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1.執行及維護資訊安全政策與流程，確保整體資安架構的運作與維護 2.安全營運作業：資料及數據保護、防護監控、威脅分析、事故應變處理等 3.資訊系統圍運及監控以確保服務正常運作 4.資安防護定期若點更新及備份、還原與異地備援管理 5.其他主管交辦事項

🔹工作亮點 我們正在尋找具細心與責任感的您，與內外部團隊合作完成公司設立、文件審查與法遵申報等任務。🔹主要工作內容 1. 協助公司於海外及國內不同法域設立與維運，包含年度申報及文件更新。 2. 管理並協調第三方供應商（如會計師、律師事務所），負責合約簽署與費用追蹤。 3. 協助年報與法定文件申報，確保符合法規與時限。 4. 協助預算編製、專案成本控管及文件歸檔。 5. 文件與合約簽署、執行與留存。 6. 主管交辦之跨部門專案支援（有機會接觸海外合作夥伴）。🔹我們提供 • 彈性工作氛圍與跨國合作機會。 • 接觸國際法域與公司營運架構的實務經驗。

一、工作背景與特色 這是一份能夠幫助你全方位成長、開拓視野並提升生活品味的工作。透過這份職務，你將長成一個全方位人才： • 專業養成：接受完整的工作訓練，培養敏捷的工作能力與組織能力。 • 格局提升：拓展國際視野，學習待人處事的智慧，成為具成熟度、大格局的人。 • 跨國歷練：參與國際出差與旅遊，實際體驗不同文化與國際化生活方式，共同打造DEI多元共融場景。 二、條件與資格 （以下條件非絕對，但符合者優先考慮） 1. 基本條件 • 大學以上學歷。如具海外留學經歴，或有空姐經驗者，歡迎。 • 中英文聽說讀寫流利，若同時具日文或其他外語能力，更佳。 2. 人格特質 • EQ情商高，身心靈健康、樂觀進取。 • 誠懇守信、嚴守機密、清晰轉譯想法與傳達資訊。 • 主動學習、勇於接受各種工作內容挑戰。 3. 專業技能 • 熟練使用電腦、手機與各類 AI 工具。 • 具備 PPT 製作、會議紀錄、Excel 資料處理 能力。 •具跨部門溝通協調能力。 4.薪酬與福利 • 年薪 百萬元以上，視能力調薪。 • 享有公司勞健保與福利制度。 •其他績優表現獎勵 三、工作內容 • 基本行政支援：協助日常文件彙整、跨部門溝通與專案追蹤，確保公司決策會議與執行流程順暢 • 專案協助：協助參與董事長推動轉型項目與海內外新事業開發，並可配合公司各團隊進行產業調研與簡報提案之製作， 與相關部門溝通協調確保推動專案之落實 • 差旅規劃：安排國內外差旅行程，包括交通、食宿及會議等事宜 •其他:突發事件之交辦與機動處理 四、適合人選 這份工作特別適合 具備責任感、企圖心，並期望工作穩定下透過國際化環境磨練自己、提升自我格局的人。誠摯歡迎你的加入，與我們一同成長。

汪喵星球成立於 2015 年，2024 年團隊已突破四百人，連續多年營收雙位數成長，並成功進入港澳、東南亞、美國等市場。我們正處於海外市場高速擴張與新事業啟動的關鍵時刻，需要一位能與 CEO 並肩作戰的戰略推手，在瞬息萬變的市場中，推動影響未來的決策與專案。我們同時擁有新創團隊的扁平合作文化，以及高速成長企業的廣闊舞台，讓每一次的投入都能直接影響公司前進的速度與方向。這個角色是 CEO 室的重要戰略夥伴，肩負推動關鍵決策落地的任務，從事務執行走向全局驅動。你將橫跨內外部兩個舞台發揮影響力：在外部，代表公司和投資人、政府單位及國際合作夥伴互動，推進國際拓展、新事業與產業合作。對內部，跨部門整合資源、驅動組織創新與流程優化，打造敏捷且高效的營運系統。這是一個全局思維與領導力的訓練場，你將在最接近決策的核心位置，實際參與公司治理，為成為國際市場負責人、新事業領導者或部門管理者奠定堅實基礎。【你需要負責的工作內容】1. 專案推進與跨部門整合：主導並追蹤關鍵專案進度，協調內外部資源，確保決策與計劃高效落地。2. 高層決策支援：參與高層會議，進行資料蒐集、簡報製作與議題分析，必要時能代表 CEO 在內外部場合表達立場。3. 流程優化與組織創新：協助部門建立新流程、導入新系統，推動內部協作模式的升級。4. 外部關係經營：配合公司營運拓展國際市場、建立政府與產業關係網絡。5. 行程與出差安排：靈活支援國內外行程規劃與現場執行。6. 其他主管交辦事項與臨時專案。

