我們正在尋找一位 穩定、細心、可靠 的行政總務夥伴,成為團隊背後的關鍵支柱。 你會讓整個公司運作得更順暢,讓前線團隊能把心力專注在客戶與專案上。
|你會負責的工作(What you’ll do)
1️⃣ 行政庶務管理(最核心)
日常行政作業:文件整理、歸檔、資料輸入、合約製作/歸檔、報價單處理公司帳務基本處理:請款、報帳、發票整理內外部信件管理、聯繫窗口協助完成主管交辦事項(不需專業背景,但要細心)
2️⃣ 總務與環境管理
辦公室用品採購與管理(文具、設備、耗材)廠商聯繫:維修、採購、報價詢問辦公室環境維護(確保團隊有舒適的工作空間)
3️⃣ 人事行政協助(無須 HR 經驗)
協助新人到職文件、基本人事資料整理協助維護出勤紀錄(含請假、加班)協助辦理團隊活動或內部會議之行政支援
4️⃣ 專案與內部作業支援
協助專案簡單的資料彙整、進度追蹤協助 PM 或團隊處理行政類事項(如排會議、簡單表單彙整)讓團隊在穩定的行政系統中高效工作
|我們能提供的(What you’ll gain)
一份穩定、可長期發展的行政工作與跨領域團隊合作的機會(PM、設計、行銷、工程)完整學習行政流程、總務架構、基本帳務舒適的工作環境、友善透明的團隊文化明確的工作流程,不會讓你一個人亂打一通
1 years of experience required
No management responsibility