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【工作內容】 1. 協助專案相關行政作業與進度追蹤。 2. 協助文件整理、資料彙整及報表製作。 3. 協助會議安排、會議紀錄及相關行政事務。 4. 協助專案聯繫與跨單位溝通協調。 5. 協助主管交辦事項及日常行政庶務。 【條件需求】 1. 大學以上學歷，醫護、公衛、管理或相關科系尤佳。 2. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）操作。 3. 具行政或專案相關工作經驗者佳。 4. 工作細心負責，具良好溝通協調能力與團隊合作精神。 5. 可配合駐點於衛生福利部辦公。 【加分條件】 * 具政府機關、醫院或委託計畫相關經驗。 * 具資料整理與簡報製作能力。

【專案財務與資產管理】1.負責專案報帳、經費申請與預算控管。2.統籌專案相關軟硬體設備及儀器之管理維護。【醫療法規與審查行政】1.協助新案申請、法律契約文件管理及行政初審。2.負責 IRB（人體試驗委員會） 與相關醫療法規之申請、文件追蹤與效期管理。【營運協調與平台操作】1.操作專案線上平台，執行案件進度追蹤與異常排除。2.執行公關宣傳事務與社群動態即時更新。【跨團隊溝通與協調】辦理跨院、跨團隊之會議安排、記錄與追蹤，確保各項工作順利對接。【其他行政協助】院內教育訓練、研討會、跨院參訪/來訪活動協助

【職位核心 Mission】 作為 Commercial Team 的營運中樞，您將負責將 60-70 位業務同仁的外部需求，精準轉化為符合公司規範的內部流程。此職位結合了「特定病人用藥計畫 (NPU)」的行政協調與「企業營運系統」的數位管理，是確保公司商業活動合規運作的關鍵角色。 【核心職責 Key Responsibilities】 1. 商業活動合規與後勤 (Commercial Support Logistics) - 需求轉化： 協助業務發起外部講師邀約，開立內部採購訂單 (PO) 並追蹤審批進度。 - 行政核銷： 負責醫師 (HCP) 講員費、交通費之單據核對、簽署及請款作業。 - 活動執行： 協調活動場地、餐食及外部公關公司，確保每月 10-20 場活動順利落地。2. 特定病人用藥計畫 (Named Patient Use Program) - 計畫協調： 擔任 NPU 計畫的行政窗口，提供日常溝通協調與相關文件支持。 - 流程控管： 確保計畫執行符合政府法規與公司內部標準作業程序 (SOP)。 3. 企業系統營運管理 (System Management) - 系統維護： 負責如 CET、Dragonfly、VeevaEvents 等全球系統的數據輸入與資訊追蹤。 - 報告監測： 定期產出指標報告 (Metrics)，協助主管監控營運績效與預算使用。 - 問題排除： 擔任系統第一線窗口，協調並處理跨部門使用者的操作問題。

⭐️ 提供跨國合作的機會⭐️ 參與前沿技術產業的策略決策機會⭐️高度曝光與快速成長的工作環境 我們正在尋找一位具備策略思維與高執行力的幕僚夥伴，直接協助 CEO 推進公司營運與關鍵專案。這個職位將站在企業核心，與決策層並肩，參與影響產業發展的重要計畫。如果你樂於解決問題、熱愛跨領域合作，並希望在高成長技術領域中發揮影響力，這將會是一個極具挑戰與成長空間的機會。 工作內容： 營運支援與決策協助：協助 CEO 處理日常營運管理、策略決策資料整理與執行追蹤。 流程優化與制度建立：參與公司行政、法務、財務等內部流程的整合與改善。 對外溝通與業務支援：協助洽談合作、參與客戶會議、支援簡報與提案製作。 資料分析與簡報製作：彙整市場、技術與競爭資訊，產出決策建議與高品質報告。 專案協調與進度掌控：跨部門協作，確保研發、生產、業務等專案目標達成。

協助 CEO 管理日常營運事務，包含行政、會議及檔統籌。追蹤並協調公司內部與外部合作專案進度。整理與分析市場、客戶及技術資料，提供決策建議。支援業務開發活動（如客戶聯繫、簡報準備、會議紀錄）。與會計、法務及技術團隊協作，確保行政流程合規與高效。代表 CEO 對外溝通或出席特定會議（視情況授權）。

*此職缺需要自備筆電1.透過電話方式提醒顧客,例如:通知頂約未到客戶。2.現場接待客戶，與客戶互動、協助量測體組成、帶領客戶至正確診間與完成解決問題、結帳事宜等。3.建立良好的公司形象，與客戶保持良好的關係。4.其他支援性與交辦事項等相關工作。5.主管交辦事項。上班時段為:週一至週六(排班制，非全時段，單次排班四小時)，平日0900-2130、假日0900-1800 =========== Cofit 致力於結合醫療和科技，協助解決全世界肥胖、三高問題，客戶來自：台灣、香港、日本、美國和中國大陸等。 並於 2021 年 8 月，和宋晏仁醫師合作成立「初日診所」，同時 Cofit 也和台灣各地許多頂尖醫療機構持續合作中，透過實體醫療機構服務到更多對於控糖、減重有需求的人。 歡迎對把科技整合醫療、對行為改變科學、健康、營養、廚藝、健身領域有興趣的夥伴加入我們，一起將台灣優質的醫療服務，透過網路技術帶給世界各地更多有需要的人。 在這裡，你將獲得最大的授權、盡情發揮你的專長和創意！