Cake Job Search

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Thiết kế và đăng tin tuyển dụng cộng tác viên (CTV)Sàng lọc hồ sơ ứng viênSắp xếp lịch phỏng vấnTrực tiếp PV ứng viên – Đánh giá kết quả sau phỏng vấnCông việc hành chính nhân sự: hồ sơ thủ tục đầu vào, đầu ra, Mã số thuế cho CTV

1.Quản lý vận hành:Giám sát nhân viên thực hiện các quy trình đối soát bàn giao hàng hóa.Theo dõi Backlog và phản hồi kịp thời đến các bên liên quan.Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các khiếu nại liên quan đến mất mát, hư hỏng hoặc trộm cắp hàng hóa trong quá trình xử lý hàng hóa và vận chuyển.Xác định rõ trách nhiệm của các bên liên quan và phối hợp để đưa ra phương án bồi thường phù hợp, kiểm soát tỷ lệ mất hàng và hư hỏng ở mức tối ưu.Theo dõi và phân tích dữ liệu, đánh giá và đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả, giảm tỷ lệ đền bù, lost của trung tâm phân loại.2. Quản lý nhân sựHướng dẫn và giám sát nhân viên thực hiện đúng quy trình, quy định, chính sách của công tyTheo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của từng thành viên, đưa ra những phản hồi kịp thời, hỗ trợ team đạt hiệu quả cao nhất.Đánh giá năng lực nhân viên, phối hợp với quản lý và bộ phận nhân sự để lên kế hoạch phát triển đội ngũ lao động.3. Nhiệm vụ khác:Thực hiện các báo cáo theo định kỳXử lý và báo cáo các vấn đề khác khi có phát sinh tại khoThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Lập kế hoạch bảo trì - bảo dưỡngĐịnh kỳ thực hiện lập kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng máy móc thiết bị tại Kho.Lập kế hoạch ngân sách theo tháng/quý/năm và quản lý/ kiểm soát chi phí phát sinh liên quan đến công tác bảo trì sửa chữa tại Kho.Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡngĐịnh kỳ kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị, hệ thống điện tại Kho.Tiếp nhận các thông tin về hư hỏng, sự cố đột xuất liên quan đến máy móc, thiết bị, hệ thống điện và lên phương án xử lý và tiến hành sửa chữa nhanh chóng.Tìm hiểu nguyên nhân sự cố xảy ra và đưa ra hướng xử lý triệt để, không gây ảnh hưởng đến hoạt động vận hành của Kho.Ghi nhận, theo dõi và cập nhật nội dung xử lý hư hỏng, sự cố vào sổ ghi chép của bộ phận.Thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng các máy móc, thiết bị, hệ thống điện tại Kho theo kế hoạch.Lắp đặt máy móc thiết bị, hệ thống điệnLắp đặt các thiết bị cơ khí, hệ thống điện, hệ thống tiện ích tại Kho.Phối hợp với các đơn vị/ bộ phận liên quan thực hiện dự án cải tiến, lắp đặt máy móc thiết bị, hệ thống điện tại Kho.    Công việc khácLập hồ sơ quản lý theo dõi tình trạng máy móc, thiết bị tại Kho.Vệ sinh, bảo quản các công cụ dụng cụ, thiết bị phục vụ công việc được giao.Chủ động đề xuất những giải pháp cải tiến nâng cao hiệu quả công việc bảo trì.Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra, theo dõi tình trạng hoạt động và đảm bảo tình trạng cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị do Chủ kho lắp đặt trong tình trạng tốt, sẵn sàng hoạt động.Phối hợp thực hiện các công tác kiểm tra an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy tại KhoTham gia các khóa đào tạo, huấn luyện do Công ty tổ chức.Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia các cuộc họp của bộ phận.Những công việc khác được Công ty giao tùy từng thời điểm.Làm việc 6 ngày/tuần – Địa điểm làm việc: Củ Chi/Long An.

