Cake Job Search

Mengelola dan menjaga keakuratan data dan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengolahan, dan penyimpanan dokumen yang relevan. Menyusun dan memelihara jadwal, mengatur pertemuan, serta mengirimkan undangan dan reminder kepada pihak terkait. Menangani panggilan telepon masuk, menyambut tamu, dan memberikan informasi yang diperlukan. Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan materi promosi yang dibutuhkan.

- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon - Mengatur dan menjadwalkan janji - Merencanakan rapat dan buat notulen detail - Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir - Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur - Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan - Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor - Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru - Mempertahankan daftar kontak - Memesan pengaturan pe

Jobdesc Admin 1. Mengelola dan menjaga keakuratan data dan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengolahan, dan penyimpanan dokumen yang relevan. 2. Menyusun dan memelihara jadwal, mengatur pertemuan, serta mengirimkan undangan dan reminder kepada pihak terkait. 3. Menangani panggilan telepon masuk, menyambut tamu, dan memberikan informasi yang diperlukan. 4. Membantu dalam mengelola keuangan perusahaan, seperti pemantauan arus kas, mengatur pembayaran, dan menyusun laporan keuangan sederha

Job Descriptions Deskripsi Pekerjaan : Mengerjakan kegiatan administrasi Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur. Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran Kerja tim dan alur kerja yang tepat dengan Manajemen Proyek Berorientasi SDLC atau Agile.

Memonitor dan melakukan dokumen kontrol proyek Melakukan proses data entry dan dokumentasi progress proyek serta pengarsipan data Mengontrol inventory dan check biaya ops dan reimbursement Membuat Laporan harian/mingguan/bulanan dan merapikan dokumen Koordinasi administrasi di lapangan/area serta mengerjakan tugas tambahan dari manager

• Memahami konsep dan proses account payable & account receivable • Memahami pembuatan Financial statement • Membuat perhitungan dan peraturan pajak (Accounting & Tax Staff) • Menguasai administrasi dan pengarsipan • Finance Costing Control (Pemeriksaan Nota/DO yang diterima, Pembayaran Tagihan, dan Reimbursement). • Finance General Ledger • Finance Cashier (Rekonsiliasi Bank, Pembuatan Kuitansi Pembayaran, dan Input Jurnal).

Membantu Divisi yang bersangkutan untuk semua hal yang berhubungan dengan masalah administrasi Melakukan dokumentasi dan pengarsipan Melakukan kegiatan administarsi secara umum Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer. Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan. Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke dalam database. Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap. Menanggapi permintaan informasi dari anggota

Job Description Bertanggung jawab atas keseluruhan proses administrasi dan pembayaran vendor dari tim marketing (membuat PO dan PR all brand, pendaftaran vendor, kelengkapan dan pengarsipan dokumen administrasi, menangani Payment Request Form/ Advance Request Form) Berkoordinasi dengan tim finance, accounting, & tax mengenai pembayaran vendor tim marketing Menangani dokumen klaim biaya tim marketing brand Mensupport administrasi marketing dan laporan penggunaan budget untuk kegiatan marketing Me

Merencanakan, mengatur, dan melaksanakan kegiatan dan rapat kantor Mengelola logistik kantor Mengelola dan memelihara kalender Menangani tugas administratif seperti pengarsipan, pemindaian, dan penyalinan Menangani pembukuan Menyelesaikan tugas pemrosesan kata Riset dan atur data Memelihara dan mengelola kontak Membuat presentasi dan dokumen Kelola media sosial Mengumpulkan dan mengatur data untuk analisis statistik Melatih dan mengawasi staf administrasi lainnya

Bertanggungjawab terhadap proses administrasi penjualan Memverifikasi semua dokumen pemesanan kendaraan Berkoordinasi dengan team lapangan Membuat laporan penjualan secara periodik Berkoordinasi dengan pihak ke 3 Mengatur jadwal team lapangan Mengupdate stock unit ready setiap waktu Pengarsipan semua dokumen penjaulan dan dokumen lainnya