【職務說明】本職務為國外駐點主管的特助，協助駐點主管處理日常營運、專案管理及員工關懷相關事務，確保海外據點的運作順暢，並成為管理層與團隊之間的橋樑。此角色需具備跨文化溝通能力、專案執行能力與高度的靈活性。【主要職責】1. 作為主管與內外部利益相關者的溝通橋樑2. 協助規劃、追蹤與執行海外據點之專案3. 支援人才發展與培訓計畫 (如語言訓練、跨文化溝通)4. 協助員工活動與團隊建設，促進正向工作氛圍5. 流利使用中、英、西文，協助翻譯與口譯__________「 我們希望找到願意主動觀察、分享並一起讓團隊變得更好的你。」【Job Description】This role serves as the Special Assistant to the Overseas Station Manager, supporting daily operations, project management, and employee engagement initiatives. The position ensures smooth operations at overseas sites and acts as a vital bridge between management and the team. The ideal candidate should possess strong cross-cultural communication skills, project execution capabilities, and a high degree of adaptability.【Key Responsibilities】1. Serve as a communication bridge between the manager and internal/external stakeholders.2. Assist in planning, tracking, and executing overseas projects.3. Support talent development and training programs. (e.g., language training, cross-cultural communication)4. Assist with employee activities and team-building initiatives to foster a positive work environment5. Provide translation and interpretation in Mandarin, English, and Spanish.__________✨ We are looking for someone who takes initiative, observes with care, shares ideas openly, and is eager to grow together with the team.

1.行程規劃與文書處理:負責高階主管的行程安排，並處理相關文書資料。2.行政事務協助:協助公司內部行政事務的溝通、整合及規劃，推動各項事務並控管時程。3.跨部門協調:協助高階主管進行跨部門及對外的溝通與協調，並召集會議。4.接待貴賓:負責貴賓的接待工作，確保一切流程順暢。5.其他主管交辦事項。

About AIFIAN AIFIAN turns the things you love buying into assets that make money while you sleep. We start with quality liquors and will unlock new lifestyle treasures soon. Our mission is to give everyone a fun, social way to turn everyday purchases into future freedom and experiences. 700,000+ users already buy, store, and resell on our App, and that community is growing fast as we prepare for multiple new regions in the coming years. If blending commerce, community, and tech into a "buy now, watch it grow" journey excites you, come shape the future with us! About the Role We’re looking for a sharp, proactive Executive Assistant to partner closely with our CEO and help maximize his time, energy, and focus. Your job isn’t just to keep things organized — it’s to think one step ahead, make small decisions on his behalf, and remove anything that doesn’t require his direct attention. You’ll handle everything from managing travel logistics to prioritizing his inbox, coordinating meetings, following up with stakeholders, and keeping things moving behind the scenes. You’ll need to be resourceful, discreet, detail-obsessed, and confident making small but important judgment calls every day. If you’re someone who takes pride in quietly making high performers even more effective, we’d love to meet you. This is not a back-office admin job — this is a hands-on, high-trust role where you’ll have direct impact on the CEO’s productivity and focus. What You'll Do Work closely with the CEO to manage his schedule, prioritize meetings, and protect focus time. Plan and coordinate both domestic and international travel, including researching routes, transport options, and making real-time judgment calls on logistics. Make small decisions on behalf of the CEO to reduce decision fatigue (e.g. which vendor to use, which meeting to prioritize, how to follow up). Prepare meeting materials and ensure the CEO is briefed, on time, and ready for all interactions. Track and follow up on action items from meetings and conversations — you’re the person who makes sure things don’t fall through the cracks. Communicate with internal teams and external stakeholders on the CEO’s behalf with clarity, tact, and professionalism. Assist with data organization, light reporting, and ad hoc project coordination when needed. Handle urgent or last-minute tasks calmly and efficiently, solving problems as they arise.

1.主管交辦事項辦理，公文簽呈、信件確認 2.會議安排、外賓接待、送禮 3.出差行程規劃及執行 4.簡報製作、排版

1.工作內容(1)規劃與管理總經理行程，必要時須隨行 (2)協助高階主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄並協助追蹤決議事項(3)協助管理總經理之專案，包含專案之時程控管 (4)處理並追蹤跨部門、跨事業體之行政事務，包含資料彙整與檔案管理(5)必要時協助各部門活動執行支援(6)負責對外之溝通及信件往來 (7)參與營運規劃與討論協助其他交辦事項 (8)協助其他主管交辦事項2.人格特質需求(1)具備解決問題能力(2)認真、努力、重視細節(3)喜歡合作與溝通3.其他條件(1)熟悉文書作業軟體WORD/EXCEL/POWERPOINT(2)可配合調度廠區(3)可爬樓梯面議

Job Vacancy : Secretary to Director Qualifications : ManBachelor Degree (S1) any fieldAbility to multitaskHave a good communication skillFluency in mandarin either speaking and writtenWilling to work at Sudirman Jakarta , sometimes have business trip Email to : [email protected] Subject : Name_SDIR