Cake Job Search

MỤC TIÊU CÔNG VIỆCNhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liênquan đến hành chính và nhân sự tại công ty, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng,đào tạo, chính sách phúc lợi và hỗ trợ hành chính cho các phòng ban nhằm đảm bảo hoạtđộng trơn tru của doanh nghiệp.A. Trách nhiệm chính:1. Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động:o Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên một cách đầy đủ và chính xác.o Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm và chế độ phúclợi của nhân viên.o Đảm bảo thông tin nhân sự được bảo mật và quản lý theo đúng quy định.2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự:o Thực hiện công tác tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và hoàn thiệnthủ tục nhận việc cho nhân sự mới.o Phối hợp với các phòng ban để lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo,bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên.o Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo để đảm bảo chất lượng nhân sự.3. Theo dõi chế độ và chính sách cho nhân viên:o Quản lý và cập nhật chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, và các phúc lợi cho nhân viên.o Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chế độ, chính sách của công ty.o Đảm bảo các chính sách được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và quyđịnh nội bộ.4. Quản lý công tác hành chính và tổ chức sự kiện nội bộ:o Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản của công ty.o Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như các buổi gặp mặt, hoạt động gắn kết nhân viên.o Thực hiện các công việc hành chính khác như xử lý thư từ, tài liệu, văn bản nội bộ.5. Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự:o Lập báo cáo định kỳ, biến động nhân sự và các chương trình đào tạo.o Thống kê, phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải thiện chất lượng công tác HRo Cung cấp báo cáo, phân tích nhân sự hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.B. Quyền lợi:• Mức lương 10.000.000 - 12.000.000/ tháng• Được đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.• Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.

- Nhận request, lập kế hoạch tuyển dụng, thiết kế JD/ tin đăng tuyển dụng- Đăng tuyển dụng các vị trí mà Khách hàng/dự án yêu cầu. (Số lượng nhiều)- Sàng lọc, tuyển chọn, phỏng vấn ứng viên (Chủ yếu là nhóm LĐPT khối sản xuất)- Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tuyển dụng.

Nhận yêu cầu tuyển dụng từ quản lí nhân sựĐăng bài tuyển dụng trên các nền tảngNhận kế hoạch và phân công công việc từ quản líNhập thông tin ứng viên và sàn lọc hồ sơGọi điện đặt lịch hẹnLên content đăng bài và theo dõi nhân sự, nhận việc, nghỉ việc....Làm các công việc hành chính khác

Xây dựng sơ đồ tổ chức nhân sự trong toàn công ty. Xây dựng các quy trình chuẩn về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá. Đưa ra giải pháp hiệu quả trong việc phát triển nhân sự hiệu quả. Xây dựng quy định về HCNS, quản trị nhân sự trong toàn hệ thống. Xử lý các vấn đề liên quan trong toàn công ty. Báo cáo trực tiếp lên Giám đốc công ty.

1. Lập, triển khai và thực hiện các hoạt động đào tạo nhân viên. - Lập, theo dõi ngân sách đào tạo hàng năm. - Khảo sát nhu cầu đào tạo từ các đơn vị. - Lập, triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm. - Quản lý, điều phối các hoạt động đào tạo tại PNJP. - Tổ chức các lớp đào tạo và hội thảo theo yêu cầu từ BGĐ. - Đào tạo các kỹ năng cần thiết cho nhân viên. - Đào tạo học viên để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh từ PNJP. - Lưu giữ các dữ liệu đào tạo theo kế hoạch đánh giá định kỳ. 2. Xây dựng chính sách Đào tạo. - Xây dựng chính sách đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty và theo quy định của pháp luật. - Truyền thông và triển khai chính sách đào tạo đến CBCNV tại PNJP. - Triển khai, giám sát việc thực hiện những chính sách đào tạo, - Xây dựng các thủ tục, qui định liên quan đến đào tạo tại PNJP. - Giải quyết các thắc mắc của CBCNV liên quan đến chính sách đào tạo tại PNJP. - Báo cáo hoạt động đào tạo tại PNJP định kỳ, đột xuất. 3. Lập, triển khai và thực hiện các hoạt động đào tạo nhân viên. - Lập, theo dõi ngân sách đào tạo hàng năm. - Khảo sát nhu cầu đào tạo từ các đơn vị. - Lập, triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm. - Thực hiện các hoạt động đào tạo tại PNJP. - Tổ chức các lớp đào tạo và hội thảo theo yêu cầu từ BGĐ. - Đào tạo các kỹ năng cần thiết cho nhân viên. - Lưu giữ các dữ liệu đào tạo theo kế hoạch đánh giá định kỳ. 4. Triển khai các dự án, chương trình mới - Đề xuất, xây dựng và triển khai các dự án mới như Mentoring, CLB Kỹ sư, Dự án Tiếng anh, các dự án mới theo chiến lược và kế hoạch hàng năm. - Chuyển giao và theo dõi hoạt động các dự án và chương trình nhằm đảm bảo tính duy trì và hiệu quả thực hiện.