Giám sát các hoạt động hàng ngày của trung tâm phân loại (có thể là một ca làm việc, một khu vực hoặc một nhóm), bao gồm lập kế hoạch, bố trí nhân sự và quản lý quy trình làm việc.Theo dõi và báo cáo về các chỉ số quan trọng của Vận hành như: volume, thời gian xử lý, tỷ lệ đúng hạn và tỷ lệ lỗi, đồng thời thực hiện hành động khắc phục khi cần.Đảm bảo tuân thủ tính công bằng, an toàn, bảo mật khi xử lý các vấn đề liên quan đến con người và vi phạm trong quá trình vận hành, tuân theo quy trình và các chính sách của công ty.Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển các thành viên trong nhóm, đồng thời cung cấp huấn luyện và phản hồi liên tục để đảm bảo hiệu suất và mức độ gắn kết cao.Phối hợp với các bộ phận khác và các bên liên quan để đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả và giải quyết các vấn đề khi phát sinh.Đảm bảo tính chính xác khi sử dụng các công cụ, thiết bị và khi thực hiện các báo cáo, tracker, kết quả làm việc của nhân viên.Luôn tìm thấy những cơ hội để cải tiến hệ thống làm việc, quy trình làm việc, quản lý chi phí, kế hoạch sử dụng và bố trí nhân lực,... và triển khai các giải pháp để nâng cao hiệu quả và năng suất.Xử lý các dự án, yêu cầu đột xuất theo sự phân công của quản lý cấp trên.

Giám sát các hoạt động hàng ngày của trung tâm phân loại (có thể là một ca làm việc, một khu vực hoặc một nhóm), bao gồm lập kế hoạch, bố trí nhân sự và quản lý quy trình làm việc.Theo dõi và báo cáo về các chỉ số quan trọng của Vận hành như: volume, thời gian xử lý, tỷ lệ đúng hạn và tỷ lệ lỗi, đồng thời thực hiện hành động khắc phục khi cần.Đảm bảo tuân thủ tính công bằng, an toàn, bảo mật khi xử lý các vấn đề liên quan đến con người và vi phạm trong quá trình vận hành, tuân theo quy trình và các chính sách của công ty.Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển các thành viên trong nhóm, đồng thời cung cấp huấn luyện và phản hồi liên tục để đảm bảo hiệu suất và mức độ gắn kết cao.Phối hợp với các bộ phận khác và các bên liên quan để đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả và giải quyết các vấn đề khi phát sinh.Đảm bảo tính chính xác khi sử dụng các công cụ, thiết bị và khi thực hiện các báo cáo, tracker, kết quả làm việc của nhân viên.Luôn tìm thấy những cơ hội để cải tiến hệ thống làm việc, quy trình làm việc, quản lý chi phí, kế hoạch sử dụng và bố trí nhân lực,... và triển khai các giải pháp để nâng cao hiệu quả và năng suất.Xử lý các dự án, yêu cầu đột xuất theo sự phân công của quản lý cấp trên.

Kiểm tra, đóng gói và bàn giao cho bên vận chuyểnTheo dõi hàng tồn kho, và sắp xếp hàng hoá trong khoHướng dẫn các hoạt động công việc trong kho cho đội nhómQuản lý nhân sự trong caBáo cáo hằng ngày theo yêu cầuĐảm bảo tiêu chuẩn kho.

Kiểm tra, đóng gói và bàn giao cho bên vận chuyểnTheo dõi hàng tồn kho, và sắp xếp hàng hoá trong khoHướng dẫn các hoạt động công việc trong kho cho đội nhómQuản lý nhân sự trong caBáo cáo hằng ngày theo yêu cầuĐảm bảo tiêu chuẩn kho.

Kiểm tra, đóng gói và bàn giao cho bên vận chuyểnTheo dõi hàng tồn kho, và sắp xếp hàng hoá trong khoHướng dẫn các hoạt động công việc trong kho cho đội nhómQuản lý nhân sự trong caBáo cáo hằng ngày theo yêu cầuĐảm bảo tiêu chuẩn kho.

Chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động vận tải hàng ngày (vd: lập kế hoạch và đảm bảo thời gian xe đến/đi đúng giờ, điều tiết giao thông nội/ngoại khu, quản lý nhóm điều phối hiện trường hiệu quả, v.v.)Thực hiện các báo cáo, phân tích các chỉ số (KPI), hiệu suất hoạt động hàng ngày và đề xuất giải pháp cải thiện vận hànhLập kế hoạch, lên lịch trình xe tải cho các ngày bình thường và cao điểm. Có sự cân bằng trong việc sử dụng nguồn lực nội bộ (in-house)  và nguồn lực thuê ngoài (vendor) đảm bảo tối ưu về chất lượng và chi phíTìm hiểu và báo cáo nguyên nhân gốc rễ của các sai sót trong vận hành (VD: chậm trễ, va chạm tại nơi làm việc, gian lận, v.v.)Chủ động cung cấp, chia sẻ những thông tin mang tính thực tế, thực tiễn trong quản lý vận hành và đội ngũ tài xế, giúp các cấp tối ưu hóa hoạt độngLập kế hoạch nhân sự và giám sát lịch làm việc của nhân viên điều phối và hỗ trợ hiện trườngPhối hợp với các bên liên quan để giải quyết các trường hợp khẩn cấp (vd: bổ sung/thay thế gấp xe, xử lý luồng xe khi trạm nhận quá tải, kẹt xe, v.v...).

Hỗ trợ làm việc với các bên liên quan nhằm chuẩn bị hồ sơ, các quy trình liên quan cũng như giám sát quá trình thi công của nhà thầu về phòng cháy chữa cháy/ Assisting to work with related parties in preparing, organizing and supervising contractor during performing their works.Hỗ trợ làm việc với các bên liên quan trong việc đưa ra các tiêu chuẩn cũng như quy định liên quan khi xây dựng mới hoặc thuê kho/ Assisting to work with related parties to build the standards and related requirements when building new Warehouse/SOC or renting a WH/SOC.Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức, thực hiện và huấn luyện các kế hoạch sau đây Kế Hoạch Khẩn Cấp , Kế hoạch khắc phục thiên tai và các quy tắc quy định an toàn của Shopee/ Assisting in preparing, organizing, executing training the following plan on Site Emergency Plan, Disaster Recovery Plan, and Shopee safety rules regulationsHỗ trợ các các bên liên quan trong việc tuân thủ Hệ thống quản lý môi trường (ISO 14000)/ Assisting Manager-Production to prepare Environmental Management System (ISO 14000)Đảm bảo các quy trình nằm trong phạm vi được chỉ định liên quan đến các điều khiển HEPA và HEPA/ Setting up training the emergency response team/ Thiết lập và huấn luyện đội phản ứng khẩn cấpXây dựng và đảm bảo các quy trình nằm trong phạm vi được chỉ định liên quan đến các điều khiển HEPA và HEPA/ Establishing and ensuring processes are in specified ranges relating to HEPA and HEPA controlsChịu trách nhiệm thực hiện chương trình Quản lý an toàn và sức khỏe môi trường theo Quy định và Tiêu chuẩn ISO/ Responsible for implementing the Environmental Health and Safety Management program in accordance with Regulations and ISO standardsDuy trì các quy trình và hồ sơ kiểm soát EHS theo quy định, Tiêu chuẩn ISO và OHSAS/ Maintaining EHS Control Procedures and records per regulations, ISO, and OHSAS StandardsHỗ trợ công việc hàng ngày của EHS, ví dụ dịch thuật, đào tạo nhân sự và trong các hoạt động của Ủy ban EHS/ Assisting in EHS daily works i.e., translation, training of personnel and in EHS Committee ActivitiesXác định và thực hiện các biện pháp khác phục, phòng ngừa, cũng như có các hoạt động cải tiến cho các hoạt động HSE/ Defining and implementing corrective/preventive actions and continuous improvement activities as directed.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu/ Performing other assignments as required.