程。人才培育管理： 參與團隊人才管理與教育訓練，協助組織成長。公部門對接： 向日本行政機關提交申請文件並進行溝通協調。協助作業： 支援簡單的護理協助事項（非高度醫療專業）。 【優厚薪資與福利】 起薪依能力分級：持有 JLPT N2：月薪 281,000 日圓起持有 JLPT N1：月薪 291,000 日圓起年收成長： 第一年預估 350 萬日圓，第三年預估可達 500 萬 日圓。住居無憂： 公司支援公寓/宿舍，負擔初期搬遷費用，解決赴日初期壓力。證照支援： 鼓勵持續進修，證照取得費用由公司全額負擔。

H2U 為台灣最大數位健康服務平台，2019 年獲選為 IFAH全球前50 大數位健康照護公司，目標是建立創新數位健康生態圈、走向國際，成為全球華人數位健康第一品牌。 為了讓H2U 各業務能專注服務客戶引領公司成長，加入我們能大幅擴展對台灣數位健康市場與人才視野。我們正在尋找注重細節，並適應快節奏工作環境的你！ H2U Innovation Lab 該部門主要致力於數位健康、運動科技創新解決方案的推展與研發。 【工作內容為】 1. 負責協助主管進行創新實驗室部門經營策略分析、整合規劃、推動與執行 2. 負責部門及主管會議安排與通知、製作會議紀錄、追蹤處理決議事項和部門採購； 3. 負責部門內會計款項核銷、費用申報檢核 4. 協助追蹤部門執行公司之決議事項及部門各項專案，協助跨部門溝通協調 5. 協助部門營運績效資料整理與分析 6. 協助各專案撰寫計畫書(資料蒐集)，追蹤、監督專案工作進度 7. 負責重要客戶來訪接待及回函處理 8. 部門簡報設計與資料彙整 9. 協助部門Training、Team Building或聚餐活動及其他行政庶務