a. Lập kế hoạch và chiến lược tuyển dụng Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng. Lên kế hoạch tuyển dụng (theo tháng/quý/năm) phù hợp với ngân sách và chiến lược nhân sự. Xác định kênh tuyển dụng (cộng tác viên, giới thiệu nội bộ, online, mạng xã hội, website tuyển dụng, headhunter,…) và cách tiếp cận nguồn ứng viên hiệu quả. b. Quy trình tìm kiếm và sàng lọc ứng viên Soạn và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng thích hợp. Tìm kiếm và thu hút ứng viên qua nhiều kênh: Facebook, hội nhóm, các trang việc làm, mối quan hệ cá nhân hoặc các sự kiện tuyển dụng. Sàng lọc hồ sơ: Chọn lọc ứng viên tiềm năng dựa trên yêu cầu vị trí và văn hóa công ty. c. Phỏng vấn và đánh giá ứng viên Tổ chức và thực hiện phỏng vấn sơ tuyển (qua điện thoại hoặc trực tiếp). Phối hợp với các quản lý chuyên môn để phỏng vấn chuyên sâu và đánh giá kỹ năng, phẩm chất của ứng viên. Thực hiện các bài kiểm tra năng lực, nếu cần (ví dụ: kiểm tra chuyên môn, tính cách). d. Quản lý dữ liệu ứng viên và quy trình tuyển dụng Lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên trên hệ thống hoặc kênh lưu trữ chỉ định của công ty. Theo dõi và báo cáo tiến độ tuyển dụng, từ khi đăng tuyển đến khi tuyển dụng thành công. Đảm bảo tuân thủ quy trình tuyển dụng và thời gian tuyển dụng đã cam kết với các phòng ban. e. Quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty thông qua các sự kiện, mạng xã hội, và các chương trình hợp tác với trường nghề, trung cấp, đại học và tổ chức nghề nghiệp. Tạo trải nghiệm tích cực cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng. f. Hỗ trợ và đào tạo nhân sự mới Tham gia vào quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding). Phối hợp với phòng ban liên quan để giúp nhân viên mới hòa nhập và thích nghi với công việc nhanh chóng.

Mô tả công việc:Tuyển dụng idols, streamers cho nền tảng Tiktok (bao gồm Idol Solo và Idol nhóm), training cho idol/agency nắm về các cơ chế, chính sách, quy định của công ty trong quá trình làm việc.Báo cáo về công việc và tình hình hoạt động của team.Hoàn thành các nhiệm vụ khác do công ty giao.Quyền lợi: Lương cứng: 13 triệu – 20 triệu ( + Hoa hồng).Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.Chính sách và chế độ đầy đủ theo Luật Lao động Việt Nam hiện hành.

