Cake Job Search

1.人員招募、任用與報到作業 2.人員離退管理作業 3.人員考評作業(試用期滿與績效考核) 4.協助員工考勤管理及維護作業 5.人資相關專案規劃與執行 6.人資相關規章制度的優化與更新 7.主管交辦事項

This position is exclusively for candidates who are able to communicate in English, and only English resumes will be accepted for consideration.We strongly recommend that you submit your application through our BambooHR to increase visibility. Position Summary The Recruitment Coordinator is an essential, junior to mid level role responsible for ensuring the operational efficiency and positive candidate experience of our talent acquisition process. This position is a core part of the recruiting process for several teams, managing all logistical and administrative elements to ensure a seamless, professional, and timely experience for candidates and hiring managers alike. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and possesses exceptional communication skills. Key Responsibilities The core function of this role is to manage the coordination and administrative flow of the recruitment lifecycle. This includes: Interview Logistics Management: Own the end-to-end scheduling of all interviews, including complex panel interviews across multiple time zones and calendars for candidates and hiring managers. This requires meticulous attention to detail and proactive problem-solving to resolve scheduling conflicts efficiently. Candidate Communication: Serve as the primary point of contact for candidates throughout the interview process, providing timely updates, clear instructions, and a consistently professional and engaging experience. Inline brand ambassador: In each interaction with candidates, of inline brand values, mission, the type of workplace that we aspire to be. Hiring Manager Support: Proactively communicate with hiring managers and interviewers to confirm availability, distribute interview materials, and ensure timely submission of feedback to maintain process momentum. Applicant Tracking System (ATS) Integrity: Maintain the accuracy and completeness of all candidate data, interview schedules, and feedback records within the ATS, ensuring compliance and providing a reliable source of truth for recruitment metrics. Onboarding Handoff: Coordinate with the People Operations team to ensure a smooth transition for successful candidates from the offer acceptance stage to the initial steps of the onboarding process. Process Improvement: Identify and suggest improvements to the scheduling and coordination workflows to enhance efficiency and scalability as the company grows. Propose and take initiative to improve other areas as your skill and organizational trust naturally grows.

1.負責公司櫃檯行政事務：訪客接待、電話轉接、會議室管理與一般庶務處理。 2.協助人資部門執行各項人事作業：員工資料建檔與維護、文件整理、面試安排。 3.協助招募流程：刊登職缺、履歷搜尋、初步篩選、聯繫面試。 4.協助辦公室行政事務：辦公用品採購、倉庫管理與盤點、內部通知協助。 5.完成主管交辦之行政及人資相關任務。

【關於湘樂餐飲集團 MUME Hospitality Group】 我們相信食物是造就美好世界的答案。 飲食背後是文化價值與生活型態的體現，我們透過料理，連結人與人之間的情感，激盪出各種火花。我們熱愛探索美食，透過各種佳餚美饌為生活入味，實地走訪產地，深入了解土地與食材的故事，讓每一道佳餚，都成為來自土地的饋贈，在帶給顧客獨一無二餐飲體驗的同時，也更認識台灣飲食文化。 MMHG 旗下有 8 家餐廳，MUME、COAST、Le Blanc、fumée、inari IZAKAYA、Fon-Cé、Bonami、Rolling Cafe，每家餐廳料理皆具獨特風格，不變的是對在地食材的講究，以及對永續的重視，不斷努力為台灣樹立餐飲永續發展的榜樣與友善的餐飲環境。 【工作內容】 1. 招募任用：負責人才招募以及其相關業務，包括履歷篩選、面試安排、面談執行，以及協助校園徵才相關專案。 2. 協助處理庶務性行政工作及其他主管交辦事項。 【福利津貼】 • 員工集團餐廳用餐75折優惠 • 定期部門聚餐 • 尾牙/春酒 • 婚喪喜慶補助 • 生日假 • 三節禮金或禮品 • 開工紅包 • 年終獎金 • 人才推薦獎金 • 員工進修補助 • 集團國內外餐廳輪調訓練

