Cake Job Search

Vietcetera is looking for an HR Intern to join our People team and support daily operations across recruitment, data management, and employee engagement. In this role, you’ll gain hands-on experience in how a fast-paced media company attracts and develops talent, from sourcing candidates and managing HR data to coordinating internal events that shape our culture. This opportunity is perfect for someone who’s detail-oriented, proactive, and eager to explore the full spectrum of people's operations in a dynamic, creative environment.1. Talent Acquisition Take part in Vietcetera’s hiring journey from sourcing potential candidates to screening resumes and arranging interviews.Coordinate interview schedules, communicate directly with candidates, and help ensure a smooth, welcoming experience throughout the process.Support onboarding for new team members, helping them feel right at home from day one. 2. HR Operations Data Management Keep HR data organized and accurate from bonding budgets to turnover reports and recruitment pipelines.Update and maintain internal databases and trackers, ensuring information stays up to date and easy to access.Support in compiling data-driven insights that help the HR team make better decisions. 3. Office Administrative Operations Assist in preparing HR documents, internal letters, and company-wide announcements.Coordinate logistics for new hires, HR meetings, and internal initiatives.Help maintain smooth daily operations across the HR team by keeping processes organized and efficient. 4.People Engagement Culture Activities Join the creative side of HR planning and executing internal activities like onboarding sessions, birthdays, and team bonding events.Help craft HR communication content such as internal messages, mini campaigns, or social media posts that reflect Vietcetera’s vibrant culture.Bring your ideas and energy to build a more connected, engaging workplace for everyone.

1. Employer Branding (EB) – 35% Support the design and execution of communication plans for recruitment campaigns on social media platforms (Facebook, LinkedIn, TikTok, etc.).Assist in creating content (articles, visuals, short videos) to increase awareness and engagement of L’Oréal as an employer of choice.Contribute to organizing employer branding events and recruitment marketing activities. 2. Campus Recruitment Activation – 35% Support and take the lead in on-campus activities, such as career fairs and campus talks.Initiate and manage student engagement activities (e.g., activation games, interactive activities) to attract and connect with young talent.Coordinate agenda planning, content creation, and logistics with universities, the TA team, event agencies, and speakers.Act as the main liaison for all stakeholders before, during, and after campus events.Ensure strong ROI by driving student conversion into programs such as L’Oréal Brandstorm, internship programs, and entry-level opportunities. 3. Data Insights – 20% Collect and consolidate data from EB, recruitment, and campus projects.Build dashboards and prepare reports to track campaign effectiveness and generate insights for improvement. 4. Recruitment Operations – 10% Support screening CVs and provide shortlists for intern positions.Support coordinating interviews by contacting candidates and scheduling with hiring managers.Ensure a positive and professional candidate experience throughout the processWhat You Will Gain First-hand exposure to Talent Acquisition, Employer Branding, and Campus Recruitment in a leading multinational company.Opportunity to lead and coordinate high-impact student engagement initiatives and career events.Hands-on experience in recruitment operations, data analysis, and dashboard creation.A dynamic and fast-paced work environment to grow both professional and personal skills.

Địa điểm làm việc: Số 379-381 Hai Bà Trưng, phường Võ Thị Sáu, Q.3 Ngành học phù hợp: Quản trị Tiếp nhận, tư vấn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quá trình tuyển dụng. Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng.Hỗ trợ công tác tiếp đón và hướng dẫn ứng viên trước, trong và sau phỏng vấn. Nhập liệu và theo dõi danh sách ứng viên.Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng.Hỗ trợ sàng lọc hồ sơ, sơ vấn và gửi thư mời phỏng vấn.Hỗ trợ thực hiện jobfair, companytour, workshop,… cho các trường CĐ, ĐH.Hỗ trợ thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

1. Trách nhiệm chính 1: Thu hút và tuyển dụng Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng đột xuất/định kỳ hàng tuần, tháng, quý, nămChịu trách nhiệm thực thi kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự của các Bộ phận/Phòng ban và Chi nhánh:Tiếp nhận, kiểm tra và phân tích yêu cầu tuyển dụngHỗ trợ soạn thảo mô tả công việc cho các vị trí mớiChủ động tìm kiếm và phát triển các kênh tuyển dụngThu thập, sàng lọc hồ sơ.Sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn & đánh giá ứng viên.Trình duyệt thông tin ứng viên và thông báo kết quả phỏng vấn.Phối hợp thực hiện tiếp nhận, hướng dẫn, theo dõi và hỗ trợ nhân sự mới.Cập nhật dữ liệu và quản lý hồ sơ ứng viên.Đánh giá tình hình tuyển dụng nhân sự tại công ty và đề xuất với cấp trên phương án tuyển dụng phù hợp.Thực hiện các báo cáo thống kê và phân tích liên quan đến quy trình tuyển dụng định kỳ và đột xuất. 2. Trách nhiệm chính 2: Employer Branding Lên kế hoạch, xây dựng và tạo ra các nội dung truyền thông tuyển dụng và các hoạt động nhân sự của công ty để quảng bá đến ứng viên theo đặc tính địa phương, xu hướng mới nhất.Quản lý và phát triển hình ảnh và nội dung của công ty trên các kênh tuyển dụng và các trang mạng xã hội như LinkedIn, Facebook.Tổ chức các sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm và các hoạt động quảng bá hình ảnh tuyển dụng của công ty.Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên và các đối tác tuyển dụng.Thực hiện đo lường, đánh giá và báo cáo hiệu quả của các hoạt động truyền thông tuyển dụng Employer Branding. 3. Trách nhiệm chính 3: Thực hiện các báo cáo thống kê và phân tích liên quan đến quy trình tuyển dụng định kỳ và đột xuất. 4. Trách nhiệm chính 4: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00, Thứ 2 - Thứ 7 (Hưởng phúc lợi nghỉ 2 ngày thứ 7/tháng, những trường hợp điều động từ công ty sẽ được tính phép bù)Địa chỉ làm việc: 391B Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, Tp.HCM