Thực hiện công tác tuyển dụng, thu hút ứng viên tiềm năng, đánh giá nhân sự, sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng, đảm bảo đội ngũ phù hợp với giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của công ty.Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, quy trình làm việc và lộ trình thăng tiến rõ ràng cho từng vị trí.Triển khai chương trình đào tạo, đánh giá năng lực và cải tiến quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất làm việc.Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự, làm hợp đồng lao động và chịu trách nhiệm đối với các hợp đồng văn bản khác,...Thiết lập chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, tuân thủ theo luật lao động và quy định nội bộ.Xây dựng và lan tỏa văn hóa nội bộ doanh nghiệp, trực tiếp thiết kế và triển khai các chương trình gắn kết nội bộ (happy hours, workshop, team building, company trip, các sự kiện lễ/tết…) để nâng cao tinh thần đội nhóm.Phối hợp CEO để duy trì, cải tiến môi trường làm việc lấy con người làm trọng tâm.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Xây dựng, triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo nội bộ phù hợp với lộ trình đào tạo, tiêu chuẩn năng lực và mục tiêu hàng năm của công ty; bao gồm nghiên cứu nội dung, thiết kế bài giảng, hoạt động đào tạo, bộ câu hỏi và công cụ đánh giá trước – sau đào tạo.​Trực tiếp đứng lớp, chia sẻ và hướng dẫn các chủ đề đào tạo nội bộ cho CBNV toàn công ty; đồng thời theo dõi, đánh giá mức độ ứng dụng kiến thức sau đào tạo.Xây dựng, cập nhật và phát triển các chương trình đào tạo trực tuyến (E-learning) phù hợp với văn hóa và thực tế công ty; bao gồm tham khảo phương pháp đào tạo trên thị trường, phát triển kịch bản – nội dung, dựng video/clip đào tạo và số hóa các tài liệu hiện có để sử dụng trên hệ thống E-learning/LMS.Tham gia cập nhật Khung – Từ điển năng lực nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, tiêu chuẩn năng lực và phù hợp với thực tế thị trường lao động.Tham gia triển khai đánh giá năng lực hàng năm toàn công ty; hướng dẫn các đơn vị thực hiện đánh giá đúng tiến độ, tổng hợp và báo cáo kết quả đánh giá nhằm xác định và phát triển nguồn nhân tài của công ty.Phát triển và quản lý thư viện tài liệu, học liệu phục vụ hoạt động học hỏi và phát triển nguồn nhân lực; bao gồm tìm kiếm, đánh giá, tổ chức, sắp xếp và thiết kế học liệu đa dạng, dễ tiếp cận, dễ ghi nhớ cho người học.Tham gia, hỗ trợ các hoạt động phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ của công ty.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.\II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:Tốt nghiệp Đại Học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lựcÍt nhất 05 năm kinh nghiệm công tác đào tạo tại các công ty có quy mô từ 1000 nhân sựThuyết trình, trình bày, giao tiếp thuyết phụcPhản biện tốtKhả năng biên soạn tài liệu, giáo trình và đứng lớp đào tạoTiếng Anh giao tiếp, đọc dịch tài liệuKhả năng huấn luyện, làm việc nhóm, lập kế hoạch, giám sát công việcCó thể sử dụng các công cụ thiết kế, dựng videoƯu tiên nhân sự có hiểu biết về Hệ thống phần mềm HR, E-learningƯu tiên có hiểu biết về Hệ thống khung từ điển năng lực và Hệ thống quản trị hiệu suất (OKR, KPI,…) VỀ ACECOOK VIỆT NAM Acecook Việt Nam - Top 100 Nơi làm việc tốt nhất Việt Nam, luôn mang đến cho nhân viên các chế độ đãi ngộ tốt cùng với môi trường làm việc thân thiện, luôn gắn kết, năng động với hệ thống lương cạnh tranh theo năng lực: Thưởng 6 tháng đầu năm (1 tháng lương)Thưởng cuối năm (tháng 13 và kết quả KPIs)Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm (2/9; 30/4, 1/5; 1/1,...)Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy địnhThường xuyên được đào tào và bồi dưỡng năng lực chuyên mônCông ty cấp Đồng phục và Ăn trưaThời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6.Ngày nghỉ theo quy địnhCác chế độ Công Đoàn, Phúc lợi khác từ công ty: Quà tặng/ Voucher lễ tết, sinh nhật, thưởng đặc biệt, ....