What You Will Be Doing● Perform full-cycle recruiting for your open headcount, including direct sourcing through outreach activities to generate interests, follow with interviewing, coordinating hiring process, offer negotiation to offer acceptance.●Provide an outstanding candidate experience, from initial introduction to on-boarding.●Develop and maintain a continually stocked pipeline of quality talent through various methods, through networking within the community and various outreach programs to foster continued contact with quality candidates who may qualify for future positions.●Be a true Talent Partner to your respective stakeholders - not just execute, but consult advice, and coach.●Deliver against a workforce/headcount plan.●Any other ad hoc activities (where required).

投遞前請先至以下平台瀏覽我們的公司文化Facebook Instagram Medium(顧問心得分享) Podcast (立可職場文化) [Our">[Our Company | 公司介紹]新加坡商立可人事顧問公司 Recruit Express為新加坡最大招募顧問公司，隸屬於亞洲（除日本地區）最大招募集團HRnet Group旗下品牌。我們已在新加坡、台北、吉隆坡、香港擁有1４個服務據點，目前台灣辦公室也已成立超過20年，更連續七年獲得新加坡最佳企業! 我們於各產業、各領域都有專精的發展，目前在亞太地區擁有400位來自於不同領域的專業招募顧問，憑藉著豐沛的熱情與專注的態度，完成我們的使命。[Responsibilities | 工作內容]1. 內部招募：為組織內部人才招募，優化招募流程。負責校園徵才專案2. 教育訓練：策畫及執行公司內部教育訓練，制定戰略性人力資源願景，並培養高績效文化3. 促進組織成長：成為領導層和顧問的合作夥伴，增進團隊黏著度與凝聚力4. 績效管理與人資規章制度訂定、優化與執行[Requirements | 需求條件]- 抗壓性高、熱情有活力、有責任感、值得信賴- 流暢的溝通能力，能融入團隊，學習速度快- 主動性高，目標導向- 擁有課外、社團活動經驗為佳[Achievements | 工作成就]- 持續學習及獲得產業資訊，提升自我專業度- 透過大量直接參與客戶企業之招募案，深入了解市場變化及產業趨勢- 能夠獨立面試與求職者溝通- 我們有明確的升遷制度，從Recruiter到Senior Recruiter到能夠帶領一個team的business leader、division leader... 只要你有熱情、有能力，願意與我們共同打拼，我們就有好的平台讓你發揮![Our Culture | 企業文化]- 一對一導師制，完整的培育新人，即使沒有相關專業背景也無須擔心。- 開放快速的工作節奏，透明流通的資訊交流環境- 團隊合作，互相分享- 扁平組織，溝通無阻礙

1.人才招募與甄選 開發並管理多元化的招募管道（如104、Cake、社群平台、校園徵才等）。獨立執行人才搜尋、面試、甄選與錄用流程，確保各部門人力需求符合預期。 2.員工關懷與培訓 負責新人入職教育訓練，確保新進員工順利融入企業文化。 3.校園招募與雇主品牌經營 舉辦校園徵才活動，擔任校園講座主持人，建立並深化與學校的合作關係。主導校園大使專案，提升品牌曝光與人才吸引力。 4.社群媒體經營與品牌推廣 管理與經營企業官方社群媒體（如 IG、LinkedIn、Medium），強化雇主品牌形象。 5.企業文化與活動規劃 規劃並執行內部活動，如D&D（春酒）、Workshop、Outing等活動。促進公司內部凝聚力與員工歸屬感，提升整體工作氛圍。

1.根據公司策略發展需求，進行招募、面談、薪資談判及任用程序，以滿足用人單位的需求。 2.參與各大校園徵才活動、產學/產攜合作計畫，並製作及推廣雇主品牌文宣。 3.優化招募流程，進行人力報表分析及製作。 4.開發並維護多元化的招募管道，如LinkedIn、專業社群平台、其他網站等。 5.協助人力資源各項活動及專案的進行。 6.完成其他主管交辦事項。

▍公司介紹 學籽文創線上教育品牌創辦於2020年，我們希望能幫助每個人心中關於夢想或是熱情的小小種子，有機會透過線上教育的學習模式，而孕育出每顆種子開花結果的成長樣貌。 學籽團隊嚴格篩選並邀請了來自各個領域的頂尖人士，學籽自許能如同燈塔一般，照耀在資訊氾濫的大海中迷途的學習者，在這漫長且無止盡的人生學習路上，提供並陪伴著每個想學習的人一個明確的方向。 從創立以來，學籽每個月至少有超過 10,000+ 名來自海外的學習者來此尋找課程，同時學籽也堅持以高規格高品質的製課方式，將每位開課講師深藏的專業知識、技藝與故事進行分享與傳承，更以多元的視角獲得市場上亮眼的成效。 ▍關於這個角色 擔任學籽「人資暨運營專員」的角色，代表學籽將在您的悉心耕耘下，組織得以孕育茁壯，每位夥伴都能找到最適合自己的舞台。從招募優秀人才到完善薪酬福利，從培訓發展到關懷成長，人資暨運營專員不僅是夥伴們的後盾，更是企業文化的推動者。您將確保每一位新進夥伴都能安心融入，也為同仁提供職涯輔導與學習機會，讓個人與團隊共同成長。在這份充滿溫度的角色中，人資運營專員以專業與關懷，為組織營造和諧、共好的工作環境。 如果這是你期待的角色，學籽非常期待你的加入！ ▍工作內容 1. 人才招募- 根據組織的需求，挖掘、吸引、篩選潛在學籽夥伴- 持續改善招募流程、內部與外部的顧客體驗，包括申請者、新進夥伴、部門主管，並與內 / 外部招募團隊溝通- 持續關心、追蹤新進夥伴工作狀況及其表現是否滿足部門需求與期待- 維護並升級雇主品牌形象 2. 新人入職與教育訓練- 建立完善的新人成長旅程，規劃 onboarding 流程- 協助設計與執行內部培訓、講座、知識分享活動- 追蹤新人適應狀況，並提供適時支持與協助 3. 員工關懷與活動企劃- 策劃年度團隊活動、Team Building、節慶活動等- 定期進行員工滿意度調查與訪談，提出改善建議- 建立正向的內部溝通氛圍與企業文化 3. HR 系統／流程優化- 協助導入與維運人資系統，提升行政與資料流程效率- 撰寫與更新內部 HR SOP、文件與政策- 建立正向的內部溝通氛圍與企業文化 4. 與外部顧問協作，規劃並執行績效考核制度- 建立公平透明的人才評估機制- 規劃績效週期、設計評估流程與回饋機- 培訓主管進行績效對談，協助將績效制度內化為組織文化 5. 參與組織架構設計與人力佈局- 協助公司進行年度人力預算、職能盤點與組織結構優化- 針對業務目標與發展階段，提出組織調整與人才配置建議- 管理層協作，建立能支撐長期策略的組織藍圖 6. 會計與財務協作- 支援預算追蹤、費用控管，協助管理營運成本- 外部會計師／記帳室合作，準備每月報表與稅務文件- 協助處理日常帳務資料整理、發票收付與報支流程 7. 行政庶務與跨部門支援- 協助執行跨部門專案，成為後勤協作的樞紐角色- 負責文件歸檔、資料整理、公司證照及文書管理

Collaborate with hiring managers to understand technical requirements and develop effective recruiting strategies.Source candidates through various channels, including networking events, job boards, social media, and referrals.Screen resumes and conduct initial phone screens to assess candidate qualifications.Coordinate interviews and facilitate communication between candidates and hiring managers.