Company Description Upskills provides expert financial software consulting for investment banks and leading financial institutions in Asia Pacific, Middle East and Europe region. With a strong, Front to Back expertise of the cash and derivatives markets, coupled by an in-depth knowledge of financial markets technologies, we provide smart, business-wise and efficient solutions. Responsibilities As a Talent Acquisition Intern at Upskills, you will have a great chance to learn and practice including but not limited to: Actively source CV, approach and screen profiles based on job orders from stakeholders within organization.Support to conduct phone screening/ Recruiter Interview to explore more regardings candidate’s motivation, reason of leaving, communication skills, etc..Schedule interview, and gather feedback after each interview.Be in charge of building large candidate database and updating on Applicant Tracking SystemMaintain consistent job post(s) on School Portal, Careersite, Linkedln, etc…Prepare recruitment reports weekly if required.Any Ad-hoc task(s) the Manager/Senior requires.

Bạn sẽ đồng hành cùng Bộ phận Tuyển dụng của HIMCOM, phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Mass tại Công ty và các đối tác (nhóm ngành: Retail, FMCG, PG/PB/Merchandiser,...) – Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng của Line Manager và các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch; – Trực tiếp phỏng vấn ứng viên dựa trên các tiêu chí tuyển dụng; – Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển; – Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí;

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp qua các kênh tuyển dụng: mạng xã hội, website tuyển dụng, và các nguồn khác. - Lọc và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí vị trí tuyển dụng. - Liên hệ và đặt lịch hẹn ứng viên qua điện thoại đến văn phòng phỏng vấn. - Trực tiếp phỏng vấn ứng viên tại văn phòng. - Tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng. - Báo cáo tiến độ công việc cho quản lý trực tiếp. - Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Được đào tạo về các công tác lễ tân hành chính theo phân công: đón tiếp và hỗ trợ khách đến văn phòng; tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm; chuẩn bị văn phòng phẩm…Được đào tạo về tìm kiếm, liên hệ với các Nhà cung cấp theo yêu cầu cho các công việc hành chính liên quan.Được đào tạo về việc lên kế hoạch, phối hợp và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty (team-building, Year End Party…)Được đào tạo về các công tác liên quan thuộc quy trình tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm ứng viên, hướng dẫn hội nhập…Được đào tạo các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/trưởng nhóm.

Are you a problem solver and a fast learner? Would you enjoy working in a fast-paced, entrepreneurial environment? Do you want to be part of a diverse and driven team striving for excellence? If the answer is yes, then keep reading! Who We Are: Atheneum is a leading global insights platform servicing various clients including distinguished strategy consulting firms, renowned investment houses and well known global corporations. Our mission is to provide faster insights to empower our clients’ decision making. Through our AI capabilities we accelerate the decision-making of our clients by connecting them to the world's top professionals and industry leaders. Atheneum is growing rapidly, with 500+ professionals in 11 offices across the US, South America, APAC and EMEA. Our Opportunity: As an Associate, you will be researching, engaging, and connecting industry experts with our clients. In order to empower our clients’ business decisions, you are expected to evaluate their specific needs, identify their knowledge gaps, and find the best industry experts. The role is fast-paced and involves communication, recruiting, negotiation, and sales, along with multi-tasking across a variety of running projects. Educate yourself on projects to assess the scope and the needs of the clientsUse this knowledge to target and actively recruit relevant experts via phone and emailPitch Atheneum and the value of participating in expert networksSchedule expert interviews for the clientsWork in a team to meet project deadlines and exceed clients’ expectations

Mô tả công việc - Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành công việc của phòng Nhân sự. - Xây dựng định biên nhân sự để từ đó bố trí, sắp xếp nhân sự cũng như lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với tình hình kinh doanh tại từng thời điểm của Công ty - Xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi,..cho người lao động. - Chịu trách nhiệm thực hiện công tác tính và thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi CBNV. - Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc và các Trưởng Khoa/Phòng/Bộ phận các vấn đề liên quan tới công tác nhân sự. - Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn....