🧶 Woolbuddy
營運協調助理 Operations Coordinator
全職遠端|台灣
月薪 NT$45,000 – 55,000(依經驗核定)
🌎 關於 Woolbuddy | About Us
Woolbuddy 是一個美國文創品牌,做 DIY 手作材料包與原創角色設計商品,銷售至 Amazon、Shopify 官網及全美博物館與精品選品店。我們是一個小型跨國遠端團隊,成員分布在美國、台灣與世界。
Woolbuddy is a US-based creative brand selling original DIY craft kits through Amazon, Shopify, and specialty boutiques. We're a small international remote team — US, Taiwan, World.
我們不是大公司,更像是新創公司。我們需要認真做事的人。
🎯 這個職位在做什麼 | What You'll Do
簡單說:確保事情不漏掉。
你會負責追蹤訂單進度、與供應商確認出貨、更新任務系統、協助安排新品上架流程——這些工作對我們這個小團隊來說非常關鍵。
你不需要帶領一個團隊,但你需要很細心、很有責任感,而且會主動回報。你也需要能用英文與我們的團隊日常溝通(email 與視訊會議)。
🧩 日常工作內容 | Key Responsibilities
跟單與供應商溝通
中英文與台灣、國際供應商聯絡
追蹤採購單(PO)、生產進度與出貨時程
發現延遲或問題時,主動提前回報
任務追蹤與專案協調
用任務系統(Monday.com)更新各項進度
記錄每週會議討論重點與行動事項
確保交辦事項有頭有尾,不讓事情消失
產品上架協調
協助新品上架流程(設計 → 生產 → Shopify 上架)
跟各部門確認時程,確保每個環節按時完成
流程整理
將常見工作整理成 SOP,讓流程更容易複製與交接
👤 我們在找的人 | Who We're Looking For
必備條件
做事細心,不容易漏事
工作英文能力——能寫清楚的英文 email、能參與視訊會議溝通
中文書面溝通流暢
有責任感,交代的事會追到完成
能自主安排工作,不需要每件事被提醒
以下背景特別歡迎
貿易助理、採購跟單、進出口相關
電商小品牌、零售、批發助理
曾使用任何任務管理工具(不限哪一個)
剛踏入職場 2–3 年,想在小品牌累積完整營運經驗
不需要
高科技 PM 或 IT 背景
管理過大型團隊
英文口說流利
💰 薪資與發展 | Compensation Growth
月薪 NT$45,000 – 55,000(依經驗與能力核定)
試用期 3 個月,之後正式薪資評估
做得好,薪資與責任都會成長
這是新創品牌早期核心職位——你進來是一起把系統建起來,不只是執行固定流程
🕒 工作方式 | Schedule
全職遠端,每週 40 小時
工作時間彈性
需有部分時間與美國 Pacific 時區重疊
📩 面試流程 | Hiring Process
第一階段:線上初談(30 分鐘)
聊背景與過往工作經驗
了解你平常怎麼管理任務與追蹤事情
確認英文溝通程度
第二階段:情境測驗
給一個真實場景
看你怎麼處理、優先排序與回報
第三階段:創辦人終面
聊長期發展與文化適配
問答交流
2 years of experience required
No management responsibility