Cake Job Search

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch và thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng nhằm mang lại nhiều nhân tài nhất.Sáng tạo, điều chỉnh các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình tạo nguồn, sàng lọc và tuyển chọn những nhân sự phù hợp trên các nền tảng tuyển dụng.Thiết kế và triển khai các hoạt động thu hút và gắn kết với các ứng viên (chủ động và không chủ động).Quản lý và duy trì các dữ liệu tuyển dụng bao gồm: nhu cầu và tình hình nguồn lực, các hoạt động tạo nguồn, sự kiện tuyển dụngPhối hợp với các thành viên trong team triển khai xây dựng thương hiệu tuyển dụng và nâng cao hiệu suất công việc.Thực hiện các công việc liên quan cho quá trình nhận việc của ứng viên.Thực hiện các nhiệm vụ liên quan được giao bởi Quản lý.

Collaborate with Hiring Managers and HRBP: Work closely with various departments to understand their hiring needs and tailor hiring strategies.Source and Engage Passive Candidates: Use creative sourcing methods to identify, attract top talent through multiple channels and understand candidates.Manage Recruitment Pipeline: Oversee the end-to-end process, track resource needs, input data to prepare reports and ensure timely candidate placement.Achieve Monthly KPIs: Focus on meeting recruitment targets by sourcing and placing high-quality candidates in assigned SLAs.  

Partner with stakeholders to understand their strategic objectives and provide HR guidance and support to achieve themDevelop and implement Human Resource (HR) initiatives that align with the organization goals and valuesProvide HR expertise to stakeholders and employees on a variety of HR-related issues such as headcount planning, employee relations, performance management, talent development, and compensationParticipate in the development and execution of HR programs and policies, including recruitment, onboarding, training, and retention initiativesAnalyze HR metrics and data to identify trends and opportunities for improvement, and provide recommendations to maximize organization capability.Collaborate with HR colleagues to ensure consistent and effective implementation of HR programs and practicesPartner with stakeholders to develop and execute people plan for key talents and for the whole teamEnsure compliance with local labor laws and regulations, and maintain adequate HR records and documentationHandle projects, ad-hoc assignments by Line ManagerOther tasks are assigned by the Company from time to time.

Partner with stakeholders to understand their strategic objectives and provide HR guidance and support to achieve themDevelop and implement Human Resource (HR) initiatives that align with the organization goals and valuesProvide HR expertise to stakeholders and employees on a variety of HR-related issues such as headcount planning, employee relations, performance management, talent development, and compensationParticipate in the development and execution of HR programs and policies, including recruitment, onboarding, training, and retention initiativesAnalyze HR metrics and data to identify trends and opportunities for improvement, and provide recommendations to maximize organization capability.Collaborate with HR colleagues to ensure consistent and effective implementation of HR programs and practicesPartner with stakeholders to develop and execute people plan for key talents and for the whole teamEnsure compliance with local labor laws and regulations, and maintain adequate HR records and documentationHandle projects, ad-hoc assignments by Line ManagerOther tasks are assigned by the Company from time to time.

Thực hiện công tác tuyển dụng, thu hút ứng viên tiềm năng, đánh giá nhân sự, sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng, đảm bảo đội ngũ phù hợp với giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của công ty.Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, quy trình làm việc và lộ trình thăng tiến rõ ràng cho từng vị trí.Triển khai chương trình đào tạo, đánh giá năng lực và cải tiến quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất làm việc.Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự, làm hợp đồng lao động và chịu trách nhiệm đối với các hợp đồng văn bản khác,...Thiết lập chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, tuân thủ theo luật lao động và quy định nội bộ.Xây dựng và lan tỏa văn hóa nội bộ doanh nghiệp, trực tiếp thiết kế và triển khai các chương trình gắn kết nội bộ (happy hours, workshop, team building, company trip, các sự kiện lễ/tết…) để nâng cao tinh thần đội nhóm.Phối hợp CEO để duy trì, cải tiến môi trường làm việc lấy con người làm trọng tâm.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆCNhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liênquan đến hành chính và nhân sự tại công ty, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng,đào tạo, chính sách phúc lợi và hỗ trợ hành chính cho các phòng ban nhằm đảm bảo hoạtđộng trơn tru của doanh nghiệp.A. Trách nhiệm chính:1. Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động:o Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên một cách đầy đủ và chính xác.o Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm và chế độ phúclợi của nhân viên.o Đảm bảo thông tin nhân sự được bảo mật và quản lý theo đúng quy định.2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự:o Thực hiện công tác tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và hoàn thiệnthủ tục nhận việc cho nhân sự mới.o Phối hợp với các phòng ban để lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo,bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên.o Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo để đảm bảo chất lượng nhân sự.3. Theo dõi chế độ và chính sách cho nhân viên:o Quản lý và cập nhật chế độ lương, thưởng, bảo hiểm, và các phúc lợi cho nhân viên.o Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chế độ, chính sách của công ty.o Đảm bảo các chính sách được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và quyđịnh nội bộ.4. Quản lý công tác hành chính và tổ chức sự kiện nội bộ:o Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản của công ty.o Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như các buổi gặp mặt, hoạt động gắn kết nhân viên.o Thực hiện các công việc hành chính khác như xử lý thư từ, tài liệu, văn bản nội bộ.5. Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự:o Lập báo cáo định kỳ, biến động nhân sự và các chương trình đào tạo.o Thống kê, phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải thiện chất lượng công tác HRo Cung cấp báo cáo, phân tích nhân sự hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.B. Quyền lợi:• Mức lương 10.000.000 - 12.000.000/ tháng• Được đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.• Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện full process tuyển dụng, từ nhận yêu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, đến phỏng vấn, thương lượng offer và onboarding - Tham gia soạn thảo xây dựng chính sách phúc lợi, lương, thưởng - Quản lý và tính lương, công phép, thưởng KPIs, các chế độ phúc lợi cho nhân viên - Lập và quản lý hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ - Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm đúng nhu cầu sử dụng - Tổ chức các hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty - Hỗ trợ phiên dịch và các công việc liên quan đến ngôn ngữ khi cầnPHÚC LỢI- Lương thưởng cạnh tranh, lương tháng 13, thưởng theo kết quả công việc - Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật - Được tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI - Được đào tạo, học hỏi và phát triển bản thân, môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến - Tham gia Teambuilding, Company Trip, Year End Party và nhiều sự kiện khác - Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi - Các chế độ hấp dẫn khác theo quy định